Bagaimana untuk menghindari mimpi buruk Video Conferencing

Tenveo conference camera.png

Video Conference adalah cara yang efektif dan murah untuk tetap terhubung dengan karyawan dan pelanggan, tapi ada beberapa perangkap untuk menghindari.

Tidak peduli apa industri Anda, Anda mungkin mengalami setidaknya beberapa panggilan konferensi video. Sementara panggilan ini memerlukan sedikit lebih dari satu alat audio conferencing, mereka mengisi kebutuhan untuk waktu tatap muka yang tidak cukup dapat dipenuhi tanpa orang dalam pertemuan. Pada kenyataannya, popularitas konferensi video telah meledak dalam beberapa tahun terakhir dan itu adalah untuk sejumlah alasan.

Pertama, video conferencing menghemat waktu dan uang. Menurut sebuah studi oleh PGi, perusahaan bahwa secara teratur menggunakan konferensi video menemukan 30% mencelupkan di biaya perjalanan secara keseluruhan, yang meliputi hotel, tiket pesawat, bahan bakar, taksi, sewa mobil dan tunjangan makanan. Selain itu, konferensi video dapat menyebabkan lebih tinggi efisiensi dan produktivitas. Lain merembes konferensi video adalah bahwa ia membawa rasa kesatuan antara karyawan yang tersebar yang telecommute atau bekerja di kota yang berbeda. Kadang-kadang, Anda hanya perlu pertemuan tatap muka.

Tetapi konferensi video datang dengan tantangan juga. Apakah Anda pernah berpartisipasi dalam panggilan yang begitu buruk diatur, atau telah begitu banyak teknologi flubs, rasanya seperti membuang-buang waktu? Kebanyakan orang mungkin memiliki. Itulah mengapa sangat penting untuk melakukan semua yang Anda bisa untuk menghindari mimpi buruk konferensi video berikut, Apakah Anda host atau peserta.

Kebisingan latar belakang. Manfaat besar konferensi video adalah bahwa hal itu memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja, bahkan rumah Anda. Tapi ingat, tujuan Anda adalah masih menjadi profesional mungkin. Itu berarti Anda harus menghilangkan setiap suara-suara Asing, termasuk anjing menggonggong dan teriakan anak. Menutup diri di kamar yang tenang dengan tanpa gangguan. Jika Anda tahu Anda akan memiliki telepon penting, mengirim anak-anak ke nenek dan menutup anjing di ruangan lain.

Gangguan unmuted. Jangan 'orang' yang lupa untuk membungkam dirinya sendiri ketika berbicara dengan orang lain di Kamar, menjawab panggilan telepon atau lain, menelan, memesan secangkir kopi. Jika Anda perlu untuk melangkah menjauh dari panggilan, mute sendiri apapun alasannya.

Percakapan teredam. Di sisi lain, jangan lupa untuk bersuara sendiri ketika giliran Anda untuk berbicara. Siapa yang tahu berapa banyak menit dan jam yang tak terhitung jumlahnya telah hilang dalam hidup kita berkat kecelakaan mematikan!

Jerawatan koneksi. Tidak ada lebih menjengkelkan daripada menjadi menendang panggilan video. Tidak hanya Apakah Anda kehilangan bagian dari pertemuan, tetapi Anda membuang-buang waktu dan energi yang mencoba untuk kembali ke. Pastikan untuk memiliki koneksi internet yang solid dari mana pun Anda bekerja, dan tahu bagaimana untuk memulai itu harus pergi keluar. Juga, memiliki sumber cadangan untuk menghubungkan jika mungkin; sebagai contoh, jika ada sebuah aplikasi untuk program konferensi video Anda, menginstalnya pada ponsel cerdas dan tahu bagaimana menggunakannya jika perlu.

Statis atau gangguan. Ianya tidak dingin ketika seseorang merindukan setiap lain kata Anda mengatakan (atau sebaliknya). Kadang-kadang teknologi hanya binatang dan tidak ada cara untuk mencegahnya. Tapi salah satu cara untuk mengurangi kemungkinan statis atau gangguan bagi semua peserta untuk menonaktifkan ponsel mereka kecuali mereka sedang berbicara.

