Apa itu konferensi video?

Anda ingin menjadwalkan pertemuan dengan tim Anda untuk mendiskusikan proyek yang sedang berlangsung atau yang akan datang. Satu-satunya masalah adalah, orang di tim Anda bekerja jarak jauh. Mendapatkan mereka untuk semua datang ke kantor pada saat yang sama membuktikan menantang.

Untungnya, teknologi membuatnya mudah untuk membuat orang bersama-sama untuk pertemuan atau konferensi. Berkat video conferencing, tim Anda dapat berbicara secara tatap muka tanpa harus berada di ruangan yang sama atau bahkan negara atau negara yang sama.

Pelajari selengkapnya tentang manfaat teratas konferensi video dan alasan utama perusahaan Anda menggunakannya.

Apa itu konferensi video?

Konferensi video dalam banyak cara serupa dengan jenis lain dari panggilan konferensi. Hal ini memungkinkan dua atau lebih orang untuk berkomunikasi satu sama lain secara real time, tanpa berada di lokasi yang sama. Tidak seperti konferensi telepon, konferensi video memungkinkan peserta untuk melihat satu sama lain selama panggilan. Selain memungkinkan peserta melihat satu sama lain selama pertemuan, konferensi video juga sering menyediakan pilihan untuk berbagi informasi, seperti dokumen atau presentasi, selama panggilan berlangsung.

Meskipun konferensi video mirip dengan Video Call, biasanya memiliki lebih dari dua peserta. Sebuah konferensi video mungkin terjadi di antara semua anggota tim proyek, antara tim Anda dan tim klien atau antara tim Anda dan pemegang saham perusahaan Anda. Dalam beberapa kasus, jumlah peserta yang dapat naik konferensi video tidak terbatas.

Teknologi apa yang digunakan dalam konferensi video?

Konferensi video bergantung pada berbagai bagian yang berbeda dari peralatan dan teknologi. Sebuah sistem konferensi video perlu mengirim data ke peserta, dan perlu menciptakan perasaan bahwa peserta semua berada di ruangan yang sama, bukan di lokasi yang berbeda. Meskipun teknologi yang tepat digunakan dan peralatan khusus yang diperlukan untuk konferensi video dapat sedikit berbeda berdasarkan kebutuhan organisasi, secara umum, berikut ini semua diperlukan untuk konferensi video untuk bekerja.

1. PROGRAM PERANGKAT LUNAK

Sebuah program perangkat lunak biasanya merupakan jantung dari setiap konferensi video. Banyak program yang berbeda ada, dan masing-masing memiliki pro dan kontra. Sebuah program yang tepat untuk satu perusahaan mungkin tidak cocok untuk bisnis lain. Misalnya, beberapa program memungkinkan orang bergabung ke konferensi video menggunakan laptop atau komputer lain atau dengan menghubungi dari ponsel. Banyak program membatasi jumlah peserta atau peserta dalam pertemuan, meskipun beberapa program perangkat lunak memiliki tunjangan yang lebih murah daripada yang lain.

Dalam beberapa kasus, perangkat lunak yang mendukung konferensi video diintegrasikan ke dalam perangkat keras. Pada orang lain, perangkat lunak adalah aplikasi yang berdiri sendiri yang bekerja dengan berbagai perangkat.

2. KONEKSI INTERNET

Audio dan video harus melakukan perjalanan dari perangkat satu orang ke perangkat orang lain untuk konferensi video agar dapat berfungsi. Salah satu cara untuk melakukan perjalanan data adalah melalui koneksi internet berkecepatan tinggi. Prevalensi koneksi internet berkecepatan tinggi di antara bisnis telah membuat video conferencing menjadi kenyataan bagi banyak perusahaan. Semakin cepat koneksi internet perusahaan, semakin dapat dilakukan dengan video dan semakin baik kualitas video.

3. INPUT/OUTPUT VIDEO

Orang yang berpartisipasi dalam konferensi video memerlukan cara untuk melihat apa yang terjadi dan cara untuk berpartisipasi dalam diskusi secara visual. Peralatan input video biasanya kamera, seperti webcam melekat pada laptop atau kamera video berdiri sendiri. Dalam beberapa kasus, input Video dapat berupa layar komputer atau papan tulis digital.

Peralatan output video mencakup perangkat yang menampilkan gambar dari konferensi video. Peralatan dapat terdiri dari layar laptop atau monitor desktop, proyektor video dan layar, televisi, layar LCD atau dinding video.

4. INPUT/OUTPUT AUDIO

Seperti video, audio perlu melakukan perjalanan masuk dan keluar sebagai bagian dari konferensi. Peralatan input audio sering kali berupa mikrofon atau satu set mikrofon. Tergantung pada setup konferensi, mikrofon mungkin built-in ke laptop atau mungkin menjadi bagian yang berdiri sendiri peralatan. Di beberapa ruang konferensi, mikrofon ditempatkan di seluruh ruangan atau terletak di pusat, seperti di meja.

Peralatan audio output dapat mencakup speaker, seperti yang dibangun ke dalam laptop atau desktop, sepasang headphone, atau sistem audio terintegrasi penuh dengan penguat dan speaker di seluruh ruangan.

5. AKUSTIK ECHO PEMBATALAN PERALATAN

Kelemahan potensial dari sebuah sistem konferensi video yang dirancang buruk adalah gema tertunda yang dapat terjadi ketika seseorang berbicara, terdengar di sistem yang jauh dan pidato dijemput dan dikirim kembali ke sistem asal. Oleh karena itu, teknologi Pembatalan gema sering menjadi bagian dari program konferensi video. Teknologi ini mengurangi penundaan dalam audio sehingga terasa dan terdengar alami.