Apa Konferensi Video dan Sistem Rapat yang Sesuai dengan Bisnis Kecil atau Organisasi Anda

Sistem konferensi video dan pertemuan apa yang sesuai dengan bisnis atau organisasi Anda?

Banyak perusahaan yang akrab dengan pertemuan konferensi telepon tradisional, namun mencari cara yang lebih efektif untuk berkomunikasi dengan karyawan, vendor, dan pelanggan. Interaksi tatap muka tidak akan pernah sepenuhnya diganti, tapi juga tidak selalu kondusif untuk menjalankan operasi bisnis sehari-hari, ketika harus melakukan interaksi langsung tatap muka. Konferensi video memungkinkan perusahaan mengadakan pertemuan di mana partisipasi video langsung dapat menjadi lebih efektif, dan merupakan hal terbaik berikutnya untuk bertatap muka satu sama lain. Misalnya, ketika berusaha mendemonstrasikan produk kepada pelanggan, atau mengatasi masalah dengan tim remote karyawan, sebuah konferensi video memungkinkan setiap orang melihat apa yang sedang terjadi alih-alih harus menggambarkan situasi melalui panggilan konferensi telepon tradisional. Pertemuan tersebut dapat diselenggarakan secara efektif melalui umpan video langsung, tanpa memerlukan tambahan perjalanan oleh peserta rapat.

Berkomunikasi lebih efektif

Konferensi video juga memungkinkan banyak bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif dalam persaingan mereka. Tim dari berbagai lokasi dapat menggunakan sistem konferensi video, untuk berkomunikasi secara lebih efektif satu sama lain, dan sebagai hasilnya, dapat membawa perbaikan dan layanan produk kepada pelanggan lebih cepat daripada tim mengandalkan bentuk kolaborasi lainnya. Melalui konferensi video, kemampuan untuk melihat demonstrasi produk melalui video langsung dan membuat saran penting untuk perubahan sangat mengurangi kebutuhan akan perjalanan perusahaan atau penundaan waktu yang terkait dengan pengiriman produk untuk ditinjau. Tapi, agar perusahaan mengadakan konferensi video, mereka harus terlebih dahulu memilih sistem konferensi video, yang memungkinkan mereka berkomunikasi dengan lebih efektif.

Menggunakan sebaik-baiknya Tenveo

Salah satu pertimbangan saat memilih sistem konferensi video adalah sistem konferensi video yang kompatibel dengan jaringan Anda saat ini. Mungkin perlu bagi perusahaan untuk memperbarui beberapa jenis perangkat lunak atau perangkat keras untuk mengadakan konferensi video. Manfaat menggunakan konferensi video Tenveo adalah menawarkan opsi untuk mengintegrasikan Pertemuan Tenveo dengan teknologi terkini perusahaan, membantu mengurangi biaya bagi banyak perusahaan. Bagi perusahaan yang ingin menjangkau khalayak luas, dengan menggunakan webinar video, Tenveo mengizinkan perusahaan memiliki hingga 10.000 peserta atau untuk mengintegrasikan video dengan YouTube karena kemampuannya memiliki khalayak yang tidak terbatas. Tenveo juga merekomendasikan penggunaan perangkat keras Logitech untuk kualitas video dan suara terbaik, meski tetap terjangkau.

Beberapa pilihan untuk mengadakan rapat

Pertimbangan kedua saat memilih sistem konferensi video adalah, bagaimana sistem akan digunakan oleh karyawan. Apakah pertemuan diadakan antara hanya beberapa karyawan pada satu waktu, atau apakah pertemuan harus dilakukan dengan kelompok yang lebih besar yang hadir? Apakah Anda perlu menjadwalkan pertemuan ini terlebih dahulu, atau Anda harus bisa memulainya dari pemberitahuan sebentar? Pertemuan Tenveo memungkinkan opsi bagi perusahaan untuk dapat mengadakan pertemuan dengan:

Beberapa peserta dari lokasi terpencil

Beberapa peserta di lokasi terpusat Atau

Kombinasi antara dua pilihan ini

Selain itu, Rapat Tenveo menawarkan pilihan untuk menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu, atau kemungkinan memulai rapat segera dan kemudian mengundang peserta untuk berpartisipasi segera.

