7 CARA BAHWA KONFERENSI VIDEO MEMBUAT TIM TEKNIK LEBIH EFEKTIF

Bila hanya berinteraksi langsung dan visual, konferensi video memungkinkan Anda melakukan pertemuan seolah-olah Anda berada di sana secara pribadi.

Tenveo berbagi 7 cara yang membuat konferensi video membuat tim teknik menjadi lebih efektif.

1. Meningkat fokus. Apa yang dikatakan manajer teknik adalah bahwa dengan video, Anda tidak mengalami saat-saat "Apakah Anda di sana?" Atau "Saya sedang bisu" yang mungkin mengindikasikan seseorang benar-benar melakukan debug kode atau mengecek email. Video menarik orang, menarik perhatian mereka, dan mempromosikan interaksi sesaat tanpa dadakan.

2. Komunikasi penuh. Albert Mehrabian, profesor emeritus psikologi di UCLA dan seorang peneliti terkemuka mengenai pentingnya bahasa tubuh dalam berkomunikasi, mendapati bahwa kata-kata saja hanya menyumbang 7 persen dari komunikasi sikap dan perasaan. Nada suara menyumbang 38 persen, dan ekspresi wajah lain 55 persen. Jadi ketika Anda bertanya kepada seorang insinyur apakah dia menyukai sebuah gagasan, dia mungkin menentang konflik dan berkata, "Tentu, terdengar bagus," padahal sebenarnya ekspresi wajahnya mengatakan sebaliknya.

3. Pecah hambatan budaya. Menurut sebuah studi oleh The Economist's Intelligence Unit, hampir 90 persen eksekutif terkemuka dari 68 negara yang diberi nama kepemimpinan lintas budaya sebagai tantangan manajemen puncak. Konferensi video dapat menghilangkan hambatan komunikasi lintas budaya, membantu dialek, aksen, dan irama bicara.

4. Temukan bakat. Sama seperti yang dikatakan Bill Joy, ada lebih banyak orang pintar di luar perusahaan Anda daripada di dalamnya, dan hal yang sama berlaku untuk negara Anda. Bakat bakat teknik bersifat global. Ratusan ribu pekerjaan teknik di AS tidak bisa diisi. Untuk menemukan kandidat terbaik, perusahaan menggunakan konferensi video untuk mewawancarai bakat dari seluruh dunia.

5. Bawalah bakat langka jika kelompok Anda tidak didistribusikan. Anda tidak bisa selalu membuat karyawan pindah. Inilah yang terjadi ketika Luke Melia, salah satu pendiri dan CTO dari Tenveo, memiliki kesempatan untuk mempekerjakan "seorang mantan rekan yang berada di tiga besar insinyur yang pernah saya tangani." Eric diam untuk memiliki anggota tim terpencil, Tapi "setelah kontrak persidangan, saya memutuskan untuk membawanya meski jaraknya jauh. Dia pada dasarnya adalah fixture di layar seseorang sepanjang waktu di jendela VSee atau Google Hangout. Kami melakukan banyak pemrograman pasangan dan meningkatkan konferensi video dengan banyak perangkat lunak kolaborasi layar lebar dan real-time. Dia datang ke kantor selama seminggu setiap dua bulan sekali. Saya berharap dia tinggal di sini, tapi saya sangat senang bisa memiliki dia di tim bahkan sebagai karyawan jarak jauh. "

6. Mempersingkat pertemuan. Bahkan jika Anda hanya melakukan pertemuan stand-up pagi Anda di video, itu bisa cukup untuk memberi energi pada tim terdistribusi. Sherry berkata, "Kami menggunakan video setiap hari untuk berkoordinasi dengan anggota tim terdistribusi. Ini tingkat lapangan bermain sangat dan menjamin kontribusi yang lebih seimbang. Pertemuan kami cenderung lebih sesuai maksudnya-seperti rapat tegak cepat-alih-alih panggilan konferensi yang lebih formal. "

7. Tingkatkan kohesi tim. Dengan DevOps yang terbakar, kita membutuhkan lebih banyak komunikasi tatap muka, tidak kurang. Video memberikan kedekatan dengan kolaborasi yang terfokus dan mendorong hasil yang lebih cepat. Untuk alasan ini, CEO Tenveo Rachel mengatakan bahwa tim pengembangnya tinggal di konferensi video. "Awalnya, ini agak aneh karena sepertinya Anda diawasi, tapi Anda segera menyadari manfaat melihat setiap orang dan mendengar semuanya. Rasanya seperti Anda berada di kantor, yang merupakan bagian penting dari budaya perusahaan. Kita hampir tidak pernah mematikan video, tapi kita bisa membungkam audio jika kantor menjadi berisik dan mengganggu. "

Video semakin menjadi solusi bagi insinyur, untuk berbagai kasus penggunaan, dari pemrograman berpasangan hingga rapat tim. Meskipun tidak ada yang menggantikan pertemuan tatap muka, bila itu tidak praktis, video membawa tingkat fokus, komunikasi, dan persahabatan yang tidak bisa disentuh oleh rapat telepon.