Empat Prinsip Untuk Pemilihan Program Sistem Konferensi Video

Empat prinsip untuk pemilihan program sistem konferensi video

Dengan peningkatan berkelanjutan dari tingkat informatisasi sosial, tekanan persaingan yang dihadapi oleh perusahaan saat ini juga meningkat. Ini adalah prioritas utama bagi banyak perusahaan untuk mengadopsi metode informasi lanjutan untuk mempercepat operasi perusahaan dan meningkatkan daya saing mereka. Pertemuan adalah bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan ekonomi manusia, dan saat ini 50% masyarakat bergantung pada efek visual tatap muka. Empat puluh persen tergantung pada pembicara. Dan 10% bergantung pada konten, alat informasi, panggilan telepon, dan lainnya.

Solusi sistem konferensi - kadang disebut "solusi konferensi video". Keseluruhannya meliputi sistem konferensi video peranti lunak dan sistem konferensi video perangkat keras. Melalui berbagai media transmisi komunikasi listrik yang ada, gambar statis dan dinamis, suara, teks, gambar dan data lain dari karakter didistribusikan ke komputer pengguna, sehingga pengguna yang tersebar secara geografis dapat dikumpulkan bersama. Grafik, suara, dan banyak cara lain untuk bertukar informasi. Saat ini, konferensi video secara bertahap bergerak menuju kolaborasi multi-jaringan, dan arah definisi tinggi berkembang.

Apa yang harus perusahaan pilih untuk konferensi video dari aspek-aspek itu? Solusi sistem konferensi video memilih empat prinsip:

Yang pertama adalah kemudahan penggunaan: apakah itu dapat digabungkan kapan saja, di mana saja, apakah itu terintegrasi dengan surat yang biasa digunakan atau alat pesan instan untuk memfasilitasi penjadwalan dan akses ke pertemuan, apakah akan memberikan akun dan alat manajemen pertemuan, dan apakah desain perangkat lunak mempertimbangkan pengalaman pelanggan.

Yang kedua adalah kualitas dan stabilitas: efisiensi berbagi dokumen layar, kualitas audio dan video, apakah untuk mendukung teleconference tradisional untuk memastikan stabilitas, apakah untuk memastikan stabilitas konferensi untuk waktu yang lama, dapat mencapai efek yang diinginkan Tunggu.

Yang ketiga adalah keamanan: apakah infrastruktur penyedia layanan itu sempurna, apakah transmisi data dan informasi pelanggan aman, apakah ada mekanisme pemulihan bencana yang lengkap dan mekanisme pemantauan waktu nyata, apakah ada sertifikasi manajemen keamanan yang disahkan secara internasional, dan apakah pertemuan tidak akan Ini akan mengharuskan perusahaan untuk membuka pelabuhan yang berpotensi bahaya lainnya.

Yang keempat adalah biaya: apakah penyedia layanan dapat menyediakan mode pengisian yang fleksibel dan beragam seperti langganan bulanan, akuntansi alur, langganan bulanan akun, paket, dll., Apakah ada penyebaran jaringan pribadi di kota-kota populer, sehingga akses lokal dapat direalisasikan tanpa membayar biaya komunikasi jarak jauh. Apakah akan memberikan layanan khusus dan kustomisasi biaya tertentu.