4 Cara Membuat Panggilan Video Lebih Canggung daripada Mereka Sudah Ada

Kita semua pernah mendengar saran konferensi video standar: Pilih lokasi di mana Anda tidak akan terganggu, berbicaralah dengan jelas, jangan multitask. Ini semua adalah pilar dari Video Conferencing Etiquette 101, dan memang begitu. Tapi jika dasar-dasar yang dibahas tidak selalu cukup - jika Anda benar-benar ingin memberi kesan terbaik, inilah saatnya untuk mengikuti kursus lanjutan.

Baru-baru ini saya menggali bagaimana perasaan orang tentang konferensi video dan secara tidak sengaja menemukan beberapa "praktik terburuk" yang terkenal. Ternyata, banyak dari mereka sangat biasa sehingga Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa mereka bermasalah. Tapi untungnya, dengan meningkatnya kesadaran dan praktik diri sendiri, kebiasaan buruk ini dapat dengan mudah dicabik-membuat Anda semakin besar kemungkinan untuk keluar dari pertemuan yang terlihat seperti seorang profesional. Lihatlah beberapa jenis hewan peliharaan yang paling umum yang kami temukan, dan juga beberapa tip untuk memperbaikinya di bawah ini.

1. Flaunting Close-Up Anda

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa kebanyakan orang lebih suka mendengar rekan kerja mereka makan siang atau bahkan membersihkan sinus mereka selama video call daripada membiarkan mereka duduk terlalu dekat dengan kamera. Tapi itu masuk akal-tembakan up-the-nose bukanlah sudut yang paling menyanjung, dan memiliki kepala mengambang raksasa yang mendominasi bidang penglihatan Anda bisa sangat mengganggu. Meskipun Anda tidak hadir secara langsung, jika Anda terlalu banyak bersandar ke kamera, Anda dapat mengarahkan kolega Anda untuk merasa seolah-olah ruang pribadi mereka telah diserbu.

Wajar bila Anda tertarik saat Anda tertarik atau, tentu saja, mencoba untuk mendengar dengan lebih baik. Karena itu tidak berjalan dengan baik melalui konferensi video, tolong kecenderungan Anda melakukannya dengan menyesuaikan volume Anda ke tingkat yang sesuai sebelum pertemuan dimulai (jika audio Anda lemah, Anda dapat selalu mempertimbangkan pembicara) dan menempatkan konferensi video Anda. Perangkat sekitar satu kaki dari Anda, meletakkan tangan Anda di pangkuan atau di sisi Anda sehingga Anda tidak tergoda untuk menariknya lebih dekat.

Sebagian besar dari kita terbiasa dengan pertarungan terakhir untuk menyelesaikan sesuatu sebelum rapat. Dengan pertemuan langsung, itu berarti menyilang beberapa quick to-dos, tapi untuk konferensi video, itu sering berarti dasbor panik untuk mendapatkan kamera. Hampir separuh dari mereka yang disurvei lebih khawatir tentang penampilan mereka daripada yang sebenarnya mereka bawa ke meja virtual, dan sepertiga penuh menghabiskan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan pertemuan itu sendiri. Tapi mengingat seberapa sering orang mengeluh tentang peserta yang tidak siap, itu mungkin bukan penggunaan terbaik waktumu.

Satu peringatan kecil untuk keseluruhan hal "orang tidak peduli bagaimana Anda melihat": Meskipun ciri fisik Anda tidak penting, ekspresi Anda tidak. Tiga puluh dua persen responden mengutip keseluruhan ekspresi wajah sebagai hal yang paling mereka perhatikan dari rekan mereka saat ditelepon. Dan jika Anda salah satu dari 26% penonton konferensi video yang menderita RBF, itu perlu diingat.

Ekspresi alami Anda adalah salah satu dari hal-hal yang tidak dapat Anda ubah dengan mudah-dan selain itu, memoles senyum di wajah Anda 24/7 hanya akan menyeramkan-tapi ada banyak cara untuk meyakinkan peserta video-call bahwa Anda ' Tidak tertarik atau menghakimi. Mengesampingkan apa yang dikatakan seseorang, memberikan umpan balik positif saat dibenarkan dan ya, sesekali tersenyum, bisa melangkah jauh ke arah yang lebih menyenangkan daripada yang disarankan oleh RBF Anda.

4. Membuat Kontak Mata ... Dengan Diri Sendiri

Jika Anda belum menebaknya sekarang, faktor kesadaran diri dan kesombongan banyak menjadi konferensi video. Jadi, mungkin tidak terlalu mengejutkan bahwa 30% dari mereka yang disurvei mengaku menghabiskan lebih dari setengah waktunya untuk melakukan video call melihat wajah mereka sendiri. Tentu, beberapa orang melakukan ini hanya untuk melihat seberapa bagus penampilan mereka, namun sebagian besar, ini didorong oleh rasa takut terlihat buruk pada kamera. Dan tak usah dikatakan bahwa ketika Anda menghabiskan sebagian besar pertemuan Anda menatap jauh ke dalam mata Anda sendiri, Anda tidak bisa tetap hadir dan bertunangan sepenuhnya.

Jika Anda mengalami kesulitan menjaga matamu tetap pada tamu Anda, cobalah menepuk-usai postingan di atas wajah Anda di layar. Anda mungkin masih bertanya-tanya bagaimana penampilan Anda, tapi pikiran Anda akan jauh lebih kecil daripada jika Anda melongo sendiri sepanjang waktu.

Lucu kalau sesuatu yang (nampaknya) mendasar karena berinteraksi dengan rekan kerja Anda dalam rapat bisa begitu bernuansa. Dan ketika Anda menemukan diri Anda bersalah karena kecerobohan seperti ini, Anda dapat dengan mudah mengalahkan diri sendiri karena kesalahan konyol atau merasa tidak memadai. Tapi jika ada satu hal yang kuharap sudah Anda pelajari, itu adalah bahwa kita jauh lebih keras terhadap diri sendiri daripada orang lain dari kita. Pada akhirnya, kolega Anda akan memaafkan kesalahan konferensi video sesekali. Tapi saat Anda melakukannya, Anda mungkin juga berusaha untuk memperbaiki diri. Tidak peduli seberapa maju Anda dalam karir Anda, komunikasi bukanlah tanda centang yang bisa Anda tandai dari daftar tugas Anda-ini adalah keterampilan seumur hidup yang terus Anda bangun. 4 Cara Membuat Panggilan Video Lebih Awak daripada yang Sudah Ada pada awalnya diterbitkan di The Daily Muse.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang produk konferensi video dan mikrofon omni-directional, kunjungi situs webnya: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Atau hubungi saya

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Tambahkan: Room511-514, bangunan teknologi baru Fengtian, North Xuegang Road, Longhua dist baru. Shenzhen.CN.