Memerangi Kompetisi Dengan Kolaborasi!

Ukuran tidak masalah. Setiap bisnis, besar atau kecil, gunakan ruang konferensi untuk rapat tim, sesi brainstorming, sesi pelatihan, forum pelanggan dan konferensi organisasi. Dulu, jumlah uang yang dihabiskan di Teknologi Komunikasi Informasi digunakan untuk menentukan tingkat daya saing perusahaan di pasar. Alat komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik berarti lebih banyak kecepatan bisnis, biaya perjalanan kurang, peningkatan produktivitas, dan inovasi yang lebih cepat. Waktu telah berubah. Seiring teknologi menjadi lebih terjangkau dan mudah diakses, sekarang saatnya Usaha Kecil dan Menengah untuk berkolaborasi dan melawan.

Daya Saing dan Teknologi

Perang inovasi masih berlanjut, namun bedanya adalah bahwa bisnis yang lebih kecil sekarang memiliki akses ke gudang senjata yang sama untuk meningkatkan daya saing mereka. Selama 20 tahun terakhir, perusahaan besar telah memiliki akses ke teknologi kolaborasi tingkat lanjut untuk mengurangi biaya perjalanan dan meningkatkan produktivitas sehingga meningkatkan daya saing. Mereka telah berinvestasi dalam solusi video berbasis perangkat keras monolitik yang memerlukan investasi TI yang besar bersama dengan tim ahli untuk mengelola infrastruktur yang sangat kompleks. Usaha kecil dan menengah sama sekali tidak memiliki sumber daya untuk menikmati jenis alat kolaborasi yang sama. Tapi keadaan berubah dengan cepat.

Teknologi Komunikasi dan Kolaborasi sekarang tersedia dalam bentuk perangkat lunak pada perangkat desktop dan ponsel dan dikirim dari awan. Beberapa gratis (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) dan yang lainnya memerlukan langganan bulanan untuk layanan tertentu (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Akibatnya, sekarang mungkin Bisnis Kecil dan Menengah untuk melengkapi tim mereka dengan alat komunikasi yang sama pada perangkat desktop dan seluler untuk bersaing dengan pemain yang lebih besar. Namun, ketika menggunakan mereka di ruang konferensi, mereka menghadapi beberapa tantangan. Inilah alasannya ...

Workspaces and Collaboration

Ruang konferensi sudah ada sejak lama. Workstyles telah berubah secara signifikan namun desain dan teknologi yang digunakan sama selama bertahun-tahun. Menurut Research baru-baru ini, dari 12,5 juta ruang konferensi di seluruh dunia, hanya 3% yang dilengkapi dengan konferensi video tradisional saat ini. Biaya peralatan yang tinggi telah menjadi hambatan utama penyebaran teknologi terutama di ruang pertemuan yang lebih kecil. Apalagi, 97% dari kamar tersebut hanya dilengkapi dengan display dan telepon.

Sementara inovasi teknologi mempermudah sekarang bagi setiap organisasi untuk mengadopsi solusi komunikasi dan kolaborasi baru, peserta rapat masih mengumpulkan hingga 20 persen waktu pertemuan video mengenai masalah teknis seputar persiapan dan konektivitas. Di era digital sekarang, ini tidak bisa diterima. Teknologi harus membantu bisnis Anda dan tidak mempengaruhi produktivitas dan kinerja. Jadi, mari kita lihat lebih dekat beberapa masalah yang dihadapi karyawan selama rapat.

Masalah yang dihadapi pengguna

  Setelah dengan hati-hati mendengarkan pengguna akhir, mengamati peserta rapat, dan menganalisis berbagai laporan industri, kami dapat mengidentifikasi enam masalah berulang dan endemik yang dihadapi oleh tim yang harus Anda sadari:

1.Cabel, adaptor, dan resolusi layar : Waktu terbuang karena presenter berjuang untuk menemukan adaptor atau kabel yang tepat untuk menampilkan dokumen di laptop mereka atau hanya karena mereka tidak dapat menyesuaikan resolusi layar dan kualitas gambar.