Pertimbangan ketiga dalam memilih sistem konferensi video adalah fitur kolaborasi lanjutan yang tersedia. Kemampuan untuk berkolaborasi satu sama lain membantu meningkatkan produktivitas tim, dan proyek dapat diselesaikan lebih cepat. Dengan Rapat Tenveo, ada beberapa pilihan yang tersedia untuk mendorong kolaborasi antara peserta rapat. Misalnya, Rapat Tenveo menawarkan penggunaan pembagian layar di antara peserta sehingga setiap orang dapat melihat informasi yang sama, tidak peduli lokasi mereka. Saat diperlengkapi, peserta juga bisa membuat anotasi sambil bekerja sama sebagai tim untuk menyelesaikan sebuah proyek. Pilihan lain untuk berkolaborasi dengan Tenveo Meetings termasuk penggunaan fitur papan tulis putih. Fitur ini memungkinkan peserta untuk melakukan brainstorming atau membuat anotasi yang dapat disimpan untuk referensi dan catatan yang mudah. Terakhir, kesempatan untuk menggunakan instant messaging untuk mengobrol antar individu peserta atau seluruh kelompok tersedia, termasuk kemampuan mengirim file melalui instant messaging hingga 512MB untuk referensi cepat. Bila perlu, pesan instan atau obrolan juga dapat dengan cepat menjadi rapat video atau panggilan konferensi untuk berkolaborasi lebih jauh dalam sebuah tugas.

Perangkat & Perangkat yang Diperlukan untuk Kualitas HD

Keempat, perlu mempertimbangkan jenis perangkat dan perangkat keras apa yang diperlukan bagi karyawan untuk berpartisipasi dalam konferensi video. Apakah perlu pertemuan itu hanya dilakukan dari komputer desktop? Berapa banyak peserta yang perlu mengakses rapat dari lokasi yang sama? Bisakah karyawan menggunakan sistem konferensi video dari lokasi yang jauh? Apakah setiap peserta harus memiliki informasi login pribadi mereka sendiri? Dengan Rapat Tenveo, para peserta dapat mengikuti konferensi video dari ruang konferensi yang dilengkapi Tenveo Room, komputer mereka di meja kerja mereka, saat bepergian dengan perangkat mobile, atau bahkan dari smartphone mereka, yang memungkinkan kolaborasi dari beragam setting. Selain itu, perusahaan yang sudah dilengkapi dengan sistem berbasis konferensi tradisional, seperti Polycom, Cisco, Tandberg, dan Lifesize dapat dengan mudah diintegrasikan dengan Tenveo Meetings, sehingga memungkinkan beberapa perusahaan bertemu bersama di lokasi yang terpusat untuk bergabung dalam konferensi video. Dengan peserta di lokasi yang sama sekali berbeda. Terakhir, perusahaan perlu menentukan apakah sistem konferensi video mereka perlu memiliki kemampuan untuk merekam konferensi video, dan jika demikian, platform tambahan apa yang diperlukan agar fitur ini dapat digunakan. Rapat Tenveo memungkinkan dua pilihan rekaman yang berbeda. Dengan merekam ke awan, Rapat Tenveo secara otomatis merekam semua teks obrolan video, audio, dan pertemuan di Awan Tenveo. Pertemuan kemudian dapat didownload atau dialirkan untuk dilihat lagi di lain waktu. Fitur ini sangat ideal untuk memungkinkan peserta rapat yang tidak hadir menghadiri pertemuan di lain waktu, mengurangi kebutuhan untuk menjadwal ulang rapat, dan membiarkan tim terus mengerjakan proyek. Fitur rekaman lokal juga memungkinkan Tenveo Meetings untuk menyimpan file video dan audio untuk sebuah pertemuan di komputer host atau ke drive jaringan bersama perusahaan. Fitur ini memungkinkan partisipasi masa depan, namun juga memungkinkan perusahaan mendemonstrasikan produk untuk vendor atau pelanggan dan mengupload video ke server streaming agar dapat dilihat orang lain. Dengan semua pilihan yang tersedia, niscaya Tenveo menawarkan berbagai pilihan untuk memenuhi setiap kebutuhan sistem konferensi video bisnis.

Jika Anda membutuhkan kamera video conference, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk Anda. Kami memiliki USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera 3X 10X, 18X, 20X, 30X optical zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamera video HD, dan Radius 2 -6M Full duplex echo pembatalan dan speaker , driver USB gratis, pasang dan mainkan mikrofon Omni-directional.

Hubungi saya dan saya akan memberi Anda hadiah.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Situs web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tambahkan: Room511-514, bangunan teknologi baru Fengtian, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.