Tips Persiapan Jika memimpin rapat
Dec 19, 2019
Pertemuan jarak jauh menghemat waktu dan menghasilkan hasil yang lebih cepat
Beberapa keuntungan dari pertemuan jarak jauh adalah:
• Mengurangi atau menghilangkan biaya perjalanan
• Tingkatkan efisiensi perusahaan - waktu perjalanan menjadi waktu kerja
• Mengurangi tingkat stres di antara karyawan - keseimbangan kehidupan kerja
• Mudah dan spontan
• Ramah lingkungan
Kiat untuk konferensi jarak jauh yang baik
Persiapan (Jika memimpin rapat)
Tujuan. Memiliki tujuan yang jelas untuk pertemuan dan apa yang Anda harapkan dari para peserta. Apakah ini pertemuan untuk informasi, diskusi atau keputusan?
• Orang yang tepat. Undang orang yang tepat, orang yang sama-sama menambahkan sesuatu ke pertemuan dan yang mendapat sesuatu dari itu.
• Bacaan wajib. Kirimkan bacaan wajib kepada peserta dan komentar pribadi kepada masing-masing peserta tentang apa yang diharapkan dari mereka. Apakah mereka seharusnya membawa informasi tertentu ke rapat atau menjelaskan sesuatu secara khusus.
• Agenda yang jelas. Kirimkan agenda dan daftar peserta pada waktu yang tepat sebelum pertemuan.
• Menginformasikan. Jelaskan bagaimana cara bergabung dengan rapat (nomor telepon dan kode PIN apa pun) atau apakah panggilan akan dilakukan kepada peserta.
• Uji. Sebelum memimpin rapat pertama Anda, cobalah melakukan beberapa panggilan percobaan dan cobalah berbagai fungsi. Mungkin switchboard Anda memerlukan perintah khusus untuk menelepon banyak pihak - tanyakan kepada manajer telepon Anda.
