Etiket Pertemuan Online

Saya memiliki setidaknya satu pertemuan online per hari. Ini adalah cara ideal untuk mengadakan pertemuan pertama atau kualifikasi sebelum Anda membeli tiket pesawat. Pertemuan online adalah elemen kunci dari manajemen waktu yang efektif. Enam adalah yang paling saya miliki dalam satu hari dan saya TIDAK PERNAH mengadakan 6 pertemuan di tempat dalam sehari, kecuali untuk pameran dagang. Tapi membuat pertemuan online Anda seefektif dan profesional karena pertemuan di tempat Anda bergantung tidak hanya pada persiapan Anda, tapi etiket Anda juga. Pos ini akan membahas pertemuan online Anda, di mana Anda adalah presenter.

DIBERIKAN - Selain memiliki semua informasi yang Anda butuhkan tentang klien, mintalah semua situs web terbuka ke halaman yang benar, setiap jaminan yang ingin Anda tampilkan, spreadsheet, powerpoint, dll terbuka, ditampilkan dalam format yang Anda inginkan. Dan mengantri. JANGAN LUPA:

Tutup perangkat lunak email Anda, atau nonaktifkan New Message Alerts. Bagaimana jika seorang rekan mengirim email kepada Anda "Apakah Anda pernah bertemu dengan orang idiot itu?" Orang-orang idiot tidak menyukainya.

Tutup bilah bookmark Anda. Tidak ada yang perlu melihat situs web yang Anda kunjungi. Jika Anda merasa nyaman mengoperasikan browser Anda dalam mode Full Screen, aturlah.

Letakkan telepon Anda di DND atau diamkan penderingnya, dan jangan lupakan ponsel Anda, iPad dan hal lain yang membuat kebisingan. (Menghindari makanan pedas untuk makan siang juga enak.)

BE AWAL - Mulailah pertemuan Anda setidaknya 5 menit sebelum waktu mulai dan dapatkan layar Selamat Datang dari beberapa jenis (bisa jadi judul slide powerpoint Anda) atau halaman muka situs Anda. Dipersonalisasi, jika mungkin, lebih baik daripada tidak. Yang tidak Anda inginkan adalah agar peserta masuk dan melihat layar yang bertuliskan "Menunggu Host untuk bertemu." Manfaat lain untuk mengobrol dengan pendatang awal. Selain membangun hubungan baik dan memberi nada ramah kepada pertemuan Anda, Anda dapat belajar sesuatu yang membantu tentang kelompok tersebut.

BE INTERAKTIF - Ini mungkin terdengar seperti "DUH" yang besar tapi satu-satunya yang lebih buruk daripada duduk di ruang konferensi yang pengap mendengarkan seseorang yang melakukan peniruan Ben Stein, harus duduk dan menatap monitor Anda dan mendengarkan telepon atau headset Anda. LELIHKAN kelompok dengan mengajukan pertanyaan, atau gunakan fitur Polling pada perangkat lunak Anda jika memiliki polling. Ketika salah satu peserta berbicara, hitunglah hitungan 2-beat saat selesai untuk memastikan semuanya selesai. Anda tidak ingin memiliki "Tidak, Anda terus maju" berduel.

BE TECH SAVVY - Beberapa peserta mungkin tidak memiliki banyak pengalaman dengan pertemuan online, jadi pastikan Anda fasih dalam pemecahan masalah saat seseorang mengatakan bahwa mereka tidak dapat mendengar atau melihat sesuatu. Mampu cepat membawa mereka ke dalam pertemuan. Anda tidak hanya akan menghemat waktu, tapi Anda membangun kepercayaan sebagai ahli. TIPS TEKNOLOGI LAINNYA:

Gunakan headset, baik USB atau steker lainnya. Memanggil ke konferensi membuat Anda rentan terhadap gangguan, koneksi buruk atau panggilan turun. Ponsel hanya dalam keadaan darurat DIRE! Sangat penting bahwa Anda terdengar sejelas dan kuat seolah Anda berada di tempat. Anda tidak bisa mendapatkan kejelasan semacam itu pada jalur seluler atau telco.

Jangan mencatat menggunakan keyboard Anda. Peserta akan mendengar Anda mengetik dan bertanya-tanya dengan siapa Anda berkomunikasi. Go LEGACY dengan pad atau notebook dan OMG pena.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Semua orang (mudah-mudahan termasuk Anda) melakukan hal-hal lain, jadi tetaplah pada waktu yang Anda inginkan. Perhatikan jam di baki sistem atau di dinding dan mulailah sampai ke garis pukulan setidaknya 10 menit sebelum jadwal akhir rapat. Itu akan memberi Anda beberapa waktu untuk Q + A atau umpan balik. Dan jika Anda mengakhiri lebih awal, Anda akan memiliki orang-orang bersyukur di ujung sana. Jika Anda dapat melihat semua nama di panel kontrol pertemuan Anda, cobalah "mengitari tanduk" dengan nama untuk melihat apakah ada yang memiliki pertanyaan dan berterima kasih atas kehadiran mereka.

APAKAH ANDA MENGGUNAKAN KAMERA? Jika ya, ambillah diri untuk melihat seperti apa latar belakang Anda. Apakah itu terlihat profesional? Jika tidak, hal-hal panggung sehingga latar belakang Anda mencerminkan positif pada Anda saat berada di kamera. (Saya memiliki ijazah, plakat dan penghargaan di dinding di belakang kursi saya.) Periksalah agar Anda terpusat pada bingkai, dan jarak yang sesuai dari kamera, jadi Anda tidak memotong kepala Anda. Pastikan juga bahwa Anda berpakaian dengan tepat (sama seperti jika Anda berada di tempat) dari pinggang ke atas. Hanya kau tahu kau punya celana pendek dan sandal jepit di luar bingkai.

Beberapa dari ini mungkin tampak sepele, tapi itu adalah hal kecil yang tampak besar di media ini. Pertemuan online adalah alat yang hebat dan serbaguna. Tapi Anda perlu menguasainya untuk memaksimalkan hasil Anda.

Jika Anda tertarik dengan sistem konferensi video berkualitas tinggi untuk bisnis Anda, hubungi Rachel hari ini. Rachel adalah penjualan dari teknologi video Tenveo co ,. Ltd Jika Anda memerlukan kamera konferensi video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk Anda. Kami memiliki USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera 3X 10X, 18X, 20X, 30X optical zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamera video HD, dan Radius 2 -6M Full duplex echo pembatalan dan speaker , driver USB gratis, pasang dan mainkan mikrofon Omni-directional.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo