Manfaat Bisnis Real Video Conferencing

Video conferencing telah datang dari usia dan digunakan di setiap industri. Perkembangan terkini pada perangkat mobile dan jaringan nirkabel telah mendorong minat lebih lanjut untuk bisa mendapatkan informasi video kapan saja, dari mana saja.

Video conference.jpg

Aplikasi generik konferensi video terlalu banyak untuk disebutkan. Setiap departemen dari setiap organisasi tempat pertemuan berlangsung - keuangan, teknik, sumber daya manusia, manufaktur, pemasaran, pengembangan produk, penjualan, pelatihan - adalah tempat yang tepat untuk menggunakan konferensi video untuk:

• Hubungkan barang yang tersebar tanpa bepergian

• Bawalah ahli jarak jauh untuk konsultasi atau pelatihan

• Wawancara kandidat atau saksi kerja

• Buat presentasi ke vendor atau pelanggan

• Melihat data dan presentasi secara on-demand atau real-time

• Menerima informasi setiap saat atau tempat

Penggunaan konferensi video berpotensi meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan mengurangi waktu tempuh yang tidak produktif, mencegah penundaan pertemuan, menciptakan pertemuan yang lebih pendek dan lebih terstruktur, dan memungkinkan jangkauan pesan yang lebih luas. Konferensi video juga memungkinkan peningkatan jumlah peserta. Seringkali sulit mendapatkan informasi untuk semua orang pada saat bersamaan, namun dengan konferensi video, semua individu yang membutuhkan data bisa mendapatkan informasi saat paling mudah untuk mereka. Banyak organisasi telah menyadari keunggulan kompetitif sebenarnya dengan menggunakan konferensi video. Produk dikembangkan dan diperkenalkan ke pasar lebih cepat, masalah diselesaikan dengan lebih cepat dan setiap orang yang perlu dilibatkan dalam sebuah keputusan dapat dibuat tanpa perlu melakukan perjalanan atau menunggu pertemuan orang untuk dilakukan. Video conferencing telah tersedia secara komersial sejak tahun 1982. Sejak saat itu, teknologi video telah tersedia di berbagai perangkat, mulai dari ruang berbasis handheld. Teknologi juga telah sampai pada titik bahwa hal itu dilihat

Sebagai sebuah kebutuhan dan bukan hanya sebuah nakal saja. Paling setuju bahwa konferensi video efektif digunakan untuk melengkapi perjalanan, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi. Dengan konferensi video, pertemuan lebih produktif, keputusan yang lebih baik dapat dilakukan lebih cepat dan kolaborasi sejati bisa dilakukan secara jarak jauh. Berikut adalah contoh kehidupan nyata dari manfaat bisnis dan aplikasi konferensi video.

Manfaat Manfaat persepsi video yang dirasakan dan dapat diukur dari pengurangan biaya perjalanan. Awalnya, banyak organisasi membayar penggelaran konferensi video dengan pengurangan anggaran perjalanan. Sementara penghematan perjalanan telah menjadi manfaat konferensi video yang dapat dikenali, ada banyak lagi manfaat kualitatif. Tiga manfaat utama konferensi video lainnya adalah peningkatan produktivitas dan efisiensi,

Meningkatkan komunikasi manajemen dan meningkatkan peluang bisnis.

MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN

EFISIENSI

• Mengurangi risiko perjalanan

• Mengurangi waktu tempuh yang tidak produktif

• Mencegah penundaan pertemuan

• Pertemuan lebih pendek

• Pertemuan terstruktur

• Partisipasi lebih besar

• Optimalkan kehadiran

• Pertukaran informasi segera

• Respon lebih cepat

• Akses ke para ahli

• Berbagi waktu dengan bakat langka

• Keputusan yang lebih cepat

KOMUNIKASI MANAJEMEN YANG DISINGKANKAN

• Antarmuka lebih banyak di semua tingkat

• Fleksibilitas yang meningkat

PELUANG BISNIS YANG DIHARAPKAN

• Layanan pelanggan

• Keunggulan kompetitif

Sejak diperkenalkannya konferensi video secara komersial pada tahun 1982, manfaat teknologi telah berkembang dan berkembang. Aplikasi juga diperluas karena pengguna telah menemukan cara baru dan unik untuk menemukan nilai dengan video.

Aplikasi Generik

Empat aplikasi teratas di mana konferensi video digunakan adalah:

• Rapat manajemen

• Rapat penjualan dan pemasaran

• Rekayasa, manufaktur, atau produksi

• Pelatihan

Ini tidak menghalangi kelompok lain menggunakan teknologi (misalnya departemen HR, departemen hukum, keuangan, dll.), Namun penelitian yang dilakukan oleh Telemanagement Resources International Inc. (TRI) telah menunjukkan bahwa alasan utama mengapa perusahaan memasang konferensi video Berhubungan dengan empat aplikasi teratas yang disebutkan di atas. Konferensi video juga telah digunakan untuk berbagai aplikasi lain, termasuk demonstrasi produk untuk pelanggan baru, pertemuan tipe balai kota dan pelatihan SDM. Mengingat umur panjang penggunaan video conferencing, semua industri telah mengembangkan aplikasi yang berguna untuk konferensi video. Ini bukan lagi masalah jika Anda akan menggunakan konferensi video; Itu hanya masalah kapan. Contoh aplikasi

RAPAT MANAJEMEN

Berbagai pertemuan manajemen diadakan di atas video. Ini termasuk rapat dewan, rapat balai kota, pertemuan hubungan investor, dan pertemuan yang tersebar luas di seluruh perusahaan. Rapat juga dapat dicatat dan tersedia secara aman bagi personil yang mungkin telah melewatkan pertemuan langsung.

