Apakah tersedia kamar yang bisa cerdas?

Apakah tersedia kamar yang bisa cerdas?

Dapatkah ruang konferensi benar-benar “cerdas,” untuk mengakomodasi kebutuhan koneksi, komunikasi, dan kolaborasi Anda? Apakah ruang konferensi semacam itu benar-benar ada?

Ruang konferensi harus mengakomodasi orang-orang di tingkat yang berbeda, set keterampilan yang berbeda, dengan berbagai jenis koneksi dan kebutuhan komunikasi - itu bisa menjadi titik koneksi lokal untuk hadir secara lokal dari perangkat Anda sendiri, atau untuk menjembatani seseorang di lokasi terpencil untuk audio / konferensi video. Kehidupan ruang konferensi selalu sibuk ... harus diatur secara efisien untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan pengguna. Model ruang konferensi baru ini telah dikenal di industri sebagai "ruang konferensi serba guna".

Sebagai AV Integrator, apa yang diperlukan untuk mencakup semua fungsi yang mungkin dari ruang konferensi all-in-one ini? Anda mungkin ingin bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

Pertemuan Lokal Dalam Kamar

Salah satu aplikasi utama dari ruang konferensi all-in-one ini adalah presentasi lokal dan berbagi dalam kamar. Koneksi kabel adalah sesuatu dari masa lalu, sistem warisan yang juga memiliki tantangan format yang berbeda, jenis konektor, dll. Teknologi kolaborasi nirkabel telah mengambil alih cara peserta berbagi dan berkolaborasi informasi.

• Apakah ruang konferensi Anda mendukung perangkat lintas platform Windows, Mac, iOS, Android untuk presentasi?
  • Dapatkah beberapa pengguna berbagi dan berkolaborasi informasi secara bersamaan? 4-6 konektivitas peserta simultan adalah umum.
  • Apakah Anda memerlukan fungsi papan tulis / anotasi?
  • Apakah konten ruang konferensi Anda diamankan? Bisakah itu menghasilkan PIN dinamis untuk sesi Anda?
  • Dapatkah ruang konferensi Anda menangkap konten dari rapat ini? Apakah tangkapan ini mencakup audio, kamera video, dan data untuk digunakan di masa mendatang?
  • Dapatkah kamar Anda mengalirkan konten ini secara langsung dan / atau sesuai permintaan?

Konferensi Audio

Panggilan audio masih merupakan metode komunikasi yang disukai, untuk bergabung dengan webinar atau untuk terhubung dengan seseorang yang tidak memiliki perangkat yang mendukung video.

• Apakah Anda memiliki sistem audio profesional untuk menangani tantangan akustik ruang modern?
  • Apakah ini dirancang untuk melindungi peserta yang berdiri / duduk jauh dari meja ruang konferensi?
  • Apakah itu mendukung PSTN dan / atau Konektivitas VOIP?

Konferensi Web

Apakah ruang konferensi serba bisa ini menjadi tuan rumah konferensi web? Waktu telah berubah. Web conferencing sekarang jauh lebih produktif dengan kolaborasi video dan media, daripada sekadar menjadi panggilan audio. Keuntungan sebenarnya dari konferensi web adalah kemampuannya untuk mengakomodasi sejumlah besar peserta.

• Apakah kamar Anda mendukung konektivitas plug-and-play sederhana dari laptop Anda untuk menyelenggarakan konferensi?
  • Apakah aplikasi cloud Anda mendukung BYOD lintas-platform?
  • Apakah Anda memiliki kamera profesional dan dukungan audio profesional untuk menyampaikan pesan Anda dengan keras dan jelas?

Konferensi video

Adopsi konferensi video telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir dan akan terus berlanjut. Kita semua sadar akan manfaat konferensi video.
• Kamar Anda harus mampu beroperasi dengan solusi pabrikan lain.
• Dukungan H.323 / SIP dan H.460 diperlukan untuk memastikan konektivitas yang lancar ke sistem lama.
• Ruang konferensi zaman modern membutuhkan rekaman dan pengarsipan konferensi untuk penggunaan masa depan.
• Streaming konferensi sering diperlukan untuk ruang yang meluap.
• Ruang konferensi harus dilengkapi dengan kemampuan multi-pihak untuk menghubungkan beberapa lokasi secara bersamaan.