Panduan Pembelian: 5 harus memiliki produk untuk setiap ruang pertemuan konferensi video

Panduan Pembelian: 5 harus memiliki produk untuk setiap ruang pertemuan konferensi video

Saya membaca judul artikel ini baru-baru ini "Jangan pernah menilai buku dari sampulnya, tetapi selalu menilai perusahaan dari ruang konferensi" - dan berpikir dalam hati, itu cukup keras. Namun pada kenyataannya, ruang konferensi Anda (dan ruang pertemuan) mengatakan banyak tentang perusahaan Anda ...

Misalnya, warna dan furnitur bisa sangat formal atau kasual; mereka bisa besar, kecil atau bahkan sempit; mereka bisa sangat mendasar (hanya meja dan kursi) atau diisi dengan begitu banyak teknologi sehingga sulit untuk fokus. Mereka dapat memiliki "tampilan yang hidup" atau tampak bahwa tidak ada yang pernah menggunakannya sejak lama. Dalam setiap kasus ini, siapa pun yang bekerja untuk Anda, atau datang ke kantor Anda untuk rapat, akan mulai memiliki perasaan terhadap perusahaan Anda.

Meskipun ada ratusan keputusan yang harus diambil terkait ruang konferensi dan ruang pertemuan Anda, kami akan fokus pada sisi teknologi - karena kami percaya setiap ruang konferensi atau ruang rapat perlu diaktifkan video. Harga telah turun secara dramatis untuk perangkat keras dan layanan, yang tidak masuk akal lagi untuk tidak mengaktifkan kamar Anda.

Jadi, apa yang dibutuhkan? Apa yang sebenarnya Anda butuhkan untuk kamar Anda agar mudah digunakan dan hemat biaya bagi perusahaan? Berikut ini adalah produk-produk utama - tanpa mereka, Anda tidak akan mendapatkan manfaatnya - jadi mari selami ..

# 1: Platform Konferensi Video

Anda harus memulai dari suatu tempat, dan tempat terbaik untuk memulai adalah perangkat lunak dan layanan yang akan Anda gunakan dalam perusahaan Anda. Setiap orang yang mendukung teknologi akan memberitahu Anda untuk melakukan standarisasi pada satu solusi - artinya - jangan menyulitkan berbagai hal dengan beberapa aplikasi berbeda. Secara pribadi, kami percaya turun dua solusi, baik Zoom atau RingCentral . Ya, ada solusi lain, Microsoft , Google , GoToMeeting , dan lainnya memiliki platform hebat - tetapi menurut kami, Zoom dan RingCentral mewakili solusi paling lengkap pada titik harga keseluruhan terbaik.

Dan ada cara mudah untuk menentukan mana dari dua solusi yang Anda pilih - Apakah Anda ingin "suara" terintegrasi (atau saluran suara bisnis Anda) dimasukkan. Jika demikian, pilihan Anda adalah RingCentral, jika tidak, maka Zoom.

Keduanya memberikan pengalaman, fitur, dan fungsi Konferensi Video yang sama. Karena RingCentral menggunakan Zoom sebagai penyedia konferensi video. Mereka menambah nilai pada platform Zoom dengan juga menyediakan layanan hanya suara - memungkinkan Anda untuk menggabungkan suara dan video menjadi satu solusi. Jika Anda tidak mencari jenis solusi tersebut (satu pilihan untuk keduanya), maka Zoom adalah pilihan terbaik Anda.

Dalam kedua kasus, dari perspektif ruang konferensi atau ruang pertemuan, jenis produk dan konfigurasinya persis sama.

# 2: Kontrol Kamar

Daripada terjebak dalam kamera dan audio langsung, kami percaya jauh lebih baik untuk fokus pada bagaimana Anda akan mengendalikan ruangan. Meskipun bervariasi dengan setiap platform konferensi video, satu hal yang tidak berubah adalah persyaratan untuk memiliki komputer untuk mengontrol fungsi. Ingat, bahkan dengan semua inovasi teknologi selama beberapa tahun terakhir, Anda masih membutuhkan kekuatan pemrosesan khusus untuk memastikan konferensi video Anda berfungsi dengan baik.

