Bagaimana melindungi peralatan konferensi video Anda dari hacker

Video Conference adalah cara yang sangat efektif untuk perusahaan dan organisasi untuk berkomunikasi dengan klien, kontraktor, kolega dan orang lain yang tidak dapat secara fisik hadir untuk pertemuan konvensional. Ini menghemat waktu, menghemat biaya dan menghilangkan emisi karbon yang berhubungan dengan perjalanan komuter dan bisnis.

Tetapi informasi yang dikirim bolak mungkin sensitif dan data dikirim menggunakan Internet protokol (IP) atau Integrated Services Digital Network (ISDN) pada sistem bersama mungkin rentan terhadap risiko keamanan. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk melindungi peralatan konferensi video Anda dari hacker dan kekhawatiran lain.

Menurut New York Times, hacker mungkin mengincar kekurangan dalam konferensi video keamanan untuk mendapatkan akses ke data keuangan dan informasi lainnya yang sensitif. Berbasis di Boston perusahaan yang bernama Rapid7 yang terlihat untuk lubang keamanan pada peralatan elektronik mampu menguping di ruang konferensi beberapa atas modal ventura perusahaan, hukum perusahaan, perusahaan minyak, ruang sidang, dan bahkan Goldman Sachs.

H.D. Moore dari Rapid7 kepada New York Times yang banyak masalah berasal dengan fakta bahwa bahkan ketika perusahaan menghabiskan ribuan dolar pada peralatan berkualitas, administrator dapat menyiapkannya luar firewall atau menggunakan konfigurasi rentan yang bisa dimanfaatkan.

Menjaga peralatan video Conference Anda aman dan aman sebagian besar melibatkan mengubah beberapa pengaturan dalam perangkat lunak Anda, mengambil beberapa tindakan pencegahan sederhana dan memastikan bahwa sistem Anda telah diatur oleh seorang ahli.

Jika sistem konferensi video Anda memiliki fitur auto-jawaban yang secara otomatis menjawab panggilan masuk semua dan memungkinkan mereka untuk duduk di pertemuan, menonaktifkannya atau mengubah pengaturan keamanan. Kebanyakan merek perangkat lunak memiliki perlindungan dasar seperti password, auto-mute dan kamera kontrol penjara, tetapi Anda harus selalu memeriksa mereka untuk memastikan bahwa mereka sedang mengatur tingkat keamanan maksimum yang praktis untuk penggunaan.

Pertimbangkan untuk menggunakan perusahaan berbasis langganan konferensi video yang menyimpan semua data video Conference di fasilitas off-site sangat aman. Jangan menyimpan data arsip video Conference pada komputer standar dan hard drive, yang rentan terhadap luar intrusi.

Tempat sistem konferensi video Anda di belakang firewall. Melewatkan langkah ini menghindari banyak proses kompleks yang terlibat dalam konfigurasi peralatan, tapi itu bukanlah ide yang baik.

Berhati-hatilah bahwa sistem konferensi video paling tidak berisi data yang sensitif, dan juga biasanya datang dengan teknologi enkripsi yang cukup untuk semua non-militer digunakan. Informasi hanya sensitif yang hacker dapat memiliki akses ke mungkin terkandung dalam konferensi video Anda. Selama koneksi Anda aman dan luar secara otomatis tidak dapat mengakses sistem Anda, data Anda adalah aman mungkin.

Melindungi sistem Anda dengan password administratif. Ini akan melindungi semua pengaturan yang penting dari luar manipulasi. Menetapkan sandi individu untuk setiap orang yang mengakses sistem dapat lebih meningkatkan keamanan, memberikan akses hanya untuk orang-orang dengan tepat log-in informasi.

Mengkonfigurasi sistem telekonferensi Anda untuk menjaga semua mikrofon bisu sampai mereka secara fisik dihidupkan oleh peserta selama pertemuan.

Mencakup kamera Anda ketika mereka sedang tidak digunakan. Banyak webcam dan konferensi video kamera datang dengan topi yang melindungi lensa, atau mencakup untuk perjalanan. Ini akan memastikan bahwa, jika hacker lakukan mendapatkan akses ke peralatan, mereka tidak akan mampu mengamati ruang Anda.

Memiliki peralatan video Conference Anda menginstallnya oleh knowledgable berpengalaman, profesional. Mungkin akan tergoda untuk perusahaan dan organisasi pada anggaran untuk menyelamatkan uang sebanyak yang mereka dapat di daerah ini, tetapi tepat setup semua peralatan itu tak ternilai harganya.