The Terbesar Lakukan dan Larangan Dari Video Conferencing

Video conferencing telah dengan cepat menjadi standar bisnis di banyak industri. Teknologi baru telah membuat lebih mudah untuk terhubung dengan mitra, klien dan karyawan di seluruh dunia. Penting bagi bisnis untuk melatih karyawan mereka secara efektif tentang konferensi video karena hal itu menjadi lebih banyak digunakan di seluruh dunia.

     Berikut adalah 10 hal yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan sehingga saya yakin meningkatkan keseluruhan pengalaman konferensi video.

Lakukan: Diamkan mikrofon Anda kapan pun Anda tidak berbicara - bahkan jika Anda sendirian di ruangan itu. Kebisingan latar belakang bisa menjadi gangguan yang menyebalkan dan menahan aliran pertemuan.

Lakukan: Sadar akan setelan video Anda. Periksa apakah mikrofon Anda dimatikan sebelum memberikan monolog dua menit yang tidak akan didengar siapa pun.

Jangan: Posisikan kamera Anda terlalu rendah, terlalu tinggi atau terhubung ke monitor yang berbeda. Sudut kamera yang aneh bisa sangat mengganggu - dan tidak menyenangkan - saat konferensi video berlangsung. Pastikan kamera Anda sejajar dan pada monitor yang akan Anda gunakan untuk konferensi.

Lakukan: Pastikan ruangan anda cukup terang (side lighting adalah yang terbaik). Beberapa hal lebih buruk daripada mengadakan pertemuan profesional sambil merasa sedang berbicara dengan seseorang di ruang bawah tanah. Gunakan cahaya alami dari jendela atau nyalakan lampu di atas ruangan untuk mencerahkan konferensi.

Lakukan: Pakailah pakaian yang sesuai. Saya tahu itu bisa menggoda - terutama jika Anda bekerja dari rumah - untuk memakai baju kerja dan celana pendek atletik tapi berpakaian seolah-olah Anda bertemu muka dengan muka. Anda tidak pernah tahu apakah Anda harus bangun tiba-tiba atau jika kamera Anda mungkin jatuh. Jadi pakai pakaian bersih dan profesional untuk video call Anda.

Lakukan: Dinding atau hiasan dinding Anda harus sesuai dengan pekerjaan dan lingkungan Anda bersih. Jika kamar Anda terlihat seperti kamar asrama perguruan tinggi setelah bender, bersihkan atau temukan ruangan yang berbeda. Ini juga termasuk meja kerja anda! Hindari minum beberapa cangkir kopi, piring dan sampah di permukaan.

Lakukan: Uji mikrofon Anda sebelum melakukan video call, terutama jika ini adalah rapat penting. Uji dengan konferensi video rekan Anda sebelum rapat. Tidak ada yang lebih buruk daripada mencoba berbagi sesuatu yang kritis, dan tidak bisa berkomunikasi dengan jelas karena kejelasan dan volume audio Anda buruk.

Lakukan: Jika Anda berada dalam kelompok panggilan tanpa video, perkenalkan diri Anda sebelum berbicara. Pertimbangkan sesuatu seperti "Hai Jim, saya punya pertanyaan." Sementara beberapa program akan memberi tahu Anda tentang siapa yang berbicara, nomor telepon konferensi tidak akan melakukannya. Oleh karena itu, bersikaplah sopan dan perkenalkan diri Anda.

Jangan: Memeriksa atau membaca email atau membaca dengan teliti artikel saat melakukan video call. Ini juga termasuk melakukan pekerjaan tambahan diluar panggilan. Mudah bagi peserta lain untuk mengetahui apakah Anda tidak sepenuhnya fokus dan hadir saat melakukan video call.

Lakukan: Saat Anda berbicara, lihat kamera bukan melihat diri Anda berbicara di layar komputer. Ini akan membantu orang lain dalam panggilan merasa seperti Anda 100 persen terlibat dan hadir.

Penting untuk diingat bahwa konferensi video pada dasarnya merupakan interaksi pribadi yang memungkinkan perusahaan berkomunikasi lebih efektif.

Shenzhen Tenveo video teknologi CO, Ltd adalah salah satu produsen terkemuka video conferecing produk di Cina. Tenveo memusatkan perhatian pada pengembangan dan penerapan teknologi Video Surveillance Products, SD, HD Video Kamera Konferensi PTZ dan mikrofon omnidirectional.