Teknologi Video Tenveo memberikan 5 Tip untuk Menambahkan Video ke Praktik Mediasi Anda

Teknologi Video Tenveo 5 Tip untuk Menambahkan Video ke Praktik Mediasi Anda

Karena semakin banyak layanan yang masuk ke digital, perlu profesional legal dan mediasi mengikuti tren. Klien mengharapkan tingkat kenyamanan dan akses yang sama dalam membeli layanan legal dan mediasi yang disediakan di layanan online lainnya. Ini berarti bahwa persyaratan teknologi pada perusahaan hukum dan mediasi modern jauh melampaui memiliki situs web yang bagus.

Penting bagi mediator berpikir depan dan pengacara untuk menambahkan penjadwalan online, penagihan tanpa kertas, akses file awan dan opsi serupa ke layanan reguler mereka untuk klien mereka. Setelah tren digital berkembang, rapat video kemungkinan akan menggantikan pertemuan pribadi dan telepon. Untuk membantu para mediator menghadapi perubahan kebutuhan praktik mereka, kami memikirkan pertimbangan paling penting yang terlibat dalam menambahkan layanan ini dan membuatnya mulus untuk klien Anda:

Tenveo Video Technology memberikan lima hal yang perlu diingat saat menambahkan mediasi video ke latihan Anda:

1. Apakah semua peserta di lokasi yang berbeda atau setidaknya akan ada satu peserta yang datang ke lokasi Anda? Jika peserta akan bersama Anda di kantor, pertimbangkan apakah mereka masih harus membawa perangkat mereka sendiri sehingga mereka dapat masuk ke konferensi video secara terpisah, atau apakah Anda memiliki pengaturan sistem kamera di mana seluruh ruang konferensi dalam tampilan? Jika tidak, Anda mungkin harus duduk sangat dekat satu sama lain untuk tampil di layar, yang bisa tidak nyaman dan canggung. Duduk di dekat satu sama lain mungkin juga memberi kesan berada di sisi "orang itu", karena Anda berdua bersama-sama berada di sisi "kamera" yang lain, tampaknya menentang orang yang berada di luar kantor di depan kamera. Melakukan apa yang Anda bisa untuk meminimalkan efek ini akan menjaga mediasi Anda di wilayah netral.

2. Gunakan aplikasi konferensi video Tenveo tempat Anda dapat berbagi layar. Normal baru, meski dalam kehidupan nyata, biasanya melihat dokumen secara digital pada perangkat Anda, atau menampilkannya di layar besar sehingga semua orang di ruangan dapat melihat dokumen itu bersama-sama. Mencetak setiap dokumen menjadi langka, terutama bila ada banyak orang yang mengerjakan beberapa draft dokumen yang sama. Menggunakan kamera konferensi video USB & HDMI Tenveo (seperti Zoom) tempat Anda dapat berbagi layar (bahkan lebih baik lagi jika Anda dapat berbagi jendela tertentu di layar atau aplikasi yang Anda jalankan) mempermudah untuk membahas dokumen atau melihat situs web secara kolektif dalam konferensi , Alih-alih setiap orang harus melakukannya sendiri dan dengan kecepatan yang berbeda. Ingat bahwa sementara beberapa aplikasi video mengizinkan pembagian layar di iPhone atau perangkat kecil lainnya, mungkin sedikit lebih sulit daripada di komputer. Anda juga dapat mengirimkan email dokumen yang Anda rencanakan untuk dilakukan terlebih dahulu bagi pencatat-catatan demi tangan sehingga mereka dapat mencetak apa yang mereka inginkan dan tiruannya.

3. Periksa kembali zona waktu Anda. Seringkali, klien menggunakan sistem konferensi video Tenveo full hd karena seseorang tinggal jauh dari titik pusat pertemuan, dan cara termudah untuk membuat semua orang bersama-sama adalah melalui video. Pastikan semua orang tahu di zona waktu apa panggilan video itu terjadi dan periksa kembali (mungkin bahkan triple check!) Kalender Anda. Beberapa kalender memiliki bagian di mana Anda dapat mengubah zona waktu rapat, yang dapat sama membingungkannya karena berguna, tergantung pada apakah Anda memiliki pengaturan zona waktu aktif di kalender Anda. Bila ragu, email ke peserta untuk mengonfirmasi zona waktu bisa membuat semua orang berada di halaman yang sama.

4. Mengakses sesuai lingkungan anda. Jika ada orang lain di sekitar Anda dan Anda tidak dapat berada di ruangan yang sepi sendirian, gunakan headphone dan tambahkan Mikrofon Omni-directional Tenveo bila memungkinkan. Bahkan headphone yang disertakan dengan smartphone Anda mungkin memiliki mikrofon di kabel, membuat mereka nyaman saat bergabung dengan video di perangkat Anda sendiri. Anda juga bisa menggunakan mikrofon eksternal jika Anda menggunakan komputer untuk menghindari jeritan yang tidak perlu ke layar Anda. Bergantung pada lingkungan sekitar Anda, Anda mungkin tidak memerlukan headphone atau mikrofon sama sekali. Juga jika Anda menggunakan perangkat yang lebih kecil seperti telepon Anda, tripod atau stand akan membuat tangan Anda tetap bebas dan mudah di tingkat "mata" dengan peserta lainnya. Hidupkan umpan video Anda untuk menguji pencahayaan dan pastikan orang dapat melihat Anda!

5. Jangan sampai terlambat ke pesta. Pastikan perangkat lunak Anda mutakhir dan siap digunakan sehingga Anda tidak terjebak dengan pembaruan atau masalah saat meluncurkan aplikasi video Anda. Hanya karena Anda virtual tidak berarti Anda bisa kendur saat persiapan. Beri diri Anda sekitar 15 menit untuk memulai dan menangani permintaan update, layar beku, dan posisi perangkat keras, lalu masuk ke pertemuan Anda, dan sistem konferensi video Tenveo hd mencoba layanan terbaik untuk orang-orang yang menyukai hal itu. Rutinitas ini akan membuat Anda online beberapa menit lebih awal, yang jauh lebih baik daripada terlambat beberapa menit.