Video Conferencing memungkinkan Anda meninggalkan perjalanan bisnis yang tidak perlu

Video conferencing memungkinkan Anda meninggalkan perjalanan bisnis yang tidak perlu

Dengan tren perkembangan integrasi ekonomi global, strategi yang paling efektif untuk pengembangan usaha adalah membuka pasar baru. Menurut investigasi yang relevan, dibandingkan dengan perusahaan yang fokus pada pasar domestik, perusahaan yang berorientasi ekspor telah mencapai pendapatan operasional yang lebih cepat dan pertumbuhan laba untuk tahun kedua berturut-turut. Mengembangkan pasar baru adalah rute pertumbuhan yang matang, tetapi juga menghadapi banyak tantangan. Yang paling penting adalah perjalanan bisnis, diikuti oleh pengawasan lokal dan manajemen risiko.

Ketika Anda memberi tahu seorang manajer resmi yang sibuk dan memintanya untuk mengunjungi negara lain secara teratur, berita itu mungkin tidak populer. Tekanan perjalanan bisnis meningkat seiring bertambahnya usia, frekuensi perjalanan, dan peringkat. Bagasi yang hilang atau tertunda, kualitas koneksi Internet yang buruk atau tidak ada sinyal, serangkaian masalah yang melibatkan penerbangan jarak jauh di kelas ekonomi dan masalah transportasi yang terlambat mengganggu perjalanan bisnis, sehingga kurang efisien.

Pada saat yang sama, staf keuangan perusahaan akan mengeluh, harga rute akan meningkat 2,5%, harga hotel akan naik rata-rata 3,5%, sewa mobil akan meningkat mendekati 6%, dan kenaikan biaya akan cukup untuk membuat staf keuangan gila. Kuncinya adalah peningkatan ini tidak melihat adanya penurunan. tren. Apakah semua perjalanan bisnis tidak mungkin? Mengingat kesulitan dan biaya perjalanan bisnis, apakah perusahaan benar-benar perlu meningkatkan perjalanan bisnis mereka untuk mendapatkan pertumbuhan bisnis di luar negeri? Jawabannya adalah tidak.

Menjelajahi pasar baru tidak diragukan lagi diperlukan untuk pengembangan perusahaan, tetapi perjalanan bisnis tidak diperlukan. Di masa lalu, kami dibatasi oleh hambatan komunikasi jarak jauh dan harus sering melakukan perjalanan bisnis; tetapi hari ini, kami memiliki alat komunikasi tercanggih saat ini — konferensi video. Banyak perjalanan bisnis kami sepenuhnya dapat digantikan. Videoconference bukan hanya alat yang efektif untuk mengurangi biaya perjalanan bisnis, tetapi juga membantu perusahaan meningkatkan status komunikasi perusahaan.

Pada saat yang sama, konferensi video dapat membawa keuntungan lain, seperti mengurangi biaya kantor dengan mempromosikan telecommuting. Bisa juga memperluas perusahaan dapat merekrut bakat: Menurut survei, 79% responden mengatakan bahwa konferensi video untuk menggantikan perjalanan dapat mendorong wanita pascamelahirkan untuk kembali bekerja.

Cara lain untuk mengurangi perjalanan bisnis adalah mendirikan kantor atau kantor cabang di daerah setempat, dan merekrut bakat lokal, karena talenta ekspatriat akan menghadapi berbagai kesulitan dan menyebabkan bisnis gagal. Sebuah survei CEO global menunjukkan bahwa 70% CEO mengatakan bahwa mereka berencana untuk merekrut sebagian besar talenta lokal selama pasar membutuhkannya. Hanya 17% yang mengatakan mereka berencana untuk mengerahkan personil di seluruh wilayah.

Meskipun metode ini telah mengurangi perjalanan bisnis, tetapi juga membawa masalah manajerial. Cara efektif mengelola cabang lokal adalah masalah mendesak bagi perusahaan. Sistem videoconference berkualitas tinggi yang mirip dengan sumber AS dapat memecahkan masalah ini, berbagi, mengedit, dan melabeli beberapa jenis dokumen; audio, video, dan teks berinteraksi dalam berbagai cara; banyak audio dan video, dan berbagi desktop; plus Berbagai fungsi tambahan, seperti rekaman, nama, pengelompokan, dan pemilihan elektronik, dapat dikatakan nyaman dan mudah digunakan.

Sambil melihat ke depan untuk menjelajahi peluang pasar baru, perusahaan mungkin ingin memeriksa status perjalanan bisnis mereka sendiri. Apakah benar-benar perlu untuk melakukan perjalanan bisnis? Bisakah kita menggantinya dengan konferensi video? Bisakah kita lebih mengandalkan bakat lokal daripada membiarkan para manajer asing terbang untuk memecahkan semua masalah? Ini tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga meningkatkan kinerja perusahaan.