Video Conferencing Tips untuk sukses (Bagian 2)

Hari ini, Tenveo konferensi video tim terus berbagi tips untuk pertemuan konferensi video sukses.

Mempersiapkan latar belakang Anda.

Jika Anda memiliki sebuah jendela yang cerah langsung di belakang Anda, tutup buta. Pikirkan tentang apa yang mereka lihat di belakang kepala Anda. Bersih dinding atau tirai adalah lebih baik daripada berantakan kantor atau karya seni yang aneh. Ingat, Anda tidak ingin mengalihkan perhatian mereka, jadi memeriksa untuk melihat apa yang mereka akan melihat sebelum memanggil.

Mempersiapkan presentasi Anda.

Ada dalam pikiran tepat apa yang Anda inginkan untuk menyampaikan, komitmen apa yang Anda inginkan dari mereka, dan bersiaplah untuk pertanyaan. Buku, foto atau dokumen bersama yang besar props untuk menggunakan.

Kecil berbicara pertama.

Berbicara tentang cuaca atau sesuatu netral untuk memberikan mereka waktu untuk menyesuaikan diri Anda dan bagaimana Anda berbicara. Mereka mengambil banyak informasi, sehingga membuat sehari-hari. Selain itu, jangan bicara terlalu cepat.

Memberi dan menerima.

Menunggu untuk membuka dalam percakapan sebelum meletakkan pendapat Anda. Menyela pembicara lain tidak pantas. Pastikan untuk memberi mereka kesempatan yang luas untuk merespon dan mengajukan pertanyaan. Idealnya, mereka harus berbicara selama yang Anda lakukan. Mencatat. Hati-hati mendengarkan mereka komentar dan alamat mereka sebelum Anda pergi dengan poin Anda.

Tersenyum dan mengucapkan selamat tinggal.

Lihatlah kamera. Memberikan gelombang yang ramah selamat tinggal dan berterima kasih kepada mereka untuk pertemuan.

Kirim tindak lanjut.

Tepat setelah pertemuan video Anda hidup oleh Tenveo ruang konferensi video, mengirim mereka sebuah email terima kasih mengatakan berapa banyak Anda menikmati pertemuan dengan mereka dan sopan meringkas tindakan item.

Pikirkan hal ini sebagai suatu kunjungan dari mereka untuk kantor Anda. Ini adalah kesempatan yang baik untuk membuat kesan pertama yang baik, jadi mempersiapkan diri untuk yang terbaik.

Kontak Tenveo tim, kami dapat membantu Anda membangun ruang pertemuan lebih baik dan memberikan dukungan teknologi terbaik.