Mengapa Video Conferencing bermanfaat untuk Bisnis
Sep 29, 2018
Mengapa Video Conferencing bermanfaat untuk Bisnis
Berkat ketersediaan aplikasi video dan obrolan, konsumen lebih nyaman dari sebelumnya dengan konferensi video. Ketika generasi muda ini memasuki dunia kerja, bisnis mulai melihat manfaat konferensi video dan bagaimana mereka perlu mengubah cara tim berkomunikasi untuk memasukkannya dalam strategi bisnis mereka.
Tetapi ada banyak alasan lain untuk menggunakan konferensi video di perusahaan Anda. Ini dapat meningkatkan interaksi Anda dengan klien dan rekan kerja, dan membantu Anda menyampaikan konsep dengan cara yang lebih singkat daripada bentuk komunikasi yang kurang efektif. Berikut adalah beberapa manfaat konferensi video dan bagaimana hal ini menjadi lebih relevan untuk bisnis, tidak peduli industri apa Anda dapat bekerja.
Video Menunjukkan Non-Verbal
Karena metode komunikasi semakin digital, kesalahpahaman menjadi semakin umum. Dalam teks dan email, terutama, orang cenderung "mengisi kekosongan," menambahkan infleksi atau bahkan ekspresi wajah pada kata-kata yang mereka baca. Ini juga dapat terjadi melalui telepon, ketika seseorang mungkin tidak melihat bahwa orang yang berbicara memiliki senyum, atau pandangan yang prihatin. Manfaat utama dari pertemuan konferensi video adalah menghilangkan ketidaksesuaian ini, membiarkan peserta mendaftar dan memahami mengumpulkan semua isyarat bahasa tubuh yang sangat penting dalam percakapan. Mengambil pesan yang dikomunikasikan secara non-verbal dapat sangat meningkatkan hubungan Anda dengan pelanggan atau klien.
Video Fosters Team Building
Ketika Anda berada di tim karyawan yang tidak berbasis di kantor atau lokasi yang sama, selalu ada tantangan dengan ikatan tim. Panggilan telepon tidak dapat menggantikan pentingnya koneksi yang Anda dapatkan dari percakapan tatap muka di ruang konferensi. Studi menunjukkan bahwa rekan-rekan yang dapat saling melihat terhubung pada tingkat yang lebih dalam, yang merupakan kunci untuk produktivitas dan membangun tim. Jadi pastikan untuk mendorong konferensi video selama semua rapat tim Anda. Dorong beberapa menit untuk bersosialisasi di awal atau di akhir panggilan, untuk menggantikan hanya percakapan suara itu. Ini bisa sangat membantu menciptakan tim yang bahagia dan produktif, meskipun bekerja dari jarak jauh.
Video Memerangi Isolasi Jarak Jauh
Meskipun banyak manfaat dari kerja jarak jauh, ada sisi negatifnya, juga. Karyawan yang bekerja jauh dari kantor telah melaporkan perasaan terisolasi secara sosial, tidak hanya dari rekan kerja mereka, tetapi dari orang-orang pada umumnya. Konferensi video dapat membantu pekerja jarak jauh dengan membawa perasaan interaksi sosial dan kolaborasi dengan cara chat, email, dan panggilan telepon tidak bisa. Ini juga membawa karyawan tersebut ke kantor, menghubungkan mereka dengan orang-orang yang bekerja dengan mereka (seperti yang disebutkan di atas!) Bahkan jika mereka tidak berada di ruang konferensi yang sama. Pastikan pekerja jarak jauh Anda dilengkapi dengan alat yang mereka butuhkan untuk terhubung dengan mudah ke pertemuan online Anda dan dorong mereka untuk secara teratur menggunakan konferensi video untuk percakapan mereka dengan semua orang - rekan kerja, vendor, dan klien.
Video Menghemat Waktu dan Uang
Penggunaan sistem konferensi video juga dapat membantu bisnis menghemat waktu dan uang. Melakukan pertemuan langsung berarti orang perlu melakukan perjalanan untuk sampai ke sana. Ini berarti karyawan dan perusahaan harus khawatir tentang biaya perjalanan, yang bisa sangat luas dalam beberapa kasus. Bahkan mungkin ada contoh di mana pekerja melakukan perjalanan di seluruh negeri, hanya untuk berada dalam pertemuan. Video conferencing menghilangkan sebagian besar, jika tidak semua kasus perjalanan ini. Dengan memungkinkan orang untuk melakukan panggilan video dari mana saja di negara atau dunia, mereka tidak lagi harus berada di ruangan yang sama. Coba pikirkan semua uang yang dihemat dengan mengadakan pertemuan melalui konferensi video, belum lagi jumlah waktu yang tidak dihabiskan oleh pekerja di jalan atau di pesawat. Mengikuti rute konferensi video adalah strategi penghematan biaya dan penghematan waktu keseluruhan.