Pembicara tidak diketahui. Ketika ada banyak orang di jalur, dapat menjadi sulit untuk mengingat siapa adalah siapa. Bahkan jika program yang Anda gunakan mengidentifikasi Anda, menyatakan nama dan Departemen sebelum berkata apa-apa penting. Ini akan membantu orang-orang Anda tidak tahu baik mendapatkan berorientasi sebelum Anda mengucapkan sepatah kata.

Echo central. Kadang-kadang ada gema dijelaskan di panggilan video. Jika hal ini terjadi, mencoba untuk menguranginya hingga ke orang tertentu atau meminta semua orang untuk menyambung di. Jika itu tidak memecahkan masalah, bersiaplah dengan jembatan atau baris untuk orang-orang untuk bergabung dengan yang lain.

Selain mimpi buruk konferensi video ini, berikut adalah beberapa tips untuk praktik terbaik ketika mempersiapkan untuk panggilan video:

Jika Anda sedang mengatur pertemuan, pastikan itu benar-benar diperlukan. Hampir semua dari kita telah menutup telepon dari panggilan dan berpikir, "Yah, yang bisa dicapai dengan email!" Membantu peserta yang menginap pada tugas dengan jelas dan rinci agenda. Pastikan untuk meninggalkan waktu pada akhir untuk pertanyaan.

Merasa nyaman dengan teknologi konferensi video sebelum pertemuan dimulai. Jangan menunggu sampai lima menit sebelum panggilan mulai mencoba masuk untuk pertama kalinya. Jika Anda adalah tuan rumah pertemuan, menjalankan tes sebelumnya. Tanyakan karyawan untuk bergabung dengan pertemuan praktek Anda sehingga Anda bisa mendapatkan memahamkan pemberian layar berbagi akses, muting dan unmuting peserta, dan banyak lagi.

Menggunakan banyak pencahayaan. Itu tidak peduli mana Anda selama pertemuan, kantor, rumah, dll, pastikan ada penerangan yang cukup sehingga orang lain dapat melihat wajah Anda. Jangan biarkan diri Anda untuk menjadi backlit atau wajah Anda bisa muncul gelap. Sebaliknya, pastikan cahaya datang dari di depan Anda atau dari sisi.

Pastikan latar belakang tidak mengganggu. Hal ini tidak sangat profesional untuk memiliki tumpukan binatu atau mainan anak-anak Anda yang tersebar di belakang Anda. Sebaliknya, pergi untuk sederhana dan biasa. Gaun dengan tepat. Kau masih profesional, jadi kecuali sebuah konferensi audio, membayar perhatian untuk rambut, make-up dan pakaian. Secara khusus, memakai dimatikan, warna-warna netral atau pastel; ada garis-garis, titik-titik polka, plaids atau apa pun yang dapat mengganggu pada layar. Menjaga webcam Anda di mata tingkat atau sedikit lebih tinggi. Sudut aneh juga mengganggu. Pertimbangkan membeli mikrofon yang baik, terutama jika Anda membuat banyak panggilan video. Mikrofon USB eksternal adalah memilih besar. Tetap fokus pada panggilan. Ingat, orang dapat melihat Anda jadi jangan mencoba untuk multi-tugas selama konferensi video Anda. Melihat ke dalam kamera. Terlalu banyak orang menatap citra mereka sendiri pada layar sebagai gantinya, tapi yang membuatnya tampak (orang lain) seolah-olah Anda sedang melihat ke bawah. Anda tidak akan tampil sebagai profesional dan terus terang seperti yang Anda inginkan. Ingat, video Conference adalah sama seperti setiap teknologi dalam bahwa ada banyak manfaat serta tantangan. Untungnya, banyak tantangan ini dapat dihindari dengan sedikit pengetahuan, pemecahan masalah dan kesabaran. Jadi bersiap-siap dan menyelam ke konferensi video online berikutnya dengan mudah. Lampu, kamera, tindakan!

Lihat lebih lanjut di: www.tenveo-video-conference.com

Telp: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Situs web: http: / /www.tenveo-Video-Conference.com/

AliExpress store: https://tenveo.aliexpress.com/