Penting untuk menemukan sistem kolaborasi yang tepat untuk digunakan seluruh staf Anda.

Menurut survei terbaru , mengintegrasikan email, telepon, video, pesan instan, dan konferensi web sangat diinginkan oleh karyawan. Konferensi video online dapat mengintegrasikan platform komunikasi ini melalui serangkaian teknologi telekomunikasi yang memungkinkan dua atau lebih lokasi untuk berkomunikasi dengan transmisi video dan audio dua arah secara simultan. Teknologi ini dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda.

Bahkan, konferensi video diharapkan menjadi alat komunikasi bisnis yang disukai di 2016. Ini bukan lagi masalah apakah Anda akan menggunakan perangkat lunak konferensi video , tetapi kapan.

Manfaat Konferensi Video

Berikut adalah alasan utama kami untuk merangkul manfaat video dari bisnis.

1. Mengurangi Waktu dan Biaya Perjalanan

Manfaat konferensi video tertua yang diakui adalah mengurangi waktu dan biaya perjalanan. Kemampuan bagi manajer, tim internal, dan personel TI untuk berada dalam pertemuan klien atau menyelesaikan masalah tanpa meninggalkan kantor mereka dapat membantu mendorong produktivitas bisnis. Menyediakan kapasitas video untuk pelanggan Anda dapat menciptakan penawaran yang kompetitif. Bahkan perekrutan dapat menjadi hal yang tidak terlalu merepotkan jika orang yang tidak dapat menjadi bagian dari proses wawancara langsung dapat mengevaluasi kandidat dari rekaman video yang direkam.

2. Kehadiran Dioptimalkan

Peningkatan kehadiran dari tim dan klien internal yang tersebar dimungkinkan bagi peserta yang jika tidak akan dilemahkan oleh lokasi. Lebih jauh, kemampuan merekam video berarti bahwa, jika diperlukan, semua individu yang membutuhkan data (seperti pelatihan staf atau presentasi) dapat memperoleh informasi ketika itu paling mudah bagi mereka, daripada menunda atau tidak menghadiri pertemuan.

3. Pertemuan Terstruktur dengan Peningkatan Komunikasi

Karena orang-orang menelepon dari lokasi yang berbeda, waktu mulai dan akhir zaman yang ditentukan sering disepakati sebelum panggilan video. Hal ini memungkinkan untuk diskusi yang lebih intensif dengan obrolan ringan, dan peserta lebih cenderung untuk tetap waspada dan fokus pada apa yang dibahas. Alih-alih membuat kereta email yang frustrasi dimana makna atau maksud di balik pesan dapat dikaburkan, peserta dapat melihat isyarat visual penting dalam bahasa tubuh dari pelanggan, mitra, dan kolega. Ekspresi kepuasan, kepedulian, atau pemahaman dapat diatasi dengan lebih mudah daripada melalui banyak sekali email, IM, dan voicemail, menjadikan konferensi video sebagai hal terdekat untuk berada di sana.

4. Peningkatan Produktivitas

Sebagai hasil dari komunikasi yang lebih baik, peserta lebih sinkron, keputusan dapat dibuat lebih cepat, dan produktivitas meningkat. Memang, survei 2013 menemukan 94% pengguna perangkat lunak konferensi video berpikir manfaat terbesar adalah peningkatan efisiensi dan produktivitas. Masalah dapat diselesaikan lebih cepat dan layanan untuk klien dapat dikembangkan lebih cepat, memberikan keunggulan kompetitif yang serius bagi perusahaan Anda.

5. Retensi Karyawan

Mobilitas yang ditawarkan oleh konferensi video berbasis cloud berkontribusi positif terhadap retensi karyawan. Persyaratan perjalanan yang lebih sedikit memungkinkan keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik dan karyawan dapat memilih untuk bekerja dari rumah untuk mengurangi biaya perjalanan. Karyawan jarak jauh masih dapat memiliki hubungan dekat dengan anggota tim, karena interaksi tatap muka video secara real-time lebih kaya daripada alternatif untuk pertemuan langsung.

6. Keunggulan Kompetitif Berkelanjutan

Semua aspek ini berarti konferensi video memberikan keunggulan kompetitif yang kuat untuk bisnis Anda. Tidak ada untungnya menjadi yang kedua, tetapi dengan sistem komunikasi terpadu yang tepat, Anda dapat mempertahankan posisi bisnis yang kuat melalui kolaborasi yang efektif dan peningkatan produktivitas.

Masa Depan Konferensi Video

Konferensi video telah mencapai tahap di mana ia dipandang sebagai keharusan. Menggunakan perangkat lunak video berbasis cloud memungkinkan efektivitas biaya, skalabilitas, dan fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan komunikasi Anda yang terus berkembang. Ini langkah besar untuk menggunakan cloud yang dapat memiliki manfaat besar, tetapi Anda harus menyadari risiko data yang terkait. Klik di sini untuk mempelajari tentang risiko tidak memiliki pencegahan kehilangan data.

Di Vita Enterprise Solutions, kami menawarkan solusi 'seluruh bisnis' yang mengoptimalkan lingkungan TIK Anda sendiri dan memaksimalkan nilainya bagi bisnis Anda. Kami dapat menilai persyaratan konferensi video Anda melalui konsultasi dan layanan terkelola dan menentukan bagaimana mengintegrasikannya peta jalan dan infrastruktur teknologi Anda saat ini.