Praktik Terbaik Video Conferencing

Teknologi konferensi video telah berjalan jauh. Sekarang sangat mudah untuk mengikuti panggilan multipartai dari ponsel cerdas atau tablet Anda dan terhubung dengan tim Anda dengan HD jernih bahkan saat berada di seluruh dunia. Tapi seperti teknologi apapun, masih ada unsur manusia dan lingkungan yang bisa mempengaruhi suksesnya sebuah panggilan. Apakah Anda bergabung dengan tim mingguan mingguan atau bertemu dengan kandidat pekerjaan untuk pertama kalinya, berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk memastikan bahwa video call Anda seefektif dan produktif mungkin:

1. Gunakan Headset di Ruang yang Penuh sesak

Sementara Anda bisa bertemu melalui video kapan saja di sembarang tempat, terkadang gangguan hidup bisa menghalangi. Mikrofon built-in laptop Anda tidak dirancang dengan pembatalan gema lanjutan dan penekanan kebisingan latar belakang yang digunakan di ruang konferensi Anda. Mengenakan headset di tempat yang berisik dan ramai hampir bisa menghilangkan gema yang mengganggu dan membantu peserta lain untuk mendengarkan Anda dengan lebih jelas. Dengan cara yang sama seperti Anda akan pergi ke ruangan yang sunyi untuk menelepon, pastikan bahwa ruang virtual yang Anda gunakan untuk video call sama-sama sepi sehingga Anda (dan peserta lainnya) dapat fokus pada hal yang paling penting: pertemuan .

2. Bisukan Bila Anda Tidak Berbicara

Jika Anda berada di daerah yang keras dan Anda tidak memiliki akses ke headset, praktik terbaik adalah membungkam diri sendiri saat Anda tidak berbicara (terutama jika Anda menelpon dengan lebih dari dua peserta). Ini akan mengurangi kebisingan latar belakang untuk semua orang yang ada dalam panggilan.

3. Hindari Window Backdrops

Windows sangat bagus untuk menambahkan cahaya alami ke kantor Anda, namun saat melakukan video call, mereka dapat berdampak negatif terhadap kualitas dengan memberi Anda efek siluet yang keras. Bila memungkinkan, cobalah duduk dengan punggung menghadap dinding daripada jendela atau cobalah menurunkan nuansa.

4. Heads-Up Always Helps

Meskipun awan Tenveo menunjukkan peserta saat rekaman dimulai, ada baiknya Anda memberi tahu semua orang sebelum Anda memulai rekaman. Tip Pro: Pertemuan yang direkam biasanya berisi lebih sedikit percakapan samping dan cenderung berlanjut melalui agenda dengan lebih lancar. Pastikan untuk berbagi rekaman dengan siapa saja yang hadir saat Anda mengirimkan bungkus rapat.

5. Jangan Lupakan Etiket Far-End Anda

Sementara konferensi video mungkin berkualitas tinggi sehingga membuatnya terlihat seperti semua orang berada di ruangan yang sama, jangan lupa bahwa layar besar di ruang konferensi tidak harus sebesar yang Anda kira. Jangan lupa untuk tidak membelakangi layar saat Anda berbicara dengan anggota kelompok lainnya. The "far-enders" perlu merasa sedekat mungkin berada di dalam ruangan. Di akhir pertemuan, pastikan tidak ada orang di ujung yang memiliki komentar atau pertanyaan lebih lanjut sebelum semua orang di ruangan tersebut bangun untuk pergi. Ingatlah untuk selalu mengucapkan selamat tinggal pada peserta di layar seperti yang Anda lakukan pada orang lain sebelum meninggalkan sebuah pertemuan. Itu hanya kesopanan biasa!

6. Elemen Manusia

Sama seperti berbicara tatap muka atau melalui obrolan, konferensi video adalah bagian dari hari kerja sehari-hari Anda. Bukan ilmu roket - teknologi video hanyalah cara lain untuk berkomunikasi dengan orang-orang di kantor. Letakkan kaki kanan Anda ke depan dan fokus pada pertemuan dan kolega Anda, bukan bagaimana Anda melihat kamera.

- Lihat lebih lanjut di: http://www.tenveo-video-conference.com/