Rumah sakit berbasis Kota Shenzhen yang besar menggunakan konferensi video setiap hari untuk pertemuan manajemen. Di masa lalu, perjalanan antara situs yang terletak dekat tidak mungkin karena masalah lalu lintas Shenzhen. Dengan konferensi video, rapat manajemen diadakan sepanjang hari tanpa perlu melakukan perjalanan.

PENJUALAN

Video conferencing telah digunakan untuk melatih orang-orang penjualan, berinteraksi dengan

Pelanggan dan bisnis yang dekat dengan lebih cepat. Salah satu perusahaan jasa keuangan mengerahkan konferensi video untuk memungkinkan ahli materi pelajaran mereka berada di tempat yang lebih cepat. Dulu, dia harus pergi ke setiap tempat, membuat presentasi dan kemudian pulang. Dengan konferensi video, ia dapat menghubungkan lebih banyak situs sekaligus pada saat bersamaan dan menyampaikan informasinya lebih cepat kepada lebih banyak orang. Akibatnya, pendapatan tumbuh dan tenaga penjual kurang dan keausan pada tubuhnya. Dia menyatakan, "Sebelum konferensi video, saya kelelahan. Sekarang saya bepergian lebih sedikit, melihat lebih banyak orang dan bisnis yang dekat dengan lebih cepat. "

PEMASARAN

Departemen pemasaran telah menemukan nilai dalam konferensi video untuk berbagi konten kreatif dan mengevaluasi kampanye pemasaran. Karena 90% komunikasi bersifat nonverbal, penggunaan konferensi video telah memungkinkan organisasi pemasaran membuat keputusan lebih cepat dan mencakup lebih banyak orang dalam proses pengambilan keputusan. Salah satu organisasi pemasaran menggunakan konferensi video dalam pengembangan kampanye pemasaran global untuk peluncuran produk baru. Sifat global firma tersebut berarti orang-orang bekerja sepanjang waktu untuk mengembangkan kampanye ini. Penggunaan konferensi video memungkinkan gagasan konsep, banyak di antaranya berbasis video, untuk dievaluasi lebih cepat, yang menghasilkan peluncuran materi pemasaran dengan lebih cepat.

TEKNIK / MANUFAKTUR / PRODUKSI

Selama bertahun-tahun produk dirancang, diproduksi dan diproduksi di banyak situs tanpa nilai video. Hal ini mengakibatkan penundaan yang lama karena kebutuhan orang-orang di antara lokasi perbaikan. Seorang insinyur pabrik mengatakan , "Saya biasa terbang ke suatu tempat, menghabiskan 15 menit untuk memperbaiki masalah dan kemudian pulang ke rumah. Sekarang saya tidak lagi buang waktu dua hari perjalanan. Video conferencing telah memungkinkan saya untuk memperbaiki masalah dan kembali bekerja tanpa ada penundaan perjalanan. "

LATIHAN

Konferensi video telah menjadi manfaat yang signifikan bagi organisasi pelatihan. Tidak perlu lagi siswa melakukan perjalanan untuk menerima pelatihan. Pelatih mampu melatih lebih banyak siswa sekaligus. Salah satu firma berteknologi tinggi menggunakan konferensi video untuk melatih manajer produk sebuah perusahaan yang baru saja diakuisisi . Wakil presiden pelatihan mengatakan, "Ribuan orang dilatih dalam waktu yang jauh lebih singkat dengan menggunakan konferensi video. Barang-barang kami tidak akan memenuhi tujuan melatih kami.

Tanpa menggunakan video Perjalanan pasti akan mahal dan akan menghasilkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan pelatihan ini. Kami benar-benar menjual nilai konferensi video. "

SUMBER DAYA MANUSIA

Sebelum penggelaran konferensi video, departemen HR menghabiskan waktu berjam-jam untuk mewawancarai kandidat pekerjaan melalui telepon sebelum mengajukannya untuk wawancara akhir. Wawancara video sekarang mempercepat proses dan memudahkan departemen HR untuk memilih kandidat. Sebagai salah satu manajer SDM menyatakan, "Sebelum konferensi video, saya mendasarkan pilihan saya pada panggilan telepon dan resume. Kadang saya tahu begitu seorang kandidat berjalan di pintu jika mereka mau bekerja di perusahaan kami. Sebelum video saya membuat beberapa kesalahan karena saya belum pernah melihat kandidat mereka. Menggunakan konferensi video memungkinkan saya untuk mempersempit kandidat dan mempercepat proses seleksi. Teknologi telah menghemat waktu dan uang kita. "

HUKUM

Organisasi hukum telah melihat nilai yang diberikan konferensi video dengan meremas jam lebih banyak ke hari mereka. Jam yang dapat ditagih merupakan kunci keberhasilan perusahaan hukum manapun. Seorang pengacara mengatakan kepada sekelompok teman sebayanya, " Saya tidak lagi melakukan perjalanan sejauh 80 mil sehari untuk mendiskusikan masalah hukum Anda. Sebagai gantinya saya akan melakukan perjalanan seminggu sekali dan menggunakan konferensi video beberapa hari yang lain . Saya sekarang telah mendapatkan lebih dari 10 jam di minggu kerja saya dengan menggunakan konferensi video. "

Kesimpulan

Konferensi video memberikan manfaat nyata bagi organisasi manapun. Perangkat yang dapat menangani video sekarang berkisar dari perangkat genggam (misalnya ponsel dan tablet) hingga ruang konferensi kelas atas. Teknologi ini lebih mudah digunakan , biaya tidak lagi menjadi masalah dan konektivitas terjadi hampir di mana saja. Konferensi video memperbaiki cara kita bekerja dan menyediakan