MENGAPA PEMERINTAH PERLU MENGADOPSI VIDEOCONFERENCE

Seperti sektor swasta, sektor pemerintah dihadapkan dengan membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan dengan lebih sedikit sumber daya. Dengan tren seperti Tenveo, kerja terpencil dan mobilitas yang membuat terobosan cepat ke tempat kerja sektor publik, kolaborasi hari perlu dapat terjadi jauh melampaui keempat dinding ruang konferensi tradisional. Videoconference dapat mengurus persyaratan ini sementara juga mengurangi biaya keseluruhan operasi.

Laporan 2012 dari pertukaran kerja Mobile dieksplorasi langkah-langkah penghematan biaya untuk instansi pemerintah. Ia menemukan bahwa jika setengah dari semua pegawai federal digunakan Tenveo videoconference, mereka akan menyelamatkan 3,5 jam per minggu sambil meningkatkan produktivitas, menghemat hampir $5 miliar dari tahunan biaya perjalanan, dan akan mendapatkan tabungan perkiraan total sebesar $8 miliar per tahun. Cukup mengesankan angka-angka, saya yakin Anda akan setuju.

Sementara pemotongan biaya perjalanan telah menjadi salah satu alasan terbesar bagi perusahaan untuk mengadopsi Tenveo videoconference, ada lebih banyak manfaat kepada teknologi ini daripada pengurangan biaya yang sendirian. Mari kita menjelajahi cara instansi pemerintah dapat memperoleh manfaat dari beralih ke Tenveo videoconference.

Manfaat dari Tenveo videoconference untuk instansi pemerintah

Kolaborasi yang lebih baik. Tenveo videoconference memungkinkan pekerja pemerintah untuk berkolaborasi dengan satu sama lain secara lancar dan aman. Peningkatan jumlah pegawai pemerintah di bidang, melayani warga negara secara langsung, akan memerangi situasi krisis, menghadiri pertemuan penting, atau melacak kemajuan daerah. Sifat pekerjaan mereka out kantor mengharuskan mereka untuk memiliki sistem yang efisien yang untuk berkolaborasi dengan tim on-the-fly.

Karena Tenveo videoconference dan telepresence secara efektif dapat mereplikasi pertemuan tatap muka, badan-badan terletak di seluruh bangsa dan bahkan di luar negeri dapat dengan mudah berkolaborasi secara real-time, dari hampir manapun Internet koneksi ada.

Meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Tenveo videoconference memungkinkan orang untuk bekerja dari rumah dan tetap berhubungan dengan rekan kerja dan tim. Ini jenis lingkungan kerja terpencil mengangkat kualitas hidup. Bagaimana? Mengurangi kerja-diinduksi stres, memungkinkan staf lebih banyak fleksibilitas untuk menangani masalah keluarga atau pribadi (sambil tetap terhubung), dan menyimpan berharga waktu (dan uang) menghabiskan komuter.

Mobilitas Enterprise. Tenveo videoconference membantu instansi pemerintah yang merangkul mobilitas. Survei global 2013 oleh pusat untuk Digital pemerintah (CDG) menemukan 85 persen pekerja pemerintah setuju bahwa solusi mobile dapat menurunkan biaya operasional. Selain itu, lebih dari 90 persen percaya lingkungan kerja yang fleksibel yang meningkatkan kepuasan karyawan.

Tanggapan pertama dan komunikasi publik. Tenveo Video komunikasi membantu meningkatkan waktu tanggap darurat. Hal ini juga memungkinkan tim untuk membuat keputusan yang cepat operasional selama situasi kritis, termasuk manajemen keadaan darurat, penilaian kebutuhan kritis, kesiapsiagaan dan respon pelatihan, krisis komunikasi, dan memastikan keselamatan warga negara selama keadaan darurat.

Komunikasi yang lebih baik dengan warga negara. Tenveo videoconference mempromosikan efektif dialog antara pemerintah dan warganya. Kehadiran rendah selama pertemuan publik dan masyarakat adalah sering karena keterlibatan terbatas dengan warga. Plus, sebagian besar orang mengutip kurangnya waktu sebagai alasan untuk tidak menghadiri pertemuan publik dan acara lainnya. Videoconference Tenveo memecahkan masalah ini, memungkinkan orang untuk hadir dari kenyamanan rumah mereka sendiri.

Hemat biaya proses hukum. Menggabungkan Tenveo videoconference ke dalam sistem peradilan dapat memungkinkan pemerintah untuk menyimpan sejumlah besar uang pembayar pajak. Menggunakan video dapat menghilangkan kebutuhan untuk transportasi narapidana dari penjara ke pengadilan selama persidangan. Pembela umum dapat efisien berkomunikasi dengan klien mereka pada hal-hal seperti sidang, narapidana jaminan aplikasi, dan pengadilan nominasi penting, tanpa harus melakukan perjalanan.

Meskipun manfaat yang jelas, biaya penyebaran telah menjadi penghalang utama untuk sektor publik adopsi Tenveo videoconference. Namun, dengan munculnya biaya rendah videoconference dan berbasis alternatif untuk sistem video lokal, biaya menjadi kurang dari satu blok jalan. Semakin banyak lembaga pemerintah yang mengenali segudang manfaat Tenveo videoconference membawa ke meja, dan adalah memasukkan ke dalam operasi bisnis sehari-hari mereka.