Revolusi Telah Dimulai ... apakah Anda siap?

Paling tidak 5 tahun yang lalu, konferensi video hanya diperuntukkan bagi organisasi besar, dan bahkan dengan itu, konferensi video digunakan di dalam perusahaan. Ada dua alasan utama untuk ini

(1) biaya peralatan dan

(2) dukungan yang dibutuhkan untuk mempertahankannya. Itu adalah pekerjaan yang diperuntukkan bagi beberapa spesialis dalam departemen TI untuk merencanakan, menginstal, dan mendukung sistem ini.

Maju cepat ke hari ini. Tidak hanya biaya berkurang secara dramatis. Kami melihat ledakan produk bermutu tinggi dan profesional memasuki pasaran yang jauh lebih mudah untuk dipasang, dipasang, dan didukung. Apa yang akan memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk siap digunakan, sekarang membutuhkan waktu berjam-jam. Secara harfiah, kami dapat menyiapkan ruang Konferensi Video Zoom Kamar di beberapa kamar Anda dan sepenuhnya beroperasi pada hari yang sama. Itu tidak mungkin terjadi sebelumnya.

Hal liar lainnya tentang apa yang terjadi tahun lalu adalah banyaknya ruang konferensi video diaktifkan - kita melihat apa yang hanya dapat digambarkan sebagai ledakan. Perusahaan-perusahaan yang sama yang mungkin memiliki selusin "video" kamar 10 tahun yang lalu, sekarang memiliki ratusan. Semua berjalan pada perangkat keras "dari rak" standar, melalui jaringan yang sama, tanpa menabrak atau memiliki video / audio berkualitas rendah. Sungguh menakjubkan apa inovasi yang terjadi saat ini.

Tetapi ketika Anda memikirkannya, itu hanya perpanjangan alami dari apa yang terjadi dengan teknologi secara menyeluruh. Setelah Anda menurunkan penghalang untuk masuk (biaya), dan memercikkan teknologi dan inovasi baru - Anda mendapatkan revolusi, bukan evolusi. Pikirkan tentang hal ini - meja, kursi, dan papan tulis sepanjang dinding Anda mungkin lebih mahal daripada peralatan konferensi video. Ketika Anda memiliki peralatan kamar penuh mulai dari kurang dari $ 3.000 , dan aplikasi konferensi video hanya beberapa ratus dolar per tahun - mulai masuk akal untuk konferensi video memungkinkan semua ruang konferensi dan ruang ngerumpi Anda.

Pikirkan tentang itu - berapa biayanya untuk menyatukan satu tim Anda, atau melakukan presentasi penjualan untuk memenangkan klien baru itu? Perjalanan itu mahal - diperkirakan sekitar $ 300 per hari per orang - jika Anda menyatukan tim yang terdiri dari 5 orang selama tiga hari, Anda telah menghabiskan lebih dari biaya untuk konferensi video memungkinkan satu ruang konferensi ($ 3000 vs $ 4.500).

Baru-baru ini, salah satu teman saya bercerita tentang presentasi penjualan kepada klien baru, di mana perusahaannya membawa orang-orang dari seluruh AS (semuanya pada menit terakhir), untuk pertemuan selama 2 jam. Mereka bisa membeli peralatan, mengirimkannya ke calon klien mereka dan membiarkan mereka menyimpannya (terlepas dari menjadi pelanggan atau tidak) dan menghabiskan lebih sedikit uang - dan itu tidak menghitung waktu yang hilang untuk bepergian bagi orang-orang yang hadir.

Biaya perjalanan dan waktu hanyalah dua alasan mengapa konferensi video dengan cepat menjadi "mode" baru untuk bisnis - tetapi dampak terbesarnya adalah kemampuan untuk mengadakan pertemuan dengan siapa pun di dunia. Klien kami menggunakannya untuk menyatukan tim proyek yang beragam secara global. Sekarang kita dapat menggabungkan panggilan konferensi yang selalu hadir dengan dapat melihat wajah seseorang (bersama dengan ekspresi wajah mereka), dan berbagi informasi yang belum pernah ada sebelumnya. Di kantor - tidak ada masalah, kumpulkan beberapa orang di ruangan itu dan kemudian kumpulkan puluhan orang lain untuk meninjau kemajuan Anda. Sudahkah teman satu tim dari beberapa benua? Tidak masalah , buat mereka semua di panggilan konferensi yang sama (atau rekam - tergantung pada kepentingannya). Ada banyak cara konferensi video masuk akal bagi perusahaan dan organisasi dari semua ukuran.

Dan kami bahkan belum menyebutkan dampak dari kemampuan untuk membuat kurikulum pembelajaran jarak jauh. Pelatihan internal atau pendidikan formal - keduanya mendapat manfaat dari semua kemajuan dan inovasi konferensi video hari ini. Langsung atau direkam, ada sesuatu yang istimewa tentang memiliki kualitas video dan audio, bersama dengan berbagi layar, pesan instan terintegrasi, data dinamis tersedia dan kemampuan untuk menambahkan alat produktivitas bersama - sekali lagi, ini adalah revolusi yang mendapatkan kecepatan.

Kami sudah menunggu ini terjadi selama bertahun-tahun, dan hari ini. Ketika kita berbicara dengan pelanggan baru, dan mereka mulai memberi tahu kita tentang apa yang mereka miliki hari ini, dan ke mana mereka ingin pergi - kita hanya bisa tersenyum, karena kita sadar, mereka tidak tahu dampak dari kamar baru ini. Kami telah melihat perusahaan besar datang dengan ide hanya "beralih" di kamar mereka yang ada - dan kami memberitahu mereka untuk berharap untuk memperluas jumlah itu menjadi 5 kali. Kami telah melihat itu terjadi berulang-ulang. Begitu karyawan mereka mulai menggunakannya, satu-satunya menginginkan lebih, dan kamar-kamar itu selalu dipesan. Beberapa perusahaan memiliki masalah dengan karyawan individu atau tim keluar dan membeli peralatan mereka sendiri - karena mereka tidak dapat menggunakan ruang konferensi video (karena mereka selalu dipesan).

Jadi, beri tahu lebih dulu, saat Anda menyusuri jalan ini, itu akan tumbuh lebih besar dari yang Anda harapkan. Dan kamar-kamar ini akan digunakan lebih sering, dan dengan cara yang tidak Anda harapkan. Itulah kekuatan bergerak di luar panggilan konferensi sederhana - ke dunia konferensi video. Dan Revolusi baru saja dimulai!

Dan jika Anda macet, atau butuh bantuan, kami di sini untuk membantu.