Panduan Penggunaan Video conferencing di Pengadilan

Panduan Penggunaan Video conferencing di Pengadilan

Sebelum menjadwalkan konferensi video, harap perhatikan hal-hal berikut:

1. Izin dari hakim ketua atau master khusus diperlukan.

2. Pengadilan menggunakan videoconferencing tingkat perusahaan, seperti Polycom, Cisco, dan Tenveo. Pengadilan tidak mendukung konferensi video tingkat konsumen, seperti Skype atau FaceTime.

3. Pengadilan biasanya memulai proses antara jam 9 pagi dan jam 10:00 pagi. Staf teknis di lokasi konferensi jarak jauh harus tersedia untuk membantu pada jam ini.

4. Pengadilan pada umumnya mensyaratkan setidaknya pemberitahuan awal satu bulan untuk videoconference untuk penjadwalan dan tujuan pengujian.

Setelah konferensi video disetujui oleh hakim ketua atau master khusus, harap perhatikan hal-hal berikut:

1. Pengadilan akan mengirim pihak yang meminta formulir untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk menyiapkan uji sistem.

2. Antara lain, formulir ini meminta informasi teknis seperti kecepatan koneksi dan jenis sistem konferensi video yang tersedia di lokasi konferensi jarak jauh. Informasi teknis harus diselesaikan oleh staf teknis di lokasi terpencil.

3. Tes harus dilakukan di ruangan dan dengan sistem yang akan digunakan untuk proses yang dijadwalkan. Disarankan bahwa seseorang dari pihak yang meminta hadir untuk ujian. Atau, pihak yang meminta dapat melakukan survei ruangan sebelum tes untuk menetapkan di mana orang akan duduk untuk memastikan penempatan peralatan dan mikrofon yang tepat.

Untuk memastikan pengalaman yang mulus pada hari acara, penting bahwa ruangan bebas dari kekacauan dan kebisingan.

Pada hari konferensi video, harap perhatikan hal-hal berikut:

1. Pengadilan akan menghubungkan konferensi video setidaknya 15 menit sebelum dimulainya jadwal yang dijadwalkan untuk memungkinkan waktu untuk mengatasi masalah koneksi yang tidak terduga.

2. Pengadilan juga akan menguji semua mikrofon dan sudut kamera. Penting bahwa staf teknis di lokasi konferensi jarak jauh hadir pada saat ini.

Sementara proses sedang berlangsung, staf teknis di lokasi konferensi jarak jauh harus tetap tersedia melalui telepon jika ada masalah.

3. Jika prosesnya berlangsung beberapa hari, pengadilan akan menghubungkan setidaknya 15 menit lebih awal setiap hari.

Tip di atas diberikan oleh konferensi video Tenveo, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut untuk membangun konferensi video pengadilan Anda.