4 cara untuk Meningkatkan Komunikasi Bisnis Skype untuk Bisnis di Ruang Rapat

Semakin banyak bisnis mengadopsi teknologi komunikasi yang membuat mereka lebih produktif, efisien dan pada akhirnya, lebih berhasil. Bagi banyak orang, standarisasi pada platform Unified Communications, seperti Microsoft Lync / Skype for Business atau Cisco CUCM dan Jabber telah menawarkan cara untuk memberikan pengalaman pengguna sederhana yang intuitif dan menarik bagi karyawan, terutama di desktop.

Namun, banyak tim juga menyadari bahwa meskipun komunikasi di desktop telah sangat meningkat, komunikasi di ruang rapat dan ruang rapat belum - dan dalam beberapa kasus, telah dilakukan secara negatif.  

Mengapa? Banyak organisasi telah mencoba untuk "meningkatkan" solusi desktop ke layar besar di ruangan yang besar, menyebabkan keseluruhan masalah dengan kualitas video dan audio, dan kurangnya fitur ruang rapat umum yang diharapkan oleh video yang berpengalaman. Pengguna berarti bahwa pertemuan di ruang rapat tidak berjalan sebagaimana mestinya. Plus, dengan beberapa platform komunikasi seperti Skype for Business tidak sesuai dengan standar, banyak pelanggan menemukan bahwa mereka tidak dapat berkomunikasi semaksimal mungkin, terutama jika menyangkut interaksi bisnis-ke-bisnis.

Untuk mengatasi masalah ini, banyak organisasi memilih untuk menerapkan solusi komunikasi video profesional yang sesuai dengan platform UC mereka yang berarti pengalaman di ruang pertemuan tidak mulus dan sangat unggul dari pengalaman konsumen desktop, namun tetap memungkinkan pengguna untuk terhubung. Dengan klien yang mereka pilih, dan berkomunikasi dengan pelanggan, klien dan kolega dimanapun mereka berada, pada perangkat apa pun yang mereka pilih.

1. Deploy Professional Video Conferencing Endpoint dengan Kamera & Audio yang Dirancang untuk Ruang Rapat

Baru-baru ini, kami telah menerima telepon dari organisasi yang telah mencoba, dan terutama gagal, untuk meningkatkan penyebaran gaya desktop ke ruang pertemuan. Menempatkan PC di ruangan itu dan menambahkan webcam ke bagian atas layar mungkin terdengar seperti ide cerdas DIY, tapi ini terbukti menjadi cara tercepat menuju #BoardroomFail yang telah kami temui dalam beberapa tahun terakhir.  

Tapi mengapa tidak bekerja seperti yang diperkirakan beberapa orang?

Webcam umumnya tidak dirancang untuk lebih dari satu orang. Kualitas video bisa menjadi hebat untuk wajah close up - beberapa inci atau kaki paling jauh - namun mencoba untuk menangkap banyak orang, dengan detail yang cukup untuk membuat konferensi menjadi sukses, sudut pandang yang cukup lebar untuk menangkap ruangan, dan Kualitas yang cukup bagus untuk bisa memperbesar speaker saat ini sehingga gerakan wajah bisa terlihat ... yah webcam tidak dirancang untuk ini.

Orang bisnis yang menutupi telinga Dan bagaimana dengan kualitas audio? Kualitas audio sangat penting saat mengadakan pertemuan penting. Situasi yang paling bermasalah yang muncul dari pendekatan DIY adalah karena kurangnya kejelasan audio, ketidakmampuan untuk memahami pembicara, dan kurangnya jangkauan ruang jauh. Plus, PC Windows tidak dirancang untuk menangani pembatalan gema, terutama bila bandwidth, jarak, dan jaringan dapat memiliki efek yang terus berubah pada latensi dan lag. Microsoft merekomendasikan sepenuh hati untuk menggunakan headset bersertifikat & berkualitas untuk panggilan Microsoft Lync / S4B. Mungkin sedikit aneh untuk dilakukan seperti yang mereka katakan saat duduk di ruang pertemuan, tapi ada alasan mereka merekomendasikannya.

