6 Tips & Use Case Untuk Membuat Anda Superstar Berbagi Layar

Sama seperti gambar bisa menghemat seribu kata, pembagian layar dapat mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk menjelaskan gagasan selama konferensi video setengah - atau lebih, karena setiap orang yang hadir dapat melihat dengan tepat apa yang Anda bicarakan. Alat serbaguna dengan aplikasi yang tak terhitung jumlahnya, pembagian layar dapat digunakan oleh berbagai tim dan departemen di semua industri untuk mencapai tujuan dengan kecepatan dan kejelasan. Beberapa cara Anda dapat memanfaatkan berbagi layar untuk menghubungkan orang dengan topik yang ada, antara lain:

Kolaborasi - Berbagi gagasan dengan anggota tim yang menggunakan visual adalah cara terbaik untuk melibatkan dan menginspirasi orang dan membuat jus kreatif mereka mengalir. Berbagi layar juga mempermudah mengedit dokumen secara real time sesuai masukan grup.

Presentasi - Apakah Anda perlu meyakinkan kelompok untuk melihat sesuatu dari sudut pandang Anda, mengungkapkan wawasan dari penelitian dan pengembangan, atau lebih, pembagian layar sangat ideal untuk presentasi terencana dan terdampar.

Pitch Penjualan - Mengaktifkan klien dan prospek untuk memvisualisasikan bagaimana produk atau layanan Anda dapat memengaruhi bisnis mereka tidak hanya bagus untuk mendapatkan keunggulan kompetitif; Ini memastikan harapan semua orang ada di halaman yang sama.

Tinjauan Proyek - Dari berbagi proyeksi keuangan dan cetak biru teknik, untuk menampilkan kampanye periklanan dan PR, dan lebih jauh lagi, pembagian layar adalah cara cepat untuk mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan utama sepanjang siklus hidup sebuah proyek.

Pelatihan - Minta seseorang di IT atau HR dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa cara terbaik untuk mengajar orang tentang topik tertentu adalah dengan memandu mereka melewatinya selangkah demi selangkah melalui sesi berbagi layar.

Pembaruan Status - Cara mudah membuat stand-up mingguan lebih cepat dan lebih efisien adalah mengizinkan setiap orang dalam pertemuan untuk berbagi pembaruan status, kemajuan proyek dan alur kerja yang diproyeksikan melalui layar bersama.

Sementara kasus penggunaan yang disebutkan di atas hanyalah puncak gunung es saat membahas pembagian layar, ada beberapa tip yang ingin Anda pertimbangkan sebelum melakukan pembagian layar berikutnya.

Tip # 1: Tinjau Startup Startup Anda

Mungkin terdengar sedikit Kapten Jelas, tapi jika Anda tahu Anda akan berbagi layar saat konferensi video berlangsung, luangkan waktu untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melakukannya dengan sukses. Periksa untuk memastikan Anda memiliki dek slide yang tepat, presentasi dan dokumen terbuka dan berbaris sesuai urutan yang Anda rencanakan untuk membagikannya. Dengan memeriksa dokumen secara mendetail sebelum berbagi, Anda dapat menghindari situasi yang memalukan dimana Anda membuka presentasi yang salah, menemukan program perangkat lunak yang tidak berfungsi, atau menghabiskan waktu bertemu dengan waktu yang dihabiskan dengan berhenti dan mencari dokumentasi yang benar.

Tip # 2: Praktik Membuat Sempurna

Terlalu sering, orang banyak memusatkan perhatian pada dokumen yang akan mereka bagikan sehingga mereka lupa memikirkan bagaimana mereka akan menyajikan barang-barang yang telah mereka antre, apalagi yang akan mereka katakan. Kami semua pernah menghadiri konferensi video di mana seseorang membaca layar mereka untuk semua orang dengan keras saat berbagi, dan selain sebagai langkah amatir, ini juga salah satu yang orang anggap membosankan dan berlebihan. Untuk memenangkan dan mempertahankan perhatian audiens Anda, rencanakan apa yang akan Anda katakan sebelumnya saat Anda berbagi layar. Anda bahkan mungkin ingin mengundang rekan kerja yang tepercaya untuk menyelinap sebelum debut debut layar Anda untuk memastikan Anda berhasil mengatasi masalah apa pun dalam presentasi Anda.

Tip # 3: Tutup saja

Pemberitahuan bagus, kecuali jika mereka mengganggu Anda dan kolaborator Anda selama pembagian layar. Untuk menghindari drama dan gangguan lonceng, peluit dan munculan konstan, buka setelan di email, aplikasi, kalender, Slack, dan program lain yang Anda gunakan yang mengirim pemberitahuan sepanjang hari dan untuk sementara mematikannya atau meletakkannya di untuk tidur selama konferensi video Anda.

Tip # 4: Tidy Up That Desktop

Cerita Sejati: Begitu selama sesi berbagi layar dengan vendor (yang naksir manajer proyek kami), seorang hadirin melihat bahwa desktopnya memiliki folder gambar dengan namanya, dan memintanya untuk membuka folder tersebut. Tak perlu dikatakan lagi, sangat menyakitkan bagi setiap orang yang hadir untuk melihat bagaimana orang ini mengumpulkan sekumpulan candenya dari sebuah acara kerja. Pada catatan itu, perhatikan baik-baik semua hal di desktop Anda dan selesaikan apa saja yang tanpa disadari bisa menciptakan drama selama berbagi layar, seperti dokumentasi dari pesaing klien, foto-foto naksir Anda, dan lain-lain. Sebaiknya tutup semua program pada task bar Anda yang tidak relevan dengan presentasi Anda. Tip tambahan: Dengan pembaruan terbaru pada perangkat lunak Tenveo, Anda sekarang dapat memilih jendela tertentu sebelum Anda memulai berbagi layar alih-alih berbagi seluruh layar Anda untuk mengurangi momen canggung itu.

Tip # 5: sepatutnya diperhatikan

Sekalipun Anda adalah keajaiban multi-tasking, ini akan menghancurkan arus presentasi Anda dan mengganggu perhatian peserta Anda jika Anda berhenti menggunakan layar untuk mencatat melalui perangkat lunak manajemen proyek atau papan tulis online. Untuk menghindari skenario ini, mintalah rekan kerja untuk mencatat catatan terkait selama presentasi Anda. Tip # 6: Dapatkan Pribadi Jika Anda benar-benar ingin membuat pemirsa Anda kalah saat berbagi layar, buatlah menjadi pribadi bagi mereka dengan menyesuaikan slide, multi media, dan gambar latar Anda sesuai dengan minat mereka. Misalnya, jika Anda menggunakan layar untuk melakukan presentasi penjualan, tambahkan logo prospek atau nama perusahaan ke slide Anda untuk sentuhan pribadi yang menarik dan bijaksana. Tip Bonus: Dapatkan kamera video conferencing Tenveo TEVO-HD9620B menawarkan kemampuan berbagi layar berkualitas tinggi dan mudah digunakan yang digunakan oleh para pemula dan profesional. Dengan menampilkan video dan audio HD, Tenveo memastikan tim Anda memiliki pengalaman yang menarik, tatap muka (dan layar ke layar) setiap saat. Untuk membuat presentasi berbagi layar berikutnya menjadi sensasi sejati, berikan diri Anda Tenveo.