7 Tip Untuk Melakukan Sebuah Video Conference yang Efisien

7 Tip Untuk Melakukan Sebuah Video Conference yang Efisien

Solusi konferensi video memberi Anda kesempatan untuk melakukan lebih dari yang Anda bisa bila Anda terbatas pada konferensi audio. Sistem komunikasi terpadu seperti yang ditemukan di dalam solusi TI Saxons membuka dunia interaktivitas baru untuk Anda, tim Anda, klien Anda dan sejumlah pemangku kepentingan lainnya.

Ingin memastikan bahwa Anda memanfaatkan sepenuhnya semua alat yang tersedia untuk Anda? Berikut adalah tujuh tip untuk melakukan konferensi video yang efisien.

Ujilah

Kami akan segera mendapatkan konten konferensi video Anda, namun Anda harus memastikan sisi teknis operasi Anda siap diluncurkan. Jika Anda punya waktu, ujilah sistem sebelum setiap konferensi yang Anda miliki. Juga, jangan menunda kabel baru atau mengganti baterai dan peralatan konferensi video lainnya. Tiba-tiba saatnya untuk mulai mengobrol dengan klien penting dan Anda kurang beruntung.

Hati-hati dengan latar belakang

Jika Anda ingin memukul semua pos pemeriksaan Anda di akhir konferensi video Anda, Anda tidak dapat mengalami terlalu banyak cegukan di sepanjang jalan. Itu berarti Anda ingin mengendalikan sebanyak mungkin lingkungan. Sadar akan jendela di belakang Anda yang mengarah ke tempat umum apakah mereka berada di luar gedung Anda atau di sekitar kantor. Harus menutup tirai di tengah konferensi atau kehilangan fokus orang yang Anda ajak bicara karena aktivitas berlangsung di belakang Anda bisa mengubah topik penting Anda menjadi sedikit lebih dari sekadar white noise.

Buat peta jalan

Berbicara tentang pos pemeriksaan konferensi video, rencanakan bagaimana Anda ingin waktu dihabiskan agar Anda memastikan semua poin yang relevan. Cobalah untuk memasukkan waktu untuk hal-hal yang bukan urusan resmi, seperti mengejar klien, istirahat dll. Juga setiap bagian dengan beberapa menit tambahan jika beberapa hal berjalan lama.

Buat semua orang terlibat

Tidak peduli jenis pertemuan apa yang Anda hadapi, hanya berbicara dengan seseorang bukanlah strategi hebat. Saat Anda melakukan konferensi video, tidak melibatkan anggota percakapan bisa lebih berbahaya lagi, karena jarak fisik Anda dari orang-orang di sisi lain panggilan dapat membuat Anda tidak mengerti isyarat fisik yang mungkin bisa membantu Anda menyadari orang lain adalah Kehilangan minat Cobalah untuk terus mengajukan pertanyaan atau mendorong keterlibatan dan umpan balik dari orang lain dalam pertemuan tersebut. Dengan cara ini mereka akan tetap bertunangan lebih lama dan Anda tidak perlu khawatir kehilangan poin kunci pertemuan virtual Anda.

Lakukan kerja keras terlebih dahulu

Mengetahui isi presentasi Anda di depan dan belakang akan memberi Anda kesempatan lebih baik untuk dapat hadir secara lebih mental dalam konferensi video. Alih-alih memilih catatan, Anda akan melepaskan rasa percaya diri. Keyakinan ini akan membantu Anda berbicara lebih lambat dan memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk mengajukan pertanyaan dengan cepat.

Pikiran tombol bisu

Tombol Mute

Salah satu rintangan konferensi video yang paling umum adalah orang-orang yang mencoba saling berbicara, atau paling tidak memikirkannya. Jika Anda pikir akan ada periode beberapa menit di mana Anda tidak perlu berbicara, jangan takut menekan tombol bisu. Dengan cara itu, setiap kertas yang terseok-seok, pembersihan tenggorokan dan suara acak lainnya tidak akan menunda siapa pun yang berbicara. Jika Anda perlu melompat masuk, yang harus Anda lakukan adalah menyuarakan diri Anda sendiri.

Pertahankan kontak mata

Selain menjadi kebiasaan biasa sehari-hari dalam percakapan, menjaga kontak mata selama konferensi web membantu memastikan pikiran dari siapa pun yang Anda ajak bicara tidak akan mengembara. Jika mata Anda melesat ke mana-mana atau Anda melihat sesuatu yang lain (Tuhan melarangnya adalah telepon Anda!), Orang dengan siapa Anda berbicara akan bertanya-tanya apa yang cukup penting untuk mencuri perhatian Anda. Hal ini dapat menyebabkan mereka menyetel atau, lebih buruk lagi, menjadi frustrasi karena Anda membuang-buang waktu.

Solusi konferensi video adalah cara terbaik untuk berbagi informasi dan gagasan dengan berbagai pemangku kepentingan yang terlibat dalam berbagai bagian bisnis Anda. Tapi mereka juga bisa menjadi ladang ranjau. Ingat tips berikut ini untuk memastikan Anda mengoptimalkan konferensi video Anda. Pikirkan sisa tim Anda akan mendapatkan keuntungan dari kursus kilat dalam dos konferensi dan larangan? Sewa ruang pelatihan Saxons dan sempatkan sore untuk melakukan beberapa praktik terbaik untuk organisasi Anda.

Dapatkan artikel terbaru kami di website kami: http: //www.tenveo-video-conference.com/