Cara Berkolaborasi Alih-alih Berbagi Melalui Internet

Internet telah merevolusi bagaimana kita berbisnis, sesederhana itu. Lewatlah sudah hari-hari ketika mengirim dokumen ke luar negeri membutuhkan waktu berhari-hari dan melibatkan kapal atau pesawat terbang. Sekarang kita bisa menekan tombol dan berbagi dokumen dan gambar langsung dengan orang-orang di seluruh dunia. Kami dapat memberi beberapa orang akses ke dokumen yang sama pada saat bersamaan. Kita bahkan bisa menjalankan webinars secara online dan berbicara puluhan orang melalui dokumen yang sama secara bersamaan.

Namun, bisa berbagi dokumen dengan orang lain tidak sama dengan berkolaborasi. Kolaborasi - didefinisikan sebagai "tindakan bekerja dengan seseorang untuk menghasilkan atau menciptakan sesuatu" berarti bekerja bersama pada saat bersamaan, secara real time. Artinya setiap orang tidak hanya bisa melihat dokumen tapi juga melakukan perubahan dan penambahan - pada saat bersamaan. Sebelum kolaborasi internet berarti semua orang harus berada di ruangan yang sama. Internet telah mengubahnya - karena teknologi seperti papan tulis interaktif dan konferensi video berarti orang dapat berkolaborasi dimanapun mereka berada.

Jadi, pilihan apa yang ada untuk berkolaborasi melalui internet, dan bagaimana perbedaannya dari alat yang memungkinkan Anda berbagi konten? Mari kita lihat ide berbagi terlebih dahulu. Situs seperti YouTube dan Slideshare memungkinkan Anda berbagi video dan presentasi dengan orang lain, namun ini adalah tindakan satu arah. Tentu, mereka bisa menambahkan komentar tapi pada dasarnya Anda menghasilkan sesuatu untuk orang lain untuk ditonton; itu tindakan pasif. Alat seperti Tenveo memperluas fitur berbagi dengan membiarkan Anda menunjukkan materi dan berbicara dengan puluhan orang sekaligus - dan orang-orang tersebut dapat berbicara kembali kepada Anda dan satu sama lain. Namun, ini masih operasi satu arah. Anda yang menjalankan presentasi, Anda mengendalikan apa yang ada di layar dan sementara orang lain dapat berpartisipasi, mereka sama sekali tidak dapat memengaruhi tampilan.

Jadi bagaimana Anda berkolaborasi di internet? Jawabannya adalah dengan menggunakan papan tulis interaktif, seperti SMART Boards. Alat ini memungkinkan orang di lokasi yang berbeda tidak hanya melihat presentasi tapi juga menulis di konten, menyorot dan memberi anotasi teks, memanipulasi objek dan membuat materi bersama. Bila Anda menggabungkannya dengan konferensi video Anda juga dapat melihat peserta lainnya dan berbicara dengan mereka secara real time. Bayangkan menjalankan perusahaan dengan beberapa kantor dan mencoba mengumpulkan anggaran di "masa lalu". Satu orang akan menghasilkan angka dan kemudian mengirim, atau mungkin mengirimkannya lewat email ke kepala departemen lainnya. Masing-masing akan membuat perubahan mereka sendiri dan mengirimnya kembali, maka seseorang perlu menulis ulang anggaran dengan memasukkan informasi setiap orang. Kemudian akan dikirim kembali untuk mendapatkan persetujuan, perubahan akan dilakukan dan keseluruhan proses dimulai lagi.

Menggunakan papan tulis interaktif setiap kantor dapat melihat informasi anggaran asli pada saat bersamaan dan menambahkan rinciannya sendiri secara real time - dan dewan orang lain akan secara otomatis memperbarui dengan info baru. Dengan menggunakan sistem konferensi, diskusi dapat dilakukan untuk menentukan di mana prioritas berada. Setelah anggaran disetujui, layar bisa disimpan dan dibagikan dengan orang lain. Seluruh proses kolaborasi berlangsung dengan cepat dan tanpa rewel - menghemat waktu dan uang Anda.

Jika Anda tertarik dengan sistem konferensi video berkualitas tinggi untuk bisnis Anda, hubungi Rachel hari ini. Rachel adalah penjualan dari teknologi video Tenveo co ,. Ltd Jika Anda memerlukan kamera konferensi video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk Anda. Kami memiliki USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera 3X 10X, 18X, 20X, 30X optical zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamera video HD dan Radius 2 -6M Full duplex echo pembatalan dan speaker , driver USB gratis, pasang dan mainkan mikrofon Omni-directional.