Bagaimana manfaat dari konferensi Video dapat meningkatkan produktivitas

Dunia teknologi bisnis berkembang sangat pesat. Contoh termasuk peningkatan besar dalam penggunaan ponsel pintar dan tablet, penyebaran telecommuting program di perusahaan-perusahaan dari semua ukuran dan pertumbuhan yang kuat di konektivitas industri global.  Untuk berhasil dalam dunia bisnis yang dinamis ini, perusahaan perlu untuk merencanakan masa depan, mengadopsi teknologi baru dan meningkat rencana untuk leapfrog kompetisi.

Video Conference adalah sebuah teknologi yang dapat membantu bisnis menghubungkan dan meningkat dengan mengubah cara orang berinteraksi di seluruh zona waktu dan geografis dengan menyediakan kemampuan untuk menekankan bahasa tubuh atau komunikasi nonverbal. Menurut beberapa peneliti, sebanyak 93 persen komunikasi nonverbal.  Begitu banyak bisnis hari bergantung pada komunikasi yang efektif. Karena sulit untuk menafsirkan isyarat nonverbal selama panggilan telepon, email atau pesan instan, komunikasi itu tidak benar-benar jelas, dapat disalahartikan dan dapat menyebabkan kurangnya produktivitas.

Namun, mungkin ada kunci sederhana untuk masalah-teknologi konferensi video HD. Dengan video conferencing, penekanan tidak atau sinyal visual kiri disalahartikan karena semua orang dapat melihat setiap lain hidup, mencegah miskomunikasi. Beberapa manfaat yang paling penting konferensi video HD adalah:

Mengurangi perjalanan = mengurangi biaya, produktivitas yang lebih besar-perjalanan bisnis selalu menjadi aspek yang sangat penting untuk keberhasilan perusahaan, tetapi juga merupakan salah satu yang paling mahal. Sejak konferensi video memungkinkan orang untuk berbicara face-to-face, dapat digunakan untuk menggantikan banyak perjalanan, yang dapat menghemat waktu, uang dan perencanaan. Karena waktu pertemuan biasanya lebih pendek melalui konferensi video, waktu produktifmu dapat kembali. Tenveo dapat membantu pelanggan yang menentukan berapa banyak perusahaan yang akan menyelamatkan dengan video menggunakan alat pembenaran biaya berikut: kalikan jumlah tahunan perjalanan dengan biaya rata-rata (termasuk tiket pesawat, hotel, makanan dan biaya, ditambah waktu yang hilang sementara menunggu selama penundaan) dan membandingkannya terhadap kos pemasangan sistem konferensi video.  Tenveo dapat menunjukkan bahwa sebagian besar perusahaan dapat mencapai titik impas dalam waktu tiga bulan setelah sistem diinstal dan dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas.

Komunikasi yang lebih baik = peningkatan produktivitas-kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif adalah nyawa dari penjualan, pemasaran, produksi, manajemen dan banyak divisi lainnya.  Namun begitu banyak komunikasi bisnis kita dilakukan melalui pesan suara, email, audio panggilan konferensi dan pesan instan, tidak ada yang menunjukkan tingkat ekspresi, intonasi atau bunga. Konferensi video memberikan kesempatan bagi beragam geografis partner untuk berkomunikasi secara real-time dengan ekspresi hidup, jelas suara intonations dan lebih akurat. Sebagai akibatnya, proyek selesai lebih cepat dan efektif, produktivitas ditingkatkan dan hubungan.

Meningkatkan kerja/hidup keseimbangan-Video conferencing alat dapat mengaktifkan telecommuting sementara mempertahankan atau meningkatkan produktivitas. Karyawan yang diberi pilihan untuk telecommute memberikan majikan mereka 73 persen persetujuan rating, dibandingkan dengan 65 persen pekerja kantor tradisional. Ini berarti omset karyawan mengurangi tanpa kehilangan produktivitas. Studi menunjukkan bahwa karyawan yang telecommute dimasukkan ke dalam lebih lama dan lebih produktif karena mereka tidak perlu duduk di lalu lintas ke dan dari tempat kerja. Dengan video conferencing, karyawan dapat mempertahankan hubungan pribadi yang produktif terlepas dari lokasi. Tenveo harus bertanya tentang tingkat turnover dan biaya pelatihan karyawan baru dan menggunakan informasi tersebut untuk membantu biaya membenarkan pelaksanaan konferensi video di perusahaan.

Video Conference adalah alat komunikasi bisnis yang berharga. Video Conference manfaat berkontribusi tidak hanya untuk garis bawah dengan mengurangi biaya perjalanan, tetapi juga dengan meningkatkan produktivitas melalui interaksi yang lebih ringkas dan meningkatkan semangat. Progresif perusahaan memahami nilai konferensi video sebagai alat untuk mengalahkan pesaing mereka, meningkatkan pengiriman produk dan jasa dan mencegah omset karyawan.  Video Conference adalah sesuatu yang setiap bisnis di industri apapun dapat melihat nyata produktivitas manfaat dari. Tenveo harus berbicara dengan pelanggan tentang konferensi video sebagai alat produktivitas dan memberikan contoh biaya pembenaran untuk membuat penjualan.