Lima Prinsip Pemilihan Sistem Konferensi Video

Lima Prinsip Pemilihan Sistem Konferensi Video

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang melakukan sistem videoconference, dan kualitas produknya tidak sama. Beberapa produsen telah mengadopsi teknologi canggih dan layanan penuh perhatian. Beberapa perusahaan juga terkesan dengan layanan teknis orang lain. Pembeli tidak tahu. Produk-produk itu asli, dan pilihan buta disesalkan. Xiao Bian menjumlahkan opsi dan berharap akan berguna bagi Anda yang secara buta mempersiapkan untuk membeli konferensi video.

Dengan peningkatan berkelanjutan dari tingkat informatisasi sosial, tekanan persaingan yang dihadapi perusahaan saat ini juga meningkat. Mengadopsi metode informasi tingkat lanjut, mempercepat operasi perusahaan dan meningkatkan daya saing mereka telah menjadi tugas yang mendesak bagi banyak perusahaan. Konferensi ini merupakan bagian tak terpisahkan dari kehidupan ekonomi manusia. Saat ini, 50 persen masyarakat bergantung pada efek visual tatap muka. Empat puluh persen bergantung pada pembicara. Dan sepuluh persen bergantung pada konten, alat informasi, telepon, dan sebagainya.

Perusahaan harus memilih konferensi video dari aspek-aspek tersebut? Sistem konferensi video harus dipertimbangkan secara komprehensif dalam hal kemudahan penggunaan, kualitas dan stabilitas, keamanan, biaya, dan layanan.

Rencana pemilihan sistem konferensi harus memperhatikan empat langkah:

Yang pertama adalah kemudahan penggunaan: apakah itu dapat digabungkan kapan saja, di mana saja, apakah itu terintegrasi dengan alat email populer atau alat pesan instan untuk memfasilitasi penjadwalan dan akses ke pertemuan, apakah akan memberikan akun dan alat manajemen pertemuan, dan apakah perangkat lunak desain memperhitungkan pengalaman pelanggan akun.

Yang kedua adalah kualitas dan stabilitas: efisiensi berbagi dokumen layar, kualitas audio dan video, apakah akan mendukung panggilan konferensi tradisional untuk memastikan stabilitas, apakah itu dapat menjamin stabilitas pertemuan untuk waktu yang lama, dan apakah itu dapat mencapai efek yang diinginkan. Tunggu.

Yang ketiga adalah keamanan: apakah infrastruktur penyedia layanan sudah lengkap, apakah transmisi data dan informasi pelanggan aman, apakah ada mekanisme pemulihan bencana yang baik dan mekanisme pemantauan waktu nyata, apakah ada sertifikasi manajemen keselamatan yang diadopsi secara internasional, atau jika konferensi tidak tidak Ini akan mengharuskan perusahaan untuk membuka pelabuhan yang berpotensi bahaya lainnya.

Kelima adalah biaya: apakah penyedia layanan dapat menyediakan mode pengisian yang fleksibel dan beragam seperti langganan bulanan, akuntansi lalu lintas, langganan bulanan, paket, dll. Apakah ada penyebaran jaringan khusus di kota-kota panas sehingga akses lokal dapat direalisasikan tanpa membayar biaya komunikasi jarak jauh. , apakah akan memberikan layanan khusus dan kustomisasi biaya tertentu.

Akhir adalah dukungan layanan terbaik: apakah akan mendukung 7 * 24 jam dukungan layanan, apakah ada layanan multibahasa, apakah layanan dapat merespons secara tepat waktu, apakah akan memberikan jaminan kualitas layanan SLA, apakah akan menyediakan tagihan yang dipersonalisasi, apakah konferensi berskala besar memiliki dukungan di tempat, apakah itu dapat memberikan pelatihan jaringan penerbitan IR dan layanan lain seperti itu, kualitas produk dan layanan yang buruk adalah yang paling penting.