Inilah Mengapa Komunikasi Video Merupakan Normal Baru untuk Bisnis

Dari mana Anda menghubungi panggilan konferensi dan pertemuan? Ruang konferensi, kamar hotel, mobil, ruang keluarga Anda? Di era smartphone, konferensi murah, dan kemampuan "always on", tidak masalah, bukan?

Yang penting adalah bahwa sementara kita seharusnya mendengarkan dengan saksama panggilan ini, banyak dari kita sedang mengerjakan tugas lain, membaca dan mengirim email, bahkan mungkin memasak. Tapi teknologi yang memungkinkan pertemuan dari mana saja sekarang memungkinkan cara yang lebih baik untuk menjaga agar karyawan tetap terlibat selama pertemuan tersebut: konferensi video.

Studi menunjukkan bahwa rentang perhatian rata-rata peserta meningkat hingga 35 menit untuk video call dari 23 menit untuk panggilan audio. Dan saat angkatan kerja bergeser ke lingkungan kantor non-tradisional (termasuk bekerja dari rumah), komunikasi video memberi karyawan cara untuk berinteraksi dengan klien dan rekan kerja dari mana saja dengan menggunakan perangkat seluler yang mereka miliki sebagai jalur akses konferensi; Dari bisnis yang memanfaatkan komunikasi video, 94 persen mengatakan bahwa hal itu meningkatkan produktivitas.

Teknologi konferensi video tahun 2016 lebih disempurnakan daripada sistem perangkat keras kuno dan mahal yang terdegradasi ke ruang rapat yang berdebu. Pasar video perusahaan, yang mencakup solusi konferensi video, akan mencapai $ 35,6 miliar pada tahun 2018, naik dari $ 11,2 miliar di tahun 2015.

Itu berkat pertemuan menyenangkan acara yang telah memberikan teknologi cloud-enabled ini mudah, murah, dan berkualitas sangat tinggi. Inilah mengapa Anda harus melihat video conference jika Anda belum melakukannya.

Teknologi yang tumbuh dewasa

     Sebagian besar perusahaan menerima kenyataan bahwa smartphone, tablet, dan perangkat seluler lainnya berarti tenaga kerja modern tidak terikat pada lokasi tertentu. Dan karyawan yang menggunakan aplikasi konsumen untuk beberapa tugas terkait pekerjaan menuntut fungsi yang sama - alat yang lebih baik untuk berkolaborasi, membuat, dan berkomunikasi, misalnya - di seluruh tempat kerja. Sekarang perangkat yang sama juga bisa membuat konferensi video semudah menjawab email. Dengan kemampuan kamera dan video mereka, mereka mengizinkan karyawan untuk memasuki ruang konferensi video - tidak memerlukan perangkat keras tambahan.

Sebagai cara mudah untuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi di semua platform, konferensi video melalui aplikasi berbasis awan memungkinkan kelompok kerja virtual terhubung dari setiap geografi. Entah itu sekelompok karyawan, kelompok kerja dan klien Anda, tim penjualan yang memiliki prospek, atau calon tenaga kerja dan manajer perekrutan, semua sekarang dapat bertemu secara spontan tatap muka dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

Karyawan bolak-balik yang ditempatkan di seluruh dunia dari satu kantor ke kantor melalui pesawat terbang adalah proposisi mahal dan membuang-buang waktu yang semakin tidak berkelanjutan. Karyawan yang biasanya bepergian untuk pertemuan di tempat sekarang bisa melakukan konferensi video dari perangkat manapun. Ini menghilangkan waktu dan biaya perjalanan, sambil mempertahankan kolaborasi dan pembentukan tim; 87 persen pekerja jarak jauh mengembangkan hubungan yang lebih dalam dengan tim dan perusahaan mereka saat konferensi video digunakan.

Facebook adalah salah satu contoh perusahaan yang menggunakan komunikasi video untuk mempertahankan budaya terbuka, intim, dan cepat bergerak. Perusahaan menemukan bahwa ketika karyawan di seluruh perusahaan dapat saling bertemu dalam rapat, mereka menikmati lingkungan yang jauh lebih kolaboratif daripada dengan email, obrolan, dan panggilan telepon saja.

Peningkatan keamanan dan koneksi yang lebih baik

Inilah berita bagus tentang konferensi video: Lewatlah sudah hari-hari gerai konferensi video seperti robot. Teknologi konferensi video terbaru adalah aplikasi yang hidup dan beroperasi di awan, yang memungkinkan pengelolaan hosting, penjadwalan, dan konferensi konferensi lebih mudah dikelola.

Itu juga mendemokratisasikan proses dan membukanya ke perangkat keras dari semua vendor. Dengan kata lain, satu karyawan di sebuah konferensi mungkin menggunakan laptop dengan web cam dari satu vendor, sementara yang lain menggunakan kamera di ponsel cerdasnya dari pabrikan lain. Kompatibilitas ini di perangkat keras, serta jembatan protokol video dan audio yang berbeda, menutup celah yang dapat mengganggu layanan konferensi video bebas lainnya.

Sedangkan untuk keamanan, ruang pertemuan dan konferensi video conferencing dapat dilindungi melalui protokol enkripsi, kumpulan dan daftar pertemuan acak, dan fitur pertemuan yang terkunci. Setiap konferensi yang tersimpan di awan juga dienkripsi, dan pemiliknya dapat membatasi siapa yang dapat mengaksesnya.

Memilih solusi total

Karena lebih banyak bisnis memahami manfaat interaksi tatap muka secara online, penerapan solusi komunikasi video semakin meroket. Saat ini, komunikasi video aman bukan lagi barang mewah yang diperuntukkan bagi perusahaan blue chip. Dari membangun hubungan yang lebih kuat di antara para karyawan untuk melakukan penghematan perjalanan, dari kemudahan penggunaan yang lebih besar hingga keamanan yang lebih baik, konferensi video semakin bernilai untuk dilihat.

Apa yang bisa dilakukan konferensi video untuk organisasi Anda? Lihat lebih lanjut di: http: //www.tenveo-video-conference.com/