10 Alasan Konferensi Video Lebih Baik Daripada Panggilan Konferensi

Saya akan mengatakannya… Sebuah gambar benar-benar bernilai 1,000 kata. Kita semua pernah mendengar pepatah ini 1,000 kali dan meskipun mungkin terdengar kuno dan klise, sebenarnya ada manfaatnya.

Konferensi Video Sebastian Pikirkan sejenak. Apakah Anda lebih produktif selama panggilan konferensi atau pertemuan tatap muka? Apakah Anda merasa mampu menjalin hubungan yang lebih dalam secara langsung atau melalui telepon? Dan yang tak kalah pentingnya, berapa kali Anda memilih melakukan perjalanan, baik jarak jauh maupun pendek, untuk mengadakan pertemuan?

Jika saya adalah orang yang suka bertaruh, menurut saya Anda telah memilih pertemuan tatap muka bila memungkinkan. Beruntung bagi kami, evolusi dan aksesibilitas konferensi video selama bertahun-tahun telah mempermudah kita untuk terhubung secara tatap muka meskipun jaraknya bermil-mil.

Sepuluh Alasan Konferensi Video Lebih Baik Daripada Panggilan Konferensi

Manfaat konferensi video sangat banyak. Berikut 10 alasan kami sangat menyukainya.

1. Mengurangi Waktu Perjalanan yang Tidak Produktif

Mengapa menghabiskan waktu perjalanan yang tidak perlu di dalam mobil atau bahkan pesawat ketika Anda bisa mengadakan rapat di ruang konferensi atau bahkan di meja Anda?

2. Mencegah Keterlambatan Rapat

Jangan biarkan kemacetan lalu lintas atau penundaan penerbangan menggagalkan rencana pertemuan Anda. Dengan solusi konferensi video, tim Anda pasti akan tepat waktu untuk semua rapat – atau setidaknya mereka harus mencari alasan lain!

3. Ciptakan Rapat yang Lebih Singkat dan Terstruktur

Berapa kali Anda duduk dalam panggilan konferensi dan mengajukan pertanyaan tetapi tidak ada yang menjawab karena mereka tidak memperhatikan atau mencoba melakukan banyak tugas? Konferensi video hampir pasti akan menarik perhatian seluruh peserta rapat.

4. Libatkan Lebih Banyak Individu dalam Rapat

Mengapa mengecualikan orang dari rapat jika Anda dapat menyertakan semua orang, berkat konferensi video. Lewatlah sudah hari-hari menentukan anggota mana yang cukup penting untuk melakukan perjalanan untuk rapat. Semakin banyak semakin meriah!

5. Mendatangkan Pakar Jarak Jauh untuk Konsultasi atau Pelatihan

Punya pembicara tamu atau pakar hebat yang ingin Anda bagikan dengan seluruh karyawan Anda? Tidak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk mereka melakukan perjalanan antar lokasi Anda. Cukup siapkan konferensi video sehingga semua orang dapat memperoleh manfaat tanpa mengeluarkan uang ekstra atau membuang waktu perjalanan.

6. Wawancara Calon Pekerjaan atau Saksi

Kita semua tahu betapa memakan waktu untuk mewawancarai kandidat. Daripada harus bepergian antar kantor untuk bertemu calon karyawan, Anda cukup melakukan wawancara melalui konferensi video.

Fakta menarik: Saat saya mewawancarai di Sebastian, separuh tim berada di lokasi lain dan mewawancarai saya melalui konferensi video. Kami dapat melakukan percakapan yang produktif dan sungguh menyenangkan melihat wajah mereka dibandingkan hanya mendengar suara.

7. Memecahkan Masalah

Beberapa perusahaan menggunakan sistem konferensi video mereka untuk memecahkan masalah teknis. Daripada meminta teknisi melakukan perjalanan antar fasilitas, mereka cukup melakukan panggilan konferensi video singkat sehingga mereka dapat melihat masalahnya dan diharapkan dapat memperbaikinya dalam beberapa menit.

8. Memungkinkan kolaborasi sejati dan pembangunan tim

Menurut studi yang dilakukan oleh Fraunhofer Institute, tim yang bekerja sama melalui konferensi video dibandingkan melalui email dan telepon akan lebih produktif.

Secara khusus, "81 persen peserta mengatakan bahwa, melalui telepon dan email, tugas mereka terasa terpecah-belah dibandingkan bersatu – sedangkan konferensi video menghasilkan kolaborasi yang sesungguhnya," dan "74 persen merasa bahwa keputusan yang diambil melalui konferensi video lebih terasa seperti keputusan bersama dibandingkan yang dihubungi melalui telepon/email."

9. Kemampuan Membaca Bahasa Tubuh dan Wajah

Kita semua pernah mengalaminya. Anda sedang melakukan panggilan konferensi dan pihak lain terdiam. Apakah mereka kesal? Apakah mereka berpikir? Apa yang mereka lakukan?

Konferensi video menghilangkan upaya menebak-nebak untuk mencari tahu apa yang dilakukan atau dipikirkan pihak lain dan memungkinkan percakapan yang lebih transparan.

10. Memperkuat Keuntungan

Whitepaper Tenveo yang baru-baru ini diterbitkan, Mengidentifikasi Nilai Kolaborasi Video: Langkah-Langkah Penting untuk Mendukung Bisnis Sosial, menemukan bahwa dengan menggunakan alat generasi berikutnya, seperti konferensi video, perusahaan dapat berharap untuk meningkatkan keuntungan, mengurangi periode pengambilan keputusan, mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas .

"Konferensi video mendukung perubahan cara orang bekerja, memungkinkan peserta di zona waktu dan lokasi berbeda tidak hanya meningkatkan interaksi pribadi, namun juga berbagi data dan informasi melalui bisnis sosial,” kata Eric Tong, manajer Tenveo.

Sebuah perusahaan bisnis Tenveo mengatakan, "Hal ini menghemat biaya overhead dan hilangnya produktivitas yang disebabkan oleh perjalanan terus-menerus, dan perusahaan dapat melihat pengurangan biaya modal, infrastruktur, operasional dan energi dengan solusi konferensi video yang dihosting."

Sepuluh manfaat ini hanyalah beberapa cara perusahaan menggunakan konferensi video – termasuk Tenveo. Setiap selubung bisnis itu unik dan ada banyak cara lain untuk menggunakan teknologi ini. Jangan ragu untuk menambahkan saran Anda di komentar di bawah.

Setelah Anda membuat daftar kebutuhan sendiri, sekarang saatnya untuk meneliti. Lihat selengkapnya di :http://www.tenveo-video-conference.com/ untuk mempelajari dasar-dasar tiga jenis utama sistem konferensi video dan persyaratan untuk masing-masingnya.