8 Tip Untuk Etiket Video Conferencing

Tren baru yang panas dalam pertemuan adalah panggilan konferensi video. Berkat kemajuan teknologi baru, layanan ini lebih terjangkau daripada bertemu langsung, dan dalam banyak situasi, ini gratis.

Sebelum saya terjun ke delapan praktik terbaik untuk memproduksi dan menghadiri rapat panggilan konferensi video, berikut adalah tiga artikel untuk mengulas bagaimana menghasilkan pertemuan hebat secara umum:

1. Berinvestasi dalam kamera kedua atau yang bisa dipindah-pindahkan. Panggilan konferensi video terbaik yang pernah saya hadiri tidak menggunakan kamera yang terpasang di dinding statis. Sebagai gantinya, seseorang menggulung satu kamera di atas tripod di sekitar ruangan. Operator kamera bisa memiringkan kamera untuk pengambilan gambar kelompok yang lebih luas, begitu juga mengarahkan kamera ke arah masing-masing orang, mendekati saat berbicara. Mengapa ini hebat? Tidak ada yang lebih membosankan daripada menonton layar statis yang sama dalam waktu lama. Kini kamera menjadi lebih ekonomis, perhatikan kamera yang bisa dipindah-pindahkan. Jika Anda sudah memiliki kamera di dinding, pertimbangkan untuk membawa kamera kedua untuk dipasang, gunakan untuk gambar yang lebih dekat saat seseorang berbicara. Anda akan menghasilkan sebuah pertemuan yang hampir sedekat mungkin berada di ruangan yang sama-tujuan utama pertemuan konferensi video. Untuk kamera, saya sarankan Anda menggunakan kamera Tenveo HD9620B, itu adalah 20X zoom, 1080P, usb plug and play, mudah dioperasikan. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Buat kartu nama. Terutama ketika melakukan pertemuan di antara beberapa lokasi, Anda memerlukan kartu nama: a) Di kaki meja atau ujung bawah layar untuk mengidentifikasi lokasi kamera itu, seperti Kantor India, Tim Pemasaran, Kantor China; B) pra-cetak - dengan nama depan dan belakang - dengan huruf besar dan tebal (setidaknya ukuran font 40 titik, mengisi keseluruhan area kertas) untuk membantu mengidentifikasi setiap peserta dan mungkin judul atau nama perusahaan mereka bila berbeda. Hanya dibutuhkan dua atau tiga baris informasi saja. Periksa sebelum rapat untuk memastikan semua kartu menghadap ke kamera.

3. Letakkan fasilitator dan peserta di tempat yang tepat. Biasanya, fasilitator berdiri di ujung meja. Pemirsa melihatnya di bagian tengah atas layar, melihat langsung ke kamera. Namun, hal ini juga menyebabkan semua peserta terhindar dari kamera. Meski tak terhindarkan, ingat saat peserta berbicara, mereka harus memperhatikan seluruh ruangan dan kamera. Sebagai fasilitator, jika seseorang hanya berbicara dengan Anda, ingatkan orang itu untuk menghadap kamera.

4. Periksa kamar dan peralatan terlebih dulu. Setidaknya 45-60 menit ke depan (karena bahkan 30 menit bisa terlalu singkat untuk menangani situasi tertentu yang mungkin timbul, terutama bila banyak lokasi terlibat di antara banyak negara), periksa ruang konferensi untuk memastikan pengaturan tempat duduk memungkinkan semua orang menjadi Dilihat dengan benar di kamera, peralatannya operasional dan siap digunakan, dan operator kamera mengetahui berbagai fitur sistem sebelum konferensi dimulai.

Saat menggunakan klip PowerPoint, video atau audio, periksa untuk memastikan semuanya berfungsi penuh dan dapat dilihat dan didengar oleh semua orang di semua lokasi. Tidak ada yang lebih mengganggu daripada menghentikan pertemuan untuk "kesulitan teknis".

5. Pilih visual yang terbaik untuk kamera. Hindari hanya menggunakan teks hitam di latar belakang putih. Seiring waktu mereka melotot dan keras pada mata. Gunakan warna latar belakang lainnya seperti biru, hijau, abu-abu, atau ungu. Untuk setiap slide, gunakan huruf besar dan tebal dalam ukuran font tidak lebih kecil dari 18 titik yang tidak lebih dari enam baris teks per slide.

Jika Anda membutuhkan kamera video conference, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk Anda. Kami memiliki USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera 3X 10X, 18X, 20X, 30X optical zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamera video HD, dan Radius 2 -6M Full duplex echo pembatalan dan speaker , driver USB gratis, pasang dan mainkan mikrofon Omni-directional.

Hubungi saya dan saya akan memberi Anda hadiah.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Situs web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tambahkan: Room511-514, bangunan teknologi baru Fengtian, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.