2.Laptops untuk kolaborasi tim: Efisiensi dipengaruhi karena peserta menggunakan laptop untuk menghadiri konferensi web dan video. Karena itu, orang harus meremas di depan webcam dan mikrofon untuk didengar dan terlihat mempengaruhi pengalaman pertemuan virtual. Mereka yang tinggal di luar kamera akhirnya multitasking dan kurang bertunangan dibanding orang lain.

Solusi Kolaborasi Dinamika: Pelanggan lelah berinvestasi dalam sistem kolaborasi yang hanya bisa digunakan untuk satu hal. Terlalu sering solusi audio, web dan video conferencing dibangun di dalam silo dan tidak dapat dioperasikan.

4.UC dan Workspace Strategies: Karyawan dilengkapi dengan aplikasi komunikasi terpadu di semua perangkat mereka kecuali yang ada di ruang konferensi. Mereka merasa frustrasi saat terpaksa menggunakan sistem lain dengan interface yang berbeda. Waktu menjadi komoditas langka, begitu pula kesabaran pengguna.

Aplikasi Media Sosial: Generasi yang lebih muda menyukai media sosial dan aplikasi mobile. Mereka juga ingin menggunakannya di tempat kerja agar bisa produktif semaksimal mungkin. Namun, berbagai kebijakan perusahaan melarang penggunaan aplikasi media sosial dan konsumen seperti Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6.Real-time Information Sharing: Perusahaan berinvestasi banyak dalam aplikasi untuk mengakses semua jenis data secara real-time, namun berbagi data semacam itu dalam rapat tim seringkali menjadi masalah. Pengguna harus dapat mengakses data tersebut dengan menggunakan sistem di ruang konferensi agar semua orang dapat melihat dan berada pada halaman yang sama.

Kolaborasi yang Lebih Cerdas untuk UKM

Ada generasi baru Smart Collaboration Systems yang dirancang untuk membuat pertemuan tim menjadi lebih partisipatif, efektif dan kolaboratif. Dirancang oleh Tenveo Solutions di Singapura, ROOMIE® adalah serangkaian sistem kolaborasi "terbuka" (yaitu platform dan layanan-agnostik) yang berjalan di windows 10 Pro yang memungkinkan karyawan mengakses aplikasi konsumen atau perusahaan; berbagi data dari perangkat secara nirkabel tanpa kabel; mulai sesi obrolan; Bergabunglah dengan konferensi virtual (audio / web / video) dan media streaming di setiap pertemuan, ruang belajar atau pelatihan.

Semua model Tenveo hadir dengan kamera kelas bisnis, mikrofon dan speaker yang memberikan pengalaman kolaborasi kelas enterprise. Mereka memanfaatkan kekuatan perangkat lunak dan awan dan tersedia di sebagian kecil dari harga dibandingkan dengan solusi berbasis hardware tradisional. SMES dapat menggunakan sistem kolaborasi Cerdas ROOMIE® bersama dengan layanan berbasis cloud gratis seperti penawaran Skype atau Skype berbasis Google atau Google Hangout atau berlangganan profesional berbasis UCaaS atau VaaS.

Kesimpulan

Saat ini, kecepatan bisnis jauh lebih cepat. Waktu untuk memasarkan dan siklus hidup produk lebih pendek dari sebelumnya. Dunia adalah tempat yang semakin kompleks dan kompetitif dimana produktivitas dan inovasi sangat penting. Berhasil dalam dunia yang sangat kompetitif ini mensyaratkan bahwa orang - di mana pun - harus bekerja lebih kolaboratif.

Barang baru itu bahkan berukuran kecil dan menengah bisa melawan tanpa harus menghabiskan sejumlah besar uang dalam teknologi untuk membuatnya sudah. Pilihlah perangkat lunak, sistem kolaborasi berbasis cloud dan open smarter seperti Tenveo untuk pertemuan, ruang belajar dan pelatihan Anda. Dan memberdayakan tim Anda untuk menggunakan alat kolaborasi yang mereka butuhkan untuk melepaskan gelombang produktivitas dan inovasi yang belum pernah terjadi sebelumnya!

Di dunia yang serba cepat ini, kita juga mengikuti The Times. Kami juga berinovasi. Kami akan meluncurkan serangkaian produk baru selama sekitar bulan berikutnya.

Mari kita nantikan saat itu