Bagaimana Video Conferencing Dapat Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Rapat bisa membuat orang gugup. Mereka menyiratkan permintaan untuk memberikan hasil. Ini adalah hal yang baik untuk bisnis. Video conferencing mengangkat ini motivasi positif dan membantu menghilangkan kecenderungan bagi peserta untuk mendapatkan teralihkan.

video conferencing-header

Berada di Panggung

Banyak orang tidak suka berada di kamera, tapi video conferencing adalah realitas di dunia bisnis saat ini. Demam panggung dapat memotivasi peserta untuk setidaknya memiliki tindakan mereka bersama-sama sebelum pertemuan. Tidak ada yang ingin melihat tidak siap pada kamera. Ini mungkin sedang direkam, sehingga kinerja yang buruk bisa hidup selamanya.

Jika peserta memiliki pikiran mereka dalam rangka dan mudah-mudahan ditulis, mereka bisa mendapatkan melalui presentasi mereka dengan cepat dan tanpa melihat tidak kompeten. Kecenderungan ini membuat pertemuan bergerak lebih cepat dan lebih efisien. pertemuan singkat berarti lebih banyak waktu untuk melakukan kerja nyata.

Rasa Arah

Jika pemimpin pertemuan memiliki agenda set dan satu set batas waktu untuk pertemuan, konferensi video dapat kesempatan untuk memastikan semua orang tahu apa yang dia perlu lakukan dan mengapa. Kebanyakan karyawan benar-benar menginginkan hal itu. Mereka tidak ingin menghabiskan setengah hari bermain di Facebook karena bos mereka tidak ada bagi mereka untuk melakukan.

Menetapkan tujuan untuk karyawan dan menahan mereka bertanggung jawab untuk mencapai tenggat waktu dengan mengharuskan update pada pertemuan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas. Jika karyawan merasa seperti pekerjaan mereka dihargai dan memberikan kontribusi bagi keberhasilan perusahaan, mereka lebih cenderung untuk menemukan kepuasan dalam pekerjaan mereka. Mereka tidak akan berbicara tentang jus bar atau bagel Senin sore semua karena mereka bosan.

Inovasi mengganggu

Miskin menggunakan teknologi dapat menyebabkan pengalaman buruk. Sistem konferensi video saat ini adalah sederhana dan cepat. Perangkat lunak konferensi Tenveo Video adalah layanan berbasis cloud yang perusahaan siap dan memiliki kemudahan mengesankan penggunaan.

inovasi mengganggu adalah hal yang keren tahun ini. Ini memiliki jenis konotasi negatif, tetapi pemasar ingin bisnis untuk melihatnya sebagai hal yang baik. Sebuah teknologi mengganggu perubahan pasar yang ada. kemampuan video conferencing di mobil dengan sendiri hotspot Wi-Fi mereka adalah inovasi mengganggu.

Internet of Things adalah mengubah cara orang hidup setiap tahun. Solusi berbasis cloud adalah cara terbaik untuk menjaga dengan hardware baru dari jam tangan ke kamera video. Sangat mudah untuk memperbarui perangkat lunak di awan bukannya memaksa pengguna untuk men-download patch terbaru. Dengan memiliki sumber pusat untuk platform video conferencing, perusahaan dapat memastikan versi yang konsisten untuk semua pengguna.

mengatasi Jarak

Untuk kolaborasi terbaik, bisnis perlu tim terbaik. Hal ini dapat mahal dan memakan waktu untuk secara fisik mendapatkan tim terbaik di ruangan yang sama pada waktu yang sama. Video conferencing memecahkan masalah itu.

Orang dapat terhubung ke konferensi video dari mana saja, saat ini. Kelompok dapat membuat keputusan lebih cepat karena begitu mudah bagi setiap orang untuk bergabung rapat. Ada kurang tunggu untuk keputusan akhir, sebagai Eric Tong dari Tenveo menunjukkan.

Lebih baik dari Teleconference

Video menambahkan tingkat lain dari komunikasi selama konferensi. Tidak hanya dapat peserta melihat wajah satu sama lain, tetapi mereka juga dapat melihat beberapa jenis media saat panggilan.

Berbagi konten dari video ke deck PowerPoint ke layar komputer mungkin dengan video conferencing. Selama webcast hidup, peserta bahkan dapat menggunakan pesan instan sambil menonton presentasi.

Satu hal peserta di lapangan dapat lakukan adalah berbagi video langsung dari situs kerja. Ini adalah kesempatan yang signifikan untuk menunjukkan kepada semua orang pada panggilan apa yang sebenarnya terjadi di lapangan. Pameran dagang besar saat ini, karena kebanyakan perusahaan menghadiri mereka untuk meningkatkan penjualan dan visibilitas. Menggunakan solusi video conferencing di pameran dagang dapat memungkinkan untuk umpan balik instan kepada perwakilan perusahaan pada acara tersebut dan memperbarui staf di kantor.

Integrasi produktif

Salah satu perangkat lunak tren terus berkembang adalah integrasi. Karena orang yang mengakses perangkat lunak dari perangkat mobile mereka lebih sering daripada tidak dari laptop mereka, mereka membutuhkan solusi yang bekerja dengan baik pada layar kecil.

Mampu mengakses aplikasi tanpa meninggalkan yang lain adalah kenyamanan besar bagi pengguna ponsel. Platform instant messaging populer seperti Skype sudah memiliki integrasi untuk aplikasi video conferencing seperti software video conference Tenveo. Solusi perangkat lunak konferensi video terbaik untuk sebagian besar perusahaan akan maju mungkin menjadi orang yang memiliki akses yang paling fleksibel dengan tetap menjaga keamanan yang memadai.