Beberapa Tips untuk pertemuan konferensi Video

Pertemuan-pertemuan yang video menghemat waktu perjalanan (dan berpotensi perlu memakai celana), tetapi ada seni untuk mendapatkan yang paling dari mereka. Ikuti tips ini beberapa pertemuan video lebih efektif.

Menguji sambungan terlebih dahulu

Jika Anda menggunakan mesin Anda sendiri daripada kamar didedikasikan videoconference, menguji sambungan tersebut berfungsi terlebih dahulu. Jika terdapat masalah jaringan dan Anda perlu untuk beralih ke cadangan, Anda akan ingin tahu lebih dulu daripada setelah pertemuan telah dimulai.

Perbarui software (dan reboot)

Pada catatan yang sama, juga memastikan bahwa Anda memiliki perangkat lunak yang relevan yang diinstal dan bahwa Anda sedang menjalankan versi terbaru. Hal ini juga ide yang baik untuk reboot; yang menjamin mesin Anda memiliki stabilitas maksimum dan tidak akan tiba-tiba memutuskan untuk mencoba dan menginstal patch selama panggilan.

Menggunakan video untuk pertemuan besar

Konferensi video jauh lebih efektif bila Anda perlu mengadakan pertemuan dengan beberapa peserta (persyaratan yang umum untuk perusahaan-perusahaan yang beroperasi di beberapa negara, misalnya). Ini jauh lebih mudah untuk melacak siapa yang berbicara di lingkungan video dari panggilan telepon konvensional.

Gaun untuk acara

Sementara secara teoritis bisa pull off trik pembaca Berita mengenakan jas (terlihat pada kamera) dan boardshorts di bawah meja, Anda harus mengadopsi kode berpakaian sama untuk konferensi video seperti yang Anda lakukan untuk pertemuan di-orang. Jika pertemuan multi orang yang dipimpin oleh CEO Anda, berpakaian. Jika catch-up informal dengan rekan pengembang Anda, Anda tidak perlu membuat usaha yang sama. Tapi ingat untuk sikat rambut Anda.

Pastikan latar belakang stasioner

Jika Anda memiliki untuk berpartisipasi dalam konferensi video dari lokasi publik seperti kafe atau lounge Bandara, mencoba dan memilih lokasi mana ada dinding di belakang Anda, bukan dengan orang-orang terlihat dan bergerak di sekitar. Gerakan itu dapat membuktikan sangat mengganggu

Memilih tempat yang cocok

Dengan mengatakan bahwa, beberapa pertemuan pantas lingkungan yang lebih profesional. Jika Anda sedang berhadapan dengan klien baru, menggunakan ruang konferensi video khusus, atau memesan Ruang Rapat untuk menciptakan suasana yang lebih meyakinkan.

Memilih panjang yang sesuai waktu

Konferensi video multi orang akan umumnya berjalan untuk jangka waktu tertentu. Jangan berlebihan memperkirakan berapa banyak Anda perlu; pertemuan konferensi video umumnya lebih cepat daripada setara telepon.