4 Cara Mengurangi Tingkat Stres Dalam Rapat Video

Apakah plug-jiggling, komputer-reboot, dan support-ticket scrambling biasa ketika datang ke konferensi video di kantor Anda? Dan apakah sekadar memikirkan komunikasi video dengan klien luar negeri dan rekan tim jarak jauh membuat karyawan Anda menggigil?

" Video conferencing " dan " karyawan yang jengkel " tidak perlu disebutkan namanya. Berikut adalah empat cara konferensi video Tenveo yang ingin dibagikan dengan Anda untuk mencapai rapat video yang sukses dan bebas stres di tempat kerja Anda

1. Rangkul pertemuan satu kali klik terakhir

Menurut sebuah studi baru-baru ini yang dilakukan oleh Tiny-pulse, 52 persen karyawan jarak jauh mengatakan bahwa mereka memiliki kontak dengan atasan langsung mereka " sekali per hari " atau " beberapa kali per hari " . Meskipun membawa komunikasi ke video ini dapat meningkatkan kejelasan dan kualitas percakapan ini, karyawan tidak akan mau melakukan percakapan ini melalui video jika memerlukan upaya yang signifikan; mereka ingin menggunakan teknologi yang membantu mendukung komunikasi yang serba cepat.

Memberdayakan karyawan untuk merangkul brainstorm saat-saat terakhir, mengadakan pelatihan tanpa dadakan, dan melakukan pertemuan spontan dengan mengintegrasikan perangkat lunak konferensi video Tenveo dengan aplikasi komunikasi lainnya seperti obrolan dan email. Jadi ketika saluran Slack tidak terkendali dan benang email menjadi mimpi buruk, karyawan dapat dengan mudah mengundang semua orang untuk melakukan video call dengan sekali klik, tanpa membuka aplikasi baru.

2. Go wireless dan berbasis cloud

Menurut sebuah studi di Inggris oleh Bar-co, 9 dari 10 pekerja kantor '   Rapat stres disebabkan oleh tantangan teknologi seperti ketidakcocokan dan konektivitas yang buruk. Tidak ada yang suka harus berjuang melalui hutan kabel kusut hanya untuk duduk untuk rapat - dan berpikir peralatan konferensi video Anda rusak saat benar-benar hanya dicabut atau terputus sedikit memalukan.

Memungkinkan karyawan untuk terhubung ke konferensi video nirkabel dan melalui layanan berbasis awan adalah cara termudah untuk memastikan pemasangan kabel yang sulit tidak menghalangi produktivitas. Dengan memanfaatkan awan Tenveo memungkinkan karyawan mengakses konferensi video online saat bepergian dari perangkat apa pun, selain terhubung dari ruang konferensi yang ditunjuk.

3. Mendorong tujuan pertemuan yang realistis

Kunci pertemuan produktif terletak pada mengetahui tujuan apa yang telah Anda kumpulkan untuk dicapai - dan mempersiapkan semua pihak untuk tetap berpegang pada mereka. Dorong karyawan untuk menetapkan harapan yang realistis dengan cepat menguraikan tujuan dan mengaturnya sebelum rapat. Jika memungkinkan, dorong karyawan untuk mengirim garis besar bersamaan dengan undangan pertemuan video, sehingga arus pertemuan sudah jelas bagi seluruh ruangan. Coba sesuaikan salah satu solusi konferensi video ini melalui Tenveo, untuk memulai tim Anda.

4. Streamline screen sharing

Tambahkan tingkat produktivitas lain ke rapat video Anda dengan menggunakan aplikasi konferensi video Tenveo yang juga menangani pembagian layar secara real-time. Hal ini memungkinkan karyawan untuk berbagi rekaman selama konferensi video-seperti dokumen dan presentasi PowerPoint-dan berkolaborasi secara real-time saat mereka mengobrol tanpa harus membuka banyak aplikasi. Ini juga menghilangkan kebutuhan seseorang untuk mendownload konten sebelum pertemuan dimulai, mendukung suasana kerja yang serba cepat dan produktif.