Sebuah webcam murah dan kurangnya solusi akustik? Nah itu setara dengan Komunikasi Video yang membeli moped dan masuk ke dalam lomba drag kecepatan tinggi. Ini akan membawa Anda dari A ke B (mungkin), tapi yang paling Anda akan menang adalah sendok kayu.

Professional Video Conferencing Codec's telah dirancang dengan ruang pertemuan profesional dalam pikiran. Kamera Video Conferencing Spesialis dengan fungsi pan / tilt / zoom, zoom otomatis dan pelacakan fokus dan pembicara bersamaan dengan pembatalan gema, susunan mikrofon, mixer audio, speaker dan bilah suara semuanya perlu dipertimbangkan untuk memastikan kualitas video dan audio sama seperti Diharapkan. Seberapa besar kamarmu? Berapa banyak orang yang akan bertahan? Dalam format apa tim Anda biasanya duduk? Bahan apa yang berpengaruh pada akustik ruangan? Apakah Anda perlu menyediakan konferensi audio atau berintegrasi dengan PBX? Dan siapa yang perlu Anda komunikasikan?

Memilih solusi yang menyediakan video & audio berkualitas baik dan interoperatif dengan Skype for Business DAN orang lain, berarti ruang pertemuan Anda dapat berfungsi seperti yang diharapkan, dan pertemuan virtual Anda tidak akan gagal. Polycom RealConnect untuk Microsoft LyncAnd walaupun Skype for Business tidak secara langsung mengintegrasikan dengan codec Video Conferencing berbasis standar, ada banyak pilihan untuk menggabungkan sistem berbasis standar dengan solusi Microsoft yang dapat memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna, perangkat apa pun mereka. Memanggil dari SEBUAH

Memilih solusi yang menyediakan video & audio berkualitas baik dan interoperatif dengan Skype for Business DAN orang lain, berarti ruang pertemuan Anda dapat berfungsi seperti yang diharapkan, dan pertemuan virtual Anda tidak akan gagal. Polycom RealConnect untuk Microsoft LyncAnd walaupun Skype for Business tidak secara langsung mengintegrasikan dengan codec Video Conferencing berbasis standar, ada banyak pilihan untuk menggabungkan sistem berbasis standar dengan solusi Microsoft yang dapat memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna, perangkat apa pun mereka. Memanggil dari Dan dengan codec profesional, Anda memiliki kemampuan untuk berbicara kepada semua orang di seluruh dunia tanpa membatasi diri Anda ke pulau hanya Microsoft. Masih ingin pergi ke pendekatan DIY sih? Kami menyadari bahwa bagi sebagian orang, kualitas profesional perlu dikompromikan untuk memenuhi anggaran yang ketat. Jika demikian, kami telah melakukan cukup banyak pengujian di laboratorium kami dan dapat merekomendasikan beberapa webcam dengan kualitas terbaik dan aksesori tambahan untuk audio yang setidaknya akan memastikan pertemuan Anda dapat berjalan dengan cara yang dapat diterima, walaupun tidak pada Tingkat yang diharapkan oleh pro! Kami melanjutkan seri kami, "4 Cara Meningkatkan Skype untuk Komunikasi Video Bisnis Anda" di posting berikutnya dengan melihat menggunakan solusi Cloud khusus untuk menghadirkan Skype for Business ke ruang pertemuan, sambil menarik bersama-sama pulau-pulau teknologi melalui integrasi. Sementara itu, kami ingin mendengar bagaimana Anda meningkatkan pengalaman Skype for Business di ruang pertemuan, dan titik akhir yang Anda gunakan untuk meningkatkan kolaborasi di seluruh angkatan kerja Anda.

Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengalaman Skype for Business Anda di ruang pertemuan? Jika Anda membutuhkan kamera video conference, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk Anda. Kami memiliki USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera 3X 10X, 18X, 20X, 30X optical zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamera video HD, dan Radius 2 -6M Full duplex echo pembatalan dan speaker , driver USB gratis, pasang dan mainkan mikrofon Omni-directional.  

Hubungi saya dan saya akan memberi Anda hadiah.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Situs web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tambahkan: Room511-514, bangunan teknologi baru Fengtian, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.