Sepuluh Alasan Tenveo Video Conferencing lebih baik daripada Panggilan Konferensi

Sepuluh Alasan Tenveo Video Conferencing lebih baik daripada Panggilan Konferensi

Apakah Anda lebih produktif selama panggilan konferensi atau pertemuan langsung? Apakah Anda merasa bisa membangun hubungan yang lebih dalam secara langsung atau melalui telepon? Dan yang terakhir tapi tidak sedikit, berapa kali Anda memilih untuk melakukan perjalanan, apakah jaraknya panjang atau pendek, untuk mengadakan pertemuan?

Saya ingin mengatakan bahwa Anda telah memilih pertemuan pribadi jika memungkinkan. Beruntung bagi kami, evolusi dan aksesibilitas konferensi video Tenveo selama bertahun-tahun telah membuat lebih mudah untuk terhubung muka dengan muka bahkan ketika mil terpisah.

Manfaat konferensi video Tenveo berlimpah. Inilah 10 alasan mengapa kita sangat mencintainya.

1. Kurangi Waktu Perjalanan yang Tidak Produktif

Mengapa menghabiskan waktu perjalanan yang tidak perlu di dalam mobil atau bahkan pesawat saat Anda bisa mengadakan pertemuan di ruang konferensi Tenveo atau bahkan meja Anda?

2. Mencegah penundaan pertemuan

Jangan biarkan lalu lintas atau penundaan penerbangan menggagalkan rencana rapat Anda. Dengan solusi konferensi video Tenveo, tim Anda pasti tepat waktu untuk semua pertemuan - atau setidaknya mereka harus mencari alasan yang berbeda!

3. Buat Rapat yang Lebih Pendek dan Lebih Terstruktur

Sudah berapa kali Anda duduk di telepon konferensi dan mengajukan pertanyaan tapi tidak ada yang menjawab karena mereka tidak memperhatikan atau mencoba multitask? Konferensi video Tenveo hampir pasti akan menarik perhatian semua peserta rapat.

4. Sertakan Lebih Banyak Individu dalam Rapat

Mengapa mengecualikan orang-orang dari pertemuan saat Anda dapat mengikutsertakan dan semua orang, berkat konferensi video. Lewatlah sudah hari-hari menentukan anggota mana yang cukup penting untuk melakukan perjalanan untuk rapat. Semakin meriah!

5. Bawalah Pakar Remote untuk Konsultasi atau Pelatihan

Punya pembicara tamu atau pakar hebat yang ingin Anda bagikan dengan semua karyawan Anda? Tidak perlu membayar uang ekstra untuk perjalanan di antara lokasi Anda. Cukup siapkan konferensi video sehingga setiap orang bisa mendapatkan keuntungan tanpa mengeluarkan uang ekstra atau membuang waktu tempuh.

6. Wawancara Calon Jabatan atau Saksi

Kita semua tahu bagaimana calon konsumen yang membutuhkan waktu bisa. Alih-alih bepergian antar kantor untuk bertemu calon karyawan Anda bisa mengadakan wawancara melalui konferensi video Tenveo.

7. Mengatasi Masalah

Beberapa perusahaan menggunakan sistem konferensi video mereka untuk memecahkan masalah teknis. Alih-alih memiliki seorang teknisi perjalanan antara fasilitas mereka hanya naik pada panggilan konferensi video cepat sehingga mereka dapat melihat masalah dan mudah-mudahan memperbaikinya dalam beberapa menit.

8. Izinkan kolaborasi dan pembentukan tim yang sejati

Menurut sebuah studi oleh Fraunhofer Institute, tim yang bekerja sama melalui konferensi video daripada email dan telepon lebih produktif.

Secara khusus, "81% peserta mengatakan bahwa, melalui telepon dan email, tugas tersebut dirasakan terbagi daripada bersatu - sedangkan video-conferencing menyampaikan kolaborasi sejati," dan "74% merasa bahwa keputusan yang dicapai melalui konferensi video terasa lebih seperti keputusan bersama daripada yang diraih via telepon / email. "

9. Kemampuan Membaca Bahasa Tubuh dan Wajah

Kita semua pernah mengalaminya. Anda sedang melakukan panggilan konferensi dan ujung lainnya diam. Apakah mereka marah? Apakah mereka berpikir? Apa yang mereka lakukan?

Video conferencing mengambil beberapa pekerjaan tebakan dari mencoba untuk mencari tahu apa yang sedang dilakukan atau dipikirkan pihak lain dan memungkinkan dilakukannya percakapan yang lebih transparan.

10. Geser Garis Bawah

Tenveo menemukan bahwa dengan menggunakan alat generasi berikutnya, seperti konferensi video, perusahaan dapat mengharapkan untuk memperkuat bottom line, mengurangi periode keputusan, mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Konferensi video mendukung peralihan cara kerja orang, yang memungkinkan peserta di zona waktu yang berbeda. dan lokasi untuk tidak hanya meningkatkan interaksi pribadi, tapi juga untuk berbagi data dan informasi via bisnis sosial.

Ini menghemat atasan dan kehilangan produktivitas akibat perjalanan konstan, dan perusahaan dapat melihat pengurangan biaya modal, infrastruktur, operasional dan energi dengan solusi konferensi video yang dihosting.

10 manfaat ini hanyalah beberapa cara perusahaan menggunakan konferensi video - termasuk Tenveo. Setiap bisnis menyelimuti itu unik dan masih banyak cara lain yang bisa digunakan teknologi ini. Jangan ragu kirim saran anda kepada kami, kami menunggumu!