Untuk membangun sistem konferensi Anda dengan kamera konferensi konferensi, mikrofon dan perangkat lunak Tenveo

Untuk membangun sistem konferensi Anda dengan kamera konferensi konferensi, mikrofon dan perangkat lunak Tenveo

Sejak diperkenalkannya internet, ada peluang besar bagi perusahaan untuk memperluas dan berkolaborasi dengan orang lain secara global. Di masa lalu, berkolaborasi dengan orang-orang berarti harus melakukan perjalanan untuk saling bertatap muka satu sama lain. Kini melalui kamera konferensi video, mikrofon dan perangkat lunak Tenveo, Anda bisa membangun sistem pertemuan bisnis online dengan lebih mudah. Tidak perlu lagi melakukan perjalanan untuk bertemu dengan tim Anda dan bekerja sama tetap bisa diraih, itu membuat pekerjaan Anda lebih efektif.

Konferensi Telekonferensi vs. Video

Telekonferensi secara tradisional telah diadakan melalui saluran telepon tradisional atau telepon genggam. Tenveo menawarkan solusi telekonferensi, yang memungkinkan peserta berpartisipasi dalam sebuah pertemuan dari beberapa lokasi secara online. Saat rapat diadakan hanya dengan fitur audio, tidak ada video yang bisa digunakan untuk referensi visual. Akibatnya, mungkin sulit bagi peserta untuk mengetahui siapa yang berbicara setiap saat. Kebingungan ini dapat dikurangi jika setiap peserta mengidentifikasi dirinya sebelum berkomentar, namun ini bukan cara yang umum untuk berbicara bagi banyak orang dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri melakukannya.

Sebuah konferensi video berbeda, karena video tersebut menyertakan umpan video bagi peserta untuk digunakan sebagai referensi visual saat berhubungan satu sama lain. Jenis pertemuan ini dapat digunakan untuk presentasi, untuk rapat penjualan, untuk pelatihan personil, atau untuk mewawancarai pemohon pekerjaan potensial, hanya untuk beberapa nama saja. Jika Anda memiliki sejumlah karyawan atau konsultan bisnis yang bekerja dari lokasi yang jauh, pertemuan bisnis virtual memungkinkan orang-orang ini berkolaborasi dengan karyawan dari lokasi lain. Akibatnya, mereka ideal untuk sesi brainstorming atau pertemuan perencanaan produk.

Manfaat pertemuan konferensi video Tenveo

Sebagian besar hari kerja karyawan sering dikonsumsi bersamaan dengan pertemuan. Bila pertemuan ini berlangsung di luar lokasi dari tempat kerjanya, memerlukan sumber daya tambahan agar bisnis dapat dilakukan seperti biasa. Sumber daya harus digunakan untuk biaya perjalanan dan akomodasi sementara jauh dari kantor. Selain itu, tanggung jawab pekerjaan sementara jauh dari kantor sering harus ditugaskan kembali ke karyawan yang berbeda untuk diawasi sementara. Dengan menghadiri pertemuan bisnis virtual di ruang pertemuan Tenveo, para karyawan ini dapat membantu mengurangi beberapa ketegangan yang dapat dilakukan oleh pertemuan bisnis tradisional pada aktivitas sehari-hari perusahaan. Lebih khusus lagi, contoh manfaat meliputi:

1. Perjalanan,

2. Kekhawatiran Ruang,

3. Produktivitas.

4. Salah satu manfaat terakhir dari mengadakan pertemuan virtual, bukan rapat kerja tradisional adalah kesempatan yang diberikan bagi lebih banyak karyawan untuk dapat berpartisipasi dalam rapat atau webinar. Ini juga merupakan bonus tambahan saat mengadakan pertemuan untuk klien dan pelanggan. Klien tidak perlu membuat komitmen perjalanan tambahan untuk menghadiri pertemuan tersebut, dan lebih cenderung menghadiri pertemuan saat dapat melakukannya dari kenyamanan meja mereka sendiri. Tenveo memungkinkan Anda merencanakan pertemuan di muka dan mengundang peserta dalam waktu singkat untuk memungkinkan karyawan berkolaborasi satu sama lain.

Jenis pertemuan yang sama ini akan lebih sulit dikoordinasikan setiap saat dan bisa menemukan lokasi untuk bertemu. Ketika kebutuhan muncul, kami juga memungkinkan seorang karyawan untuk berbicara dengan karyawan lain dengan segera memulai sebuah pertemuan, yang memungkinkan satu sama lain untuk melihat dan berinteraksi satu sama lain dan menjadi lebih produktif. Kemungkinan juga sama untuk pertemuan penjualan dengan pelanggan dan calon klien. Tim penjualan Anda tidak harus selalu melakukan perjalanan untuk bertemu dengan pelanggan untuk menunjukkan produk baru atau menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki klien.