Secara pribadi, kami percaya Anda perlu menggunakan tenaga kuda sebanyak mungkin di dalam kamar Anda, itulah sebabnya kami telah menstandarkan semua peralatan kami di Intel Skull Canyon i7 . Bentuk kecil ini (8 "x 5" x 1 "), komputer tanpa kipas dirancang untuk penggunaan game - yang berarti siap untuk aplikasi intensif" video "apa pun yang Anda gunakan. Ini pas (dipasang) tepat di belakang layar, telah koneksi jaringan langsung, wifi dan bluetooth, dan dapat mengontrol dua layar dengan mudah. Kami telah menguji beberapa komputer faktor bentuk kecil, dan Skull Canyon benar-benar kepala dan bahu di atas semuanya.

Setelah komputer ruangan, kita perlu memiliki keyboard standar / mouse combo (bluetooth) sebagai perangkat input, dan dalam kasus Zoom Rooms / RingCentral, kita memiliki konsol untuk mengendalikan platform ruang konferensi.

Room Console adalah iPad khusus Apple dengan aplikasi Zoom Rooms yang dimuat. Ini dikonfigurasi untuk mengontrol aplikasi Zoom dan peralatan di dalam ruangan. Memulai, menghentikan, menambah peserta, fungsi ruangan lain sepenuhnya dikontrol dengan konsol, bersama dengan beberapa fungsi video dan audio. Meskipun ini adalah iPad, dan dapat menjalankan aplikasi lain, itu benar-benar tujuan yang dibuat "alat" untuk ruangan, dan harus diperlakukan seperti itu.

Dikonfigurasi dengan benar, kombinasi produk ini akan mengontrol setiap aspek konferensi video Anda - dari memulai / menghentikan rapat Anda, apa yang dibagikan di layar, kamera dan audio. Dari sudut pandang kami, memiliki konfigurasi produk yang konsisten untuk kontrol ruangan adalah penting - karena Anda ingin itu berfungsi dengan lancar, terlepas dari ruangan, atau lokasi mana seseorang berada di seluruh perusahaan Anda. Itulah sebabnya kami memiliki standar pada produk-produk ini, dan setiap kit memiliki produk yang sama.

# 3: Kamera

Ketika kita berbicara tentang Panduan Pembelian lainnya, ruangan dan tujuan akan memutuskan kamera apa yang dibeli kamera. Tidak semua kamar dibuat sama, beberapa kamar panjang dan sempit, ada yang besar dan persegi, lainnya adalah ruang ngerumpi di ruang kantor terbuka. Seiring dengan itu, beberapa kamar digunakan lebih sering untuk pembaruan atau pertemuan staf, sementara yang lain digunakan untuk proyek atau tim penjualan sebagai ruang perang, dan yang lain lagi merupakan ruang pelatihan khusus.

Saat mencocokkan kamera dengan ruangan dan penggunaan, pertama-tama Anda akan mempersempit pilihan Anda dan kedua, memiliki waktu yang jauh lebih mudah untuk mengevaluasi satu kamera terhadap yang lain - baik sebagai "bake-off" antara dua kamera, atau hanya membandingkan fitur dan fungsi .

Pertimbangan penting untuk kamera meliputi Field of View (FOV), fungsionalitas PTZ, fitur pembesaran, resolusi dan bagaimana semua itu dikontrol. Banyak kamera datang dengan beberapa jenis remote control, baik remote fisik atau perangkat lunak, untuk mengontrol sudut pandang kamera. Misalnya, AVer CAM520 hadir dengan remote yang dapat diprogram hingga 10 "preset". Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengubah tampilan kamera, dengan menekan satu tombol - yang berguna ketika Anda memiliki ruangan dan Anda ingin memastikan Anda dapat fokus pada satu orang di dalam ruangan, atau mungkin sesuatu seperti papan tulis.

Saat melihat kamera, itu tidak selalu yang dengan "spesifikasi" terbaik yang menang, itu harus menjadi yang paling cocok untuk ruang dan tujuan.

# 4: Audio

Beberapa orang menjadi bingung ketika kita mengatakan "audio", karena mereka terbiasa berbicara "saluran telepon" atau saluran konferensi. Konferensi Video agak berbeda. Meskipun seseorang dapat "dial-in" untuk konferensi video, dalam banyak kasus orang bergabung melalui koneksi jaringan mereka sendiri, dan konferensi video pada akhirnya adalah layanan "jaringan".

