Untuk Mengurangi Tingkat Stres Dalam Rapat Video

Apakah plug-jiggling, komputer-reboot, dan dukungan-tiket berebut biasa ketika datang ke konferensi video di kantor Anda? Dan apakah hanya memikirkan komunikasi video dengan klien luar negeri dan rekan tim jarak jauh membuat karyawan Anda menggigil?

" Video conferencing " dan " karyawan yang putus asa " tidak perlu sinonim. Berikut adalah empat cara konferensi video Tenveo ingin berbagi dengan Anda untuk mencapai pertemuan video yang sukses dan bebas stres di tempat kerja Anda

1. Rangkuman pertemuan menit terakhir, satu klik

Menurut penelitian terbaru yang dilakukan oleh Tiny-pulse, 52 persen karyawan jarak jauh mengatakan mereka memiliki kontak dengan atasan langsung mereka “ sekali per hari ” atau “ beberapa kali per hari ” . Meskipun membawa komunikasi ini ke video dapat meningkatkan kejelasan dan kualitas percakapan ini, karyawan tidak akan mau mengambil percakapan ini melalui video jika itu akan membutuhkan upaya yang signifikan; mereka ingin menggunakan teknologi yang membantu mendukung komunikasi cepat.

Memberdayakan karyawan untuk merangkul menit-menit terakhir brainstorms, mengadakan pelatihan spontan, dan melakukan pertemuan spontan dengan mengintegrasikan perangkat lunak konferensi video Tenveo dengan aplikasi komunikasi Anda yang lain seperti obrolan dan email. Jadi ketika saluran Slack tidak terkendali dan untaian email menjadi mimpi buruk, karyawan dapat dengan mudah mengundang semua orang ke video call dengan satu klik, tanpa membuka aplikasi baru.

2. Pergi nirkabel dan berbasis cloud

Menurut sebuah penelitian di Inggris oleh Bar-co, 9 dalam 10 stres pertemuan pekerja kantor disebabkan oleh tantangan teknologi seperti ketidaksesuaian dan konektivitas yang buruk. Tidak ada yang suka bertarung melalui hutan kawat kusut hanya untuk duduk untuk rapat — dan berpikir peralatan konferensi video Anda rusak padahal sebenarnya hanya dilepaskan atau terputus sedikit memalukan.

Memungkinkan karyawan untuk terhubung ke konferensi video nirkabel dan melalui layanan berbasis cloud adalah cara termudah untuk memastikan perkabelan yang sulit tidak menghalangi produktivitas. Memanfaatkan cloud Tenveo memungkinkan karyawan untuk mengakses konferensi video online kapan saja dari perangkat apa pun, selain menghubungkan dari ruang konferensi yang ditunjuk.

3. Dorong tujuan pertemuan realistis

Kunci untuk pertemuan produktif terletak pada mengetahui dengan tepat tujuan-tujuan apa yang telah Anda kumpulkan untuk dicapai — dan mempersiapkan semua pihak untuk berpaut kepada mereka. Dorong karyawan untuk menetapkan harapan yang realistis dengan secara cepat menguraikan tujuan dan mengaturnya sebelum pertemuan. Jika memungkinkan, mendesak karyawan untuk mengirim garis besar bersama dengan undangan rapat video, sehingga aliran pertemuan jelas untuk seluruh ruangan. Cobalah menyesuaikan salah satu solusi konferensi video ini melalui Tenveo, untuk memulai tim Anda.

4. Merampingkan berbagi layar

Tambahkan tingkat produktivitas lain ke rapat video Anda dengan menggunakan aplikasi konferensi video Tenveo yang juga menangani pembagian layar waktu nyata. Hal ini memungkinkan karyawan untuk berbagi bukti langsung selama konferensi video — seperti dokumen dan presentasi PowerPoint — dan berkolaborasi secara real-time saat mereka mengobrol tanpa harus membuka beberapa aplikasi. Ini juga menghilangkan kebutuhan bagi siapa pun untuk mengunduh konten sebelum pertemuan dimulai, mendukung suasana kerja yang produktif dan cepat.