Fitur Layanan Konferensi Video
Aug 25, 2020
Peralatan
Bergantung pada bagaimana Anda memilih untuk mengoperasikan sistem konferensi video Anda, Anda mungkin memerlukan peralatan tambahan. Jika yang ingin Anda lakukan hanyalah menyelenggarakan dan bergabung dalam rapat dari komputer desktop atau laptop, Anda tidak perlu peralatan lain selama komputer Anda memiliki kamera dan mikrofon internal. Jika tidak ada, Anda dapat membeli kamera dan mikrofon kecil dengan harga masing-masing kurang dari $ 50.
Biaya yang lebih besar datang ketika Anda ingin mengubah ruang dalam bisnis Anda, seperti ruang konferensi, menjadi tempat khusus untuk menyelenggarakan konferensi video. Untuk ini, Anda memerlukan kamera, mikrofon, speaker, dan monitor.
Untuk kamera HD berkualitas, Anda dapat mengharapkan untuk membayar mulai dari beberapa ratus dolar hingga lebih dari seribu. Opsi yang lebih mahal dapat menggeser dan memiringkan serta memperbesar lawan bicara.
Mikrofon dan speaker biasanya digabungkan dalam satu perangkat. Ini berkisar dari sekitar $ 50 hingga beberapa ratus dolar, tergantung pada ukuran dan model yang Anda pilih. Harga monitor sangat bervariasi berdasarkan ukurannya.Beberapa layanan konferensi video menawarkan paket lengkap dari semua peralatan yang Anda butuhkan.
Fitur Layanan Konferensi Video
Saat memilih layanan konferensi video, Anda harus mencari fitur-fitur tertentu sebelum membuat keputusan pembelian.
Peserta rapat
Anda menginginkan perangkat lunak konferensi yang dapat mendukung pengguna terbanyak yang Anda' miliki dalam satu rapat pada satu waktu. Beberapa layanan membatasi jumlah peserta hingga di bawah 10, sementara penyedia lain memiliki solusi yang dapat menampung beberapa ribu sekaligus.
Streaming Video
Selain membatasi jumlah pengguna di ruang rapat virtual pada satu waktu, beberapa layanan membatasi jumlah streaming video yang dapat diputar secara bersamaan. Jika Anda ingin semua orang dalam rapat Anda menggunakan kamera, pastikan layanan konferensi video yang Anda pilih dapat mendukung jumlah umpan video tersebut..
Kualitas Video dan Audio
Apakah layanan video menyediakan umpan video HD? Sepertinya Anda tidak membutuhkan video tingkat produksi, tetapi Anda juga tidak menginginkan umpan video berbintik atau buram. Kualitas video harus cukup baik sehingga bukan' gangguan bagi mereka yang berada di ujung saluran.
Selain itu, Anda menginginkan layanan dengan kualitas audio definisi tinggi. Jika peserta rapat tidak dapat mendengar Anda, video kualitas tinggi tidak akan membuat banyak perbedaan. Pastikan audio dan video feed berfungsi dengan baik sebelum memilih sistem konferensi.
Dial-in
Meskipun Anda mungkin lebih suka semua orang bergabung dengan rapat Anda melalui umpan video, itu mungkin tidak selalu memungkinkan. Untuk saat-saat seperti itu, Anda menginginkan layanan konferensi yang memberi peserta opsi untuk bergabung melalui telepon sehingga mereka setidaknya dapat mendengarkan audionya.
Berbagi layar
Manfaat besar konferensi video berbasis cloud adalah kemampuan untuk berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, atau apa pun yang telah Anda simpan di komputer. Sebagian besar layanan memungkinkan penyelenggara rapat&# 39 untuk berbagi layar mereka, dan beberapa layanan mengizinkan siapa pun dalam rapat untuk berbagi layar mereka juga.
Integrasi
Layanan konferensi video yang terintegrasi dengan kalender online atau klien email Anda membuat penjadwalan video meeting menjadi sederhana. Saat rapat dijadwalkan, petunjuk untuk bergabung ke rapat secara otomatis diunggah ke email yang dikirim ke para undangan, dan detail rapat juga ditempatkan di kalender Anda.
Aplikasi Konferensi Video
Berada di luar kantor seharusnya tidak lagi menjadi alasan untuk melewatkan video call. Sebagian besar solusi konferensi video memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android sehingga peserta, bahkan penyelenggara, dapat bergabung ke rapat dari ponsel cerdas atau tablet.
Sistem Kamar
Meskipun nyaman bergabung ke rapat dari komputer atau aplikasi seluler, bisnis Anda mungkin memerlukan layanan konferensi video yang memungkinkan Anda menggunakan seluruh ruang konferensi untuk panggilan video. Beberapa layanan konferensi video menyediakan peralatan - seperti kamera, mikrofon, speaker, monitor, dan perangkat lunak - yang diperlukan untuk menyelenggarakan rapat ini di ruang konferensi.
Rekaman
Ada kalanya seseorang tidak dapat' membuat rapat penting. Kebanyakan sistem konferensi dapat merekam pertemuan untuk ditonton nanti. Beberapa layanan menyimpan rekaman obrolan video di cloud, sementara yang lain meminta Anda untuk menyimpannya di perangkat Anda sendiri.
Pesan singkat
Beberapa perangkat lunak konferensi memungkinkan Anda mengirim pesan tertulis kepada mereka yang hadir dalam rapat. Ini dapat membantu jika Anda ingin mengajukan pertanyaan tanpa mengganggu pembicara.
Fitur lain yang mungkin ingin dicari bisnis dalam layanan konferensi video adalah kemampuan untuk mengunci rapat setelah dimulai, alat papan tulis untuk memungkinkan karyawan berkolaborasi, akses jarak jauh melalui aplikasi seluler, obrolan grup, branding khusus, kemampuan untuk bergabung dengan rapat melalui browser web (tanpa mengunduh program atau perangkat lunak khusus), dan opsi untuk mengizinkan beberapa orang menyelenggarakan rapat pada satu waktu.