Dengan konferensi video, sangat penting bagi audio untuk menjadi jernih dan langsung. Sebagai peserta (bukan di dalam ruangan), Anda ingin mereka merasakan "di dalam ruangan" - tanpanya, Anda kehilangan salah satu manfaat utama konferensi video. Untuk menciptakan nuansa di dalam kamar, semua orang di dalam ruangan perlu didengar (bila perlu) dan suara-suara lain perlu dihilangkan. Tidak ada yang lebih buruk daripada suara kertas yang dikocok atau laptop bergerak di atas meja, didengar oleh orang-orang yang berbicara. Atau, tidak bisa mendengar suara seseorang dari speaker di kamar.

Sistem audio Anda perlu dikelola dengan mudah, volume pengeras suara, pembisuan, dll. Semuanya merupakan fungsi penting untuk menyempurnakan audio ke ruang dan rapat itu sendiri. Meskipun kami secara tradisional menggunakan audio table-top, yang sempurna untuk hampir semua ruang pertemuan, kami mulai melihat pergeseran ke lebih banyak audio yang "dipasang". Ini bisa menjadi sedikit lebih kompleks (walaupun kami telah melihat faktor kompleksitas turun selama bertahun-tahun) daripada table-top, tetapi mereka juga dapat memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta rapat dalam-kamar dan online. Manfaat pertama adalah cakupan ruangan penuh dengan mikrofon - Anda dapat memiliki semua mikrofon yang tersedia, atau Anda dapat membisukan mikrofon tertentu. Keuntungan lainnya adalah seberapa bersih ruangan akan terlihat dibandingkan dengan audio meja dengan mikrofon ekstensi. Semua kabel dan kabel tidak terlihat, meja utamanya adalah ruang terbuka tanpa kekacauan tambahan.

Generasi berikutnya dari produk audio akan lebih kecil, lebih terintegrasi, dan memiliki penyaringan dan kontrol yang lebih baik. Sebagian besar akan otomatis, dikendalikan oleh perangkat lunak internal - tetapi juga akan ada kontrol terintegrasi, perangkat lunak area tersebut yang dapat dikendalikan oleh penyelenggara rapat.

Hal utama yang perlu diingat dengan audio kamar adalah dua hal: jangkauan mikrofon untuk audio jernih untuk peserta daring dan jangkauan pembicara untuk mereka yang ada di ruangan. Setelah itu, kemudian bergeser ke fungsi khusus untuk ruangan atau situasi Anda.

Catatan Khusus: Jika Anda pelatihan / pengajaran, Anda ingin memperluas pencarian produk Anda untuk menyertakan mikrofon presenter - yang tersedia dalam semua jenis dan ukuran. Kuncinya adalah memastikan mereka dibuat khusus untuk digunakan untuk konferensi video dan mendengarkan komunikasi suara.

# 5: Tampilan

Meskipun ini adalah produk terakhir yang akan kita bahas, itu tidak berarti itu yang paling penting. Apa yang kami temukan sehubungan dengan tampilan ruangan adalah ini - kecuali jika Anda memerlukan tampilan interaktif (dan harga yang turun), mudah untuk membelinya secara lokal. Tampilan pengiriman rumit dan mahal. Mereka dapat menjadi mudah rusak selama transit, dan itu berarti keterlambatan pengembalian dan pengiriman silang. Kami fokus secara eksklusif pada tampilan interaktif karena ini. Anda dapat pergi ke pengecer elektronik kotak besar lokal Anda dan mendapatkan 75 "+ 4K tampilan UltraHD dan mengambilnya atau mengirimkannya secara lokal.

Kit kamar kami biasanya tidak termasuk display, meskipun kami membuat semakin banyak kit yang menyertakan display interaktif. Jadi, tergantung pada preferensi Anda, dan bagaimana Anda ingin menggunakan kamar Anda - Anda mungkin lebih baik membeli display secara lokal. Kami menyarankan membeli kualitas tertinggi yang Anda mampu, dan jika Anda ingin dua layar, dapatkan dua layar yang sama.

Singkatnya, Anda berhak mendapatkan yang terbaik untuk ruang konferensi video baru Anda, yang sesuai dengan gaya kerja dan anggaran perusahaan Anda. Hanya ingat, lebih mudah untuk mengelola dan mendukung sejumlah "konfigurasi", dan akan lebih mudah bagi karyawan Anda untuk menggunakan kamar jika semuanya sangat mirip dalam pengaturan. Beli untuk kedua kamar yang dikombinasikan dengan tujuan, dan Anda tidak akan salah.

Dan